Про затвердження Положення про електронний кабінет надрокористувача

Відповідно до статті 16 Кодексу України про надра, підпункту 122 пункту 4 і пункту 8 Положення про Міністерство захисту довкілля та природних ресурсів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 червня 2020 року № 614, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про електронний кабінет надрокористувача, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України від 05 вересня 2022 року № 342 «Про затвердження Порядку функціонування електронного кабінету надрокористувача», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 жовтня 2022 року за № 1302/38638.

3. Управлінню кругової економіки та надрокористування (Юлія РАДЧЕНКО) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Євгенія ФЕДОРЕНКА.

ПОЛОЖЕННЯ
про електронний кабінет надрокористувача

I. Загальні положення

1. Цим Положенням визначаються загальні засади функціонування електронного кабінету надрокористувача (далі - Електронний кабінет), створеного з метою реалізації заявниками/надрокористувачами, органами державної влади та органами місцевого самоврядування своїх прав та обов’язків, визначених Кодексом України про надра та іншими нормативно-правовими актами у сфері геологічного вивчення та раціонального використання надр.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:

автоматизоване робоче місце адміністратора Електронного кабінету - розділ Електронного кабінету, що забезпечує можливість опрацювання інформації та документів, поданих заявниками/надрокористувачами в електронній формі, в установленому законодавством порядку;

автоматизоване робоче місце надрокористувача - розділ Електронного кабінету, що забезпечує подання заявниками/надрокористувачами заяв та документів в електронній формі для отримання, продовження строку дії спеціального дозволу на користування надрами, внесення змін до нього, а також внесення змін до угоди про умови користування надрами, ініціювання ділянки надр для виставлення на аукціон (електронні торги), подання заяв та документів для реєстрації артезіанських, нафтових та газових свердловин, заяв та документів для реєстрації робіт та досліджень з геологічного вивчення надр, а також отримання інформації (відомостей та/або даних) про стан та результати розгляду поданих заяв та документів, інформування про заплановані контрольні заходи, підписання угоди про умови користування надрами, подання звітності про виконання програми робіт, передбачених угодою, листування та обміну іншою інформацією та документами, визначеними законодавством;

автоматизоване робоче місце органу державної влади чи органу місцевого самоврядування - розділ Електронного кабінету, що забезпечує доступ органів державної влади та органів місцевого самоврядування до відповідних документів, поданих заявниками/надрокористувачами в електронній формі, з метою опрацювання та надання погодження/вмотивованої відмови в погодженні (пропозицій/зауважень) таких заяв;

автоматизовані робочі місця співробітників Держгеонадр - розділ Електронного кабінету, що забезпечує опрацювання співробітниками Держгеонадр документів, поданих заявниками/надрокористувачами в електронній формі для отримання, продовження строку дії спеціальних дозволів на користування надрами, внесення до них змін, прийом заяв та документів для реєстрації артезіанських, нафтових та газових свердловин, заяв та документів для реєстрації робіт та досліджень з геологічного вивчення надр, а також отримання інформації (відомостей та/або даних) про стан та результати розгляду поданих заяв та документів, інформування про заплановані контрольні заходи, підписання угоди про умови користування надрами, подання звітності про виконання програми робіт, передбачених цією угодою, листування та обміну іншою інформацією та документами, визначеними законодавством, внесення до неї змін;

авторизація - електронна процедура встановлення рівня прав доступу користувачів Електронного кабінету до Електронного кабінету;

адміністратор та технічний адміністратор Електронного кабінету - підприємство та/або підприємства, визначені держателем Електронного кабінету, які належать до сфери його управління або щодо яких він здійснює повноваження з управління корпоративними правами держави (включаючи його дочірні підприємства);

відомості та/або дані про заяви для отримання, продовження строку дії, внесення змін до спеціальних дозволів на користування надрами, внесення змін до угоди про умови користування надрами, ініціювання ділянки надр для виставлення на аукціон - упорядкований набір структурованої інформації щодо поданих заяв, яка формується автоматично засобами Електронного кабінету;

