- МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 18.06.2015 № 1000/5
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 201…
- Про затвердження Правил організації діловодства та архівно…
- ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України Т.І. Б…
- ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України 18.06.2015…
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 201…
- ПРАВИЛА організації діловодства та архівного зберігання до…
- I. Загальні положення
- II. Документування управлінської інформації
- 1. Загальні вимоги до створення управлінських документів
- 2. Бланки документів
- 3. Печатки
- 4. Найменування установи
- 5. Датування управлінських документів
- 6. Погодження управлінських документів
- 7. Затвердження управлінських документів
- 8. Підписання управлінських документів
- 9. Загальні вимоги до тексту управлінських документів
- 10. Особливості підготовки та оформлення розпорядчих докум…
- 11. Засвідчення копій та витягів службових документів
- III. Організація документообігу та виконання документів
- 1. Вимоги щодо організації документообігу та визначення йо…
- 2. Приймання, первинне опрацювання документів та їх попере…
- 3. Реєстрація документів
- 4. Організація передачі документів та їх виконання
- 5. Організація контролю (моніторингу) за виконанням докуме…
- 6. Інформаційно-довідкова робота з документами
- 7. Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів
- IV. Систематизація та зберігання документів у діловодстві
- 1. Складання номенклатури справ
- 2. Формування справ
- 3. Зберігання документів у діловодстві
- V. Експертиза цінності документів
- 1. Нормативно-методичні засади експертизи цінності докумен…
- 2. Порядок проведення експертизи цінності документів
- 3. Складання актів про вилучення для знищення документів,…
- VI. Комплектування архіву
- 1. Джерела комплектування та склад документів архіву
- 2. Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному збе…
- 3. Складання та оформлення описів справ структурного підро…
- 4. Передавання справ до архіву установи
- 5. Граничні строки тимчасового зберігання документів в арх…
- VII. Складання архівних описів справ
- 1. Порядок складання річних розділів зведених описів справ…
- 2. Складання та оформлення річного розділу опису справ пос…
- 3. Складання та оформлення зведеного опису справ тривалого…
- 4. Складання та оформлення зведеного опису справ з кадрови…
- 5. Підсумковий запис та засвідчувальний напис до архівних…
- 6. Передмова до зведених архівних описів справ
- 7. Нумерація зведених архівних описів
- 8. Закінчений архівний опис справ
- VIII. Забезпечення збереженості архівних документів
- 1. Вимоги до приміщень архіву
- 2. Забезпечення пожежної безпеки архіву
- 3. Температурно-вологісний і світловий режими в архіві
- 4. Санітарно-гігієнічний режим в архіві
- 5. Обладнання архіву
- 6. Розміщення справ в архівосховищах. Топографування
- 7. Порядок видавання справ з архівосховищ. Транспортування…
- 8. Перевіряння наявності та стану справ
- 9. Створення страхового фонду та фонду користування
- IX. Організація документів в архіві
- 1. Документаційний та архівний фонди установи
- 2. Визначення фондової належності архівних документів і ст…
- 3. Хронологічні межі архівного фонду
- 4. Організація документів у межах архівного фонду
- X. Облік документів в архіві
- 1. Загальні вимоги до обліку документів
- 2. Одиниці обліку
- 3. Система облікових документів архіву
- 4. Порядок ведення основних облікових документів
- Книга обліку надходження та вибуття документів є підставою…
- XI. Довідковий апарат до документів архіву
- 1. Система довідкового апарату архіву
- 2. Описи та номенклатури справ
- 3. Архівні каталоги та архівні картотеки
- 4. Покажчики
- 5. Огляди архівних документів
- 6. Історична довідка до фонду
- XII. Користування документами архіву установи
- 1. Доступ до документів
- 2. Форми використання відомостей, що містяться в архівних…
- 3. Інформаційне забезпечення користувачів
- 4. Виконання запитів громадян та установ
- 5. Надання архівних документів для роботи в читальному зал…
- 6. Використання документів архіву при підготовці інформаці…
- XIII. Організація роботи архіву
- 1. Планування роботи архіву
- 2. Звітування та облік роботи архіву
- 3. Здійснення контролю за станом архівної справи
- 4. Надання платних послуг
- XIV. Передавання справ на постійне зберігання
- 1. Порядок передавання документів на постійне зберігання
- 2. Оформлення приймання-передавання справ на постійне збер…
- XV. Порядок приймання-передавання документів (справ) під ч…
- 1. Приймання-передавання документів під час зміни керівник…
- 2. Приймання-передавання справ під час зміни керівника арх…
- 3. Передавання документів у разі припинення установи
- Додаток 1 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ЖУРНАЛ реєстрації бланків документів*
- Додаток 2 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ЖУРНАЛ обліку печаток та штампів, що застосовуються в уста…