Геоінформаційна система Електронного кабінету (далі - ГІС) - система управління геопросторовими даними та асоційованими з ними цифровими даними, що забезпечує можливість їх використання, збереження, редагування, аналізу та відображення, у тому числі створення каталогу географічних координат кутових точок ділянки надр та координат водозабірних споруд шляхом побудови об’єктів на інтерактивній карті, перевірку коректності їх розташування під час створення заяви в електронній формі;

держатель Електронного кабінету - Держгеонадра;

Електронний кабінет - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує електронну форму взаємодії між фізичними, юридичними особами, фізичними особами - підприємцями, органами державної влади та органами місцевого самоврядування під час надання в установленому законодавством порядку спеціальних дозволів на користування надрами, продовження строку дії таких дозволів, внесення до них змін;

заявник/надрокористувач - фізична особа, юридична особа, фізична особа - підприємець, яка звертається до Держгеонадр через програмні засоби Електронного кабінету;

користувач Електронного кабінету - фізична, юридична особа, фізична особа - підприємець, представник органу державної влади та органу місцевого самоврядування, яким в установленому законодавством порядку надано доступ до Електронного кабінету та які пройшли процедуру електронної ідентифікації/автентифікації;

методологічна помилка - невідповідність методології та/або алгоритмів роботи Електронного кабінету положенням законодавства у сфері геологічного вивчення та раціонального використання надр;

програмно-апаратна помилка - помилка, недолік або дефект у програмному забезпеченні або програмних складових частинах, програмно-апаратному устаткуванні, каналах зв’язку, функціонуванні засобів електронного підпису та/або печатки, які базуються на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, що призводить до неправильного або неочікуваного результату, або неочікуваної роботи чи унеможливлює роботу Електронного кабінету.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Кодексі України про надра, Законах України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг», «Про національну інфраструктуру геопросторових даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг», Порядку проведення аукціонів з продажу спеціальних дозволів на користування надрами, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2020 року № 993, та інших нормативно-правових актах у сфері геологічного вивчення та раціонального використання надр.

II. Функціонування Електронного кабінету

1. Метою створення та ведення Електронного кабінету є забезпечення умов взаємодії заявників/надрокористувачів з Держгеонадрами через відповідні автоматизовані робочі місця.

2. Взаємодія реалізується через портальне рішення для користувачів Електронного кабінету із застосуванням ГІС, сервісів, інформаційних ресурсів та програмно-апаратних рішень.

3. Створення, внесення, перегляд, надсилання, використання електронних документів, інформації (відомостей та/або даних) в Електронному кабінеті, внесення змін та доповнень до них здійснюється користувачами Електронного кабінету в межах повноважень, визначених законодавством.

4. Електронні документи, інформація (відомості та/або дані) створюються та вносяться до Електронного кабінету державною мовою. У разі коли використання літер української абетки призводить до спотворення інформації, можуть використовуватися латинські літери, розділові знаки та символи, арабські та римські цифри.

5. Подання заяв та документів в електронній формі здійснюється заявниками/надрокористувачами через автоматизоване робоче місце надрокористувача. Опрацювання таких заяв і документів здійснюється через автоматизовані робочі місця адміністратора Електронного кабінету, органів державної влади та органів місцевого самоврядування, співробітників Держгеонадр.

6. Доступ до Електронного кабінету надається користувачам Електронного кабінету після проходження процедури електронної ідентифікації/автентифікації в установленому законодавством порядку.

7. Форми заяв на отримання, продовження строку дії спеціального дозволу на користування надрами, внесення змін до нього, а також внесення змін до угоди про умови користування надрами, ініціювання ділянки надр для виставлення на аукціон затверджуються Кабінетом Міністрів України.

8. Перелік документів, що подаються разом із заявами на отримання, продовження строку дії спеціального дозволу на користування надрами, внесення змін до нього, а також внесення змін до угоди про умови користування надрами, ініціювання ділянки надр для виставлення на аукціон визначено Кодексом України про надра.

9. Перелік відомостей та документів, що подаються разом із заявами для реєстрації артезіанських, нафтових та газових свердловин, визначається Кабінетом Міністрів України у відповідних порядках ведення державних реєстрів артезіанських, нафтових та газових свердловин.