- Додаток 3 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ЗВІТ* про обсяг документообігу за ___ ___ 20__ року
- Додаток 4 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації…
- Додаток 5 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів*
- Додаток 6 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів*
- Додаток 7 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ЖУРНАЛ реєстрації внутрішніх документів*
- Додаток 8 до Правил організації діловодства та архівного з…
- РЕЄСТРАЦІЙНО-МОНІТОРИНГОВА КАРТКА
- Додаток 9 до Правил організації діловодства та архівного з…
- ПОРЯДОК заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної кар…
- Додаток 10 до Правил організації діловодства та архівного…
- НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
- Додаток 11 до Правил організації діловодства та архівного…
- НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
- Додаток 12 до Правил організації діловодства та архівного…
- КАРТКА-ЗАМІННИК СПРАВИ
- Додаток 13 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про нестачу справ (документів) у структурних підрозділ…
- Додаток 14 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про вилучення документів з Національного архівного фон…
- Додаток 15 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про вилучення для знищення документів, не внесених до…
- Додаток 16 до Правил організації діловодства та архівного…
- ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи
- Додаток 17 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ
- Додаток 18 до Правил організації діловодства та архівного…
- СПРАВА
- Додаток 19 до Правил організації діловодства та архівного…
- ОПИС
- Додаток 20 до Правил організації діловодства та архівного…
- ОПИС справ постійного зберігання
- Додаток 21 до Правил організації діловодства та архівного…
- ОПИС справ тривалого (понад 10 років) зберігання
- Додаток 22 до Правил організації діловодства та архівного…
- ОПИС справ з кадрових питань (особового складу)
- Додаток 23 до Правил організації діловодства та архівного…
- ОПИС
- Додаток 24 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЖУРНАЛ реєстрації спостережень за станом температурно-воло…
- Додаток 25 до Правил організації діловодства та архівного…
- КАРТКА постелажного топографічного покажчика
- Додаток 26 до Правил організації діловодства та архівного…
- КАРТКА пофондового топографічного покажчика
- Додаток 27 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЗАМОВЛЕННЯ на видавання справ у читальний зал (робочі кімн…
- Додаток 28 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЗАЯВА
- Додаток 29 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про видавання справ у тимчасове користування
- Додаток 30 до Правил організації діловодства та архівного…
- АРКУШ користування архівними документами
- Додаток 31 до Правил організації діловодства та архівного…
- КНИГА видавання справ з архівосховища
- Додаток 32 до Правил організації діловодства та архівного…
- АРКУШ ПЕРЕВІРЯННЯ наявності та стану документів
- Додаток 33 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про перевіряння наявності та стану справ (документів)
- Додаток 34 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про невиправні пошкодження справ (документів)
- Додаток 35 до Правил організації діловодства та архівного…
- КАРТКА обліку невиявленої справи
- Додаток 36 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про невиявлення справ (документів), шляхи розшуку яких…
- Додаток 37 до Правил організації діловодства та архівного…
- КНИГА обліку надходження та вибуття документів архіву
- Додаток 38 до Правил організації діловодства та архівного…
- СПИСОК фондів архіву
- Додаток 39 до Правил організації діловодства та архівного…
- РЕЄСТР ОПИСІВ
- Додаток 40 до Правил організації діловодства та архівного…
- ПАСПОРТ архівного підрозділу державного органу та органу м…
- Додаток 41 до Правил організації діловодства та архівного…
- КНИГА обліку надходження і вибуття страхового фонду і фонд…
- Додаток 42 до Правил організації діловодства та архівного…
- ОПИС страхового фонду
- Додаток 43 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЗРАЗОК
- Додаток 44 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЗРАЗОК
- Відкрите акціонерне товариство "Промбудмаш"
- Н А К А З
- Додаток 45 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЗРАЗОК
- Публічне акціонерне товариство "Полтавашвейпостач"
- НАКАЗ
- Додаток 46 до Правил організації діловодства та архівного…
- ЖУРНАЛ реєстрації відвідувань користувачами читального зал…
- Додаток 47 до Правил організації діловодства та архівного…
- ПЛАН роботи архіву
- Додаток 48 до Правил організації діловодства та архівного…
- КАРТКА обліку роботи архіву з підвідомчою установою
- Додаток 49 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про приймання-передавання документів установи на пості…
- Додаток 50 до Правил організації діловодства та архівного…
- АКТ про приймання-передавання справ під час зміни керівник…
- АКТ про приймання-передавання справ (документів) від одніє…