10. Перелік документів, що подаються разом із заявою щодо державної реєстрації робіт і досліджень, пов’язаних із геологічним вивченням надр та переліком об’єктів робіт і досліджень з геологічного вивчення надр за формою № 3-гр згідно з додатком до Порядку державної реєстрації робіт і досліджень, пов’язаних із геологічним вивченням надр, затвердженого наказом Міністерства екології та природних ресурсів України від 14 червня 2013 року № 263, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 10 липня 2013 року за № 1157/23689 (далі - форма 3-ГР), визначено пунктом 1.7 розділу I цього Порядку.

Звітність щодо обліку запасів корисних копалин подається за формами звітності № 5-ГР (тверді горючі, металічні та неметалічні корисні копалини) (річна) «Звітний баланс запасів корисних копалин за 20__ рік», № 6-ГР (нафта, природний газ, конденсат, етан, пропан, бутани, гелій) (річна) «Звітний баланс запасів корисних копалин за 20__ рік», № 7-ГР (підземні води) (річна) «Звітний баланс використання підземних вод за 20__ рік», затвердженими наказом Міністерства екології та природних ресурсів України від 14 березня 2016 року № 97, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30 травня 2016 року за № 789/28919 (далі - форми звітності 5-ГР, 6-ГР, 7-ГР).

11. Функціональними можливостями Електронного кабінету забезпечується:

1) доступ користувачів Електронного кабінету до відповідного автоматизованого робочого місця після проходження процедури електронної ідентифікації/автентифікації в установленому законодавством порядку, у тому числі з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису та/або печатки, що базуються на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа;

2) можливість створення, редагування, завантаження та подання документів та інформації, а також автоматична реєстрація поданих електронних документів;

3) отримання інформації (відомостей та/або даних) про стан та результати розгляду поданих заяв і документів;

4) отримання інформації про заплановані держателем Електронного кабінету контрольні заходи;

5) внесення/зміна інформації про себе під час подання відповідних даних;

6) автоматизація процесів створення, збирання, одержання, зберігання, використання, поширення, охорони, захисту інформації (відомостей та/або даних), а також створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання електронних документів у сфері геологічного вивчення та раціонального використання надр;

7) отримання, опрацювання та розгляд електронних документів з автоматичною фіксацією часу надсилання та часу отримання, а також цілісність і достовірність електронних документів;

8) автоматизована фіксація всіх дій користувачів Електронного кабінету;

9) об’єктивність, актуальність, достовірність, повнота та захищеність інформації (відомостей та/або даних), які містяться в Електронному кабінеті, від несанкціонованих змін;

10) проведення автоматичного аналізу внесеної/створеної інформації (відомостей та/або даних) щодо її відповідності вимогам законодавства у сфері геологічного вивчення та раціонального використання надр, відповідності формату, логічності та достовірності;

11) здійснення автоматичного контролю за наповненістю та підтвердженням цілісності електронних документів;

12) управління правами доступу до інформації (відомостей та/або даних), що міститься в електронних документах;

13) доступність інформації (відомостей та/або даних) для користувачів Електронного кабінету з інвалідністю згідно з вимогами ДСТУ ЕN 301 549:2022 «Інформаційні технології. Вимоги щодо доступності продуктів та послуг ІКТ»;

14) здійснення пошуку та перегляду інформації (відомостей та/або даних) в Електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних»;

15) збереження, автоматичне резервування і відновлення інформації (відомостей та/або даних), що внесена до Електронного кабінету, забезпечення безперебійного доступу до Електронного кабінету;

16) можливість використання для внесення та систематизації інформації (відомостей та/або даних) відповідних класифікаторів, довідників, словників та баз даних, які ведуться державним науково-виробничим підприємством «Державний інформаційний геологічний фонд України», центральними органами виконавчої влади;

17) можливість створення та подання в установленому законодавством порядку заяв та документів:

на отримання спеціального дозволу на користування надрами;

на продовження строку дії спеціального дозволу на користування надрами;

на внесення змін до спеціального дозволу на користування надрами;

на внесення змін до угоди про умови користування надрами;

для ініціювання ділянки надр для виставлення на аукціон;

для реєстрації артезіанських свердловин;

для реєстрації нафтових та газових свердловин;

18) можливість створення та подання в установленому законодавством порядку заяв щодо державної реєстрації робіт і досліджень, пов’язаних із геологічним вивченням надр, та переліків об’єктів робіт та досліджень з геологічного вивчення надр за формою 3-ГР;

19) можливість створення та подання в установленому законодавством порядку форм звітності 5-ГР, 6-ГР, 7-ГР;

20) автоматичне відображення статусу спеціального дозволу на користування надрами в базі спеціальних дозволів на користування надрами;

21) надання витягів з реєстрів та баз даних, які формуються засобами Електронного кабінету;

22) візуалізація за допомогою ГІС контурів ділянок надр діючих спеціальних дозволів заявника/надрокористувача;

23) візуалізація за допомогою ГІС контурів ділянки надр, координати якої вводяться заявником/надрокористувачем при формуванні відповідної заяви на отримання спеціального дозволу;

24) перевірка введених заявником/надрокористувачем координат ділянки надр на перетин з ділянками надр з діючими спеціальними дозволами, щодо яких подані відповідні заяви, оголошено конкурс на укладення угод про розподіл продукції, контурами планів підрахунку запасів корисних копалин, об’єктами природно-заповідного фонду, контурами ділянок надр, стосовно яких отримано відповідний висновок з оцінки впливу на довкілля, з автоматичним корегуванням контурів та їх візуалізацією за допомогою ГІС, у разі встановлення таких перетинів;

25) подання інформації держателю Електронного кабінету про усунення порушень, встановлених у приписах та виявлених під час здійснення заходів державного геологічного контролю за проведенням робіт з геологічного вивчення та раціонального і ефективного використання надр;

26) підписання угоди про умови користування надрами;

27) подання щорічної звітності про виконання програми робіт передбаченої угодою про умови користування надрами;

28) розміщення інформаційного листа щодо розміру плати (збору) за надання спеціального дозволу на користування надрами, продовження строку його дії, внесення змін до спеціального дозволу на користування надрами, якщо таку плату (збір) встановлено статтями 28, 34 або статтею 39 Кодексу України про надра (далі - плата (збір)), з одночасним направленням такого листа на адресу електронної пошти заявника/надрокористувача;

29) інші функціональні можливості Електронного кабінету, визначені законодавством.

12. Функціонування Електронного кабінету забезпечує сумісність та електронну інформаційну взаємодію у режимі реального часу з електронними інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційні ресурси органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

13. Електронна інформаційна взаємодія Електронного кабінету з електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

14. Електронний кабінет є складовою єдиної державної електронної геоінформаційної системи користування надрами та функціональним модулем Єдиної екологічної платформи «ЕкоСистема», що діє відповідно до Положення про Єдину екологічну платформу «ЕкоСистема», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2021 року № 1065.

15. Доступ до Електронного кабінету здійснюється через Державний геологічний вебпортал, Єдину державну електронну геоінформаційну систему користування надрами, Єдину екологічну платформу «ЕкоСистема», Єдиний державний вебпортал електронних послуг (у разі наявності технічної можливості).

16. Електронний кабінет функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Електронного кабінету за умови попередньої письмової згоди держателя Електронного кабінету.

Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки Електронного кабінету оприлюднюється на офіційному вебсайті Держгеонадр за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе, про що надсилається відповідне повідомлення.

Тривалість проведення технічного обслуговування встановлюється технічним адміністратором Електронного кабінету, з урахуванням вимог законодавства стосовно порядку та строків надання спеціальних дозволів на користування надрами, та оприлюднюється на офіційному вебсайті Держгеонадр.

Проведення профілактичних та/або планових технічних робіт з підтримки Електронного кабінету, крім усунення технічних та/або методологічних помилок, які блокують роботу Електронного кабінету, з 8-ої до 20-ої години у робочі дні забороняється.

17. Захист інформації, що міститься в Електронному кабінеті, здійснюється відповідно до Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» та забезпечується на підставі комплексної системи захисту інформації з підтвердженою в установленому законодавством порядку відповідністю.

18. Обробка персональних даних, що міститься в Електронному кабінеті, здійснюється з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».

III. Усунення помилок в роботі Електронного кабінету

1. У разі виявлення користувачем Електронного кабінету програмно-апаратної та/або методологічної помилки в роботі Електронного кабінету він має право надіслати повідомлення через портальне рішення Електронного кабінету для надання пропозиції/зауважень про виявлену програмно-апаратну та/або методологічну помилку адміністратору Електронного кабінету.

2. У разі виявлення програмно-апаратної та/або методологічної помилки або надходження повідомлення про неї адміністратор Електронного кабінету зобов’язаний протягом трьох робочих днів з дня, наступного за днем виявлення помилки або отримання відповідного повідомлення від користувача Електронного кабінету, провести перевірку наявності програмно-апаратної та/або методологічної помилки та повідомити користувача та держателя Електронного кабінету на адресу електронної пошти або в інший спосіб про підтвердження або спростування наявності відповідної помилки.

Якщо адміністратор Електронного кабінету підтверджує наявність програмно-апаратної та/або методологічної помилки, він зобов’язаний забезпечити усунення такої помилки у строк, що визначається ним з урахуванням технічної можливості її усунення та не повинен перевищувати п’яти робочих днів.

Про усунення програмно-апаратної та/або методологічної помилки адміністратор Електронного кабінету протягом трьох робочих днів повідомляє користувача та держателя Електронного кабінету на адресу електронної пошти або в інший спосіб.

IV. Порядок подання заяв, надсилання електронних документів / відомостей, повідомлень та ознайомлення з електронними документами / відомостями, повідомленнями за допомогою Електронного кабінету

1. Реєстрація поданих заяв та документів проводиться виключно у робочі дні та години роботи держателя Електронного кабінету.

2. Перелік документів, що подаються із заявами на отримання, продовження строку дії спеціального дозволу на користування надрами, внесення змін до нього, а також внесення змін до угоди про умови користування надрами, ініціювання ділянки надр для виставлення на аукціон подаються в електронній формі через автоматизоване робоче місце надрокористувача в Електронному кабінеті на Державному геологічному вебпорталі.

Авторизований вхід до Електронного кабінету здійснюється за допомогою кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі - електронний підпис).

Після авторизації заявнику/надрокористувачу надається доступ до його автоматизованого робочого місця надрокористувача.

Заяви створюються через підрозділ «Проєкти заяв» розділу «Надрокористування» Електронного кабінету, у якому зберігаються усі проєкти заяв, підготовлені заявником/надрокористувачем, але не направлені до держателя Електронного кабінету на розгляд. Цей підрозділ також дає можливість переглянути заяви та документи, відредагувати інформацію, видалити/роздрукувати заяву, або подати заяву разом з додатками до неї на розгляд держателю Електронного кабінету.

У відповідності до обраного виду заяви заявник/надрокористувач за допомогою сервісних контекстних підказок заповнює відповідні інформаційні поля вебформ. Система Електронного кабінету також формує перелік документів, цифрові образи яких необхідно завантажити у форматі PDF.

На підставі введених заявником/надрокористувачем даних, засобами Електронного кабінету автоматично створюється електронний образ заяви у форматі PDF.

При підписанні заяви, електронний підпис заявника/надрокористувача накладається окремо на файл заяви та на сформований системою електронний архів у форматі 7z, до якого входить файл заяви та додані (завантажені) документи.

Подані через Електронний кабінет заяви реєструються в автоматичному режимі, у відповідності до вимог Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, та відображаються в автоматизованому робочому місці надрокористувача.

Технічним адміністратором забезпечується безстрокове зберігання підписаних заяв та електронних архівів.

3. У разі прийняття рішення про надання спеціального дозволу на користування надрами, продовження строку його дії, внесення змін до нього, держателем Електронного кабінету в автоматизованому робочому місці надрокористувача розміщується угода про умови користування надрами (в форматі PDF), з накладеним електронним підписом уповноваженої особи Держгеонадр, а також інформаційний лист щодо розміру плати (збору), який одночасно направляється на адресу електронної пошти заявника/надрокористувача (якщо таку плату (збір) встановлено статтями 28, 34 або статтею 39 Кодексу України про надра).

Заявник/надрокористувач протягом 30 календарних днів завантажує через своє автоматизоване робоче місце угоду про умови користування надрами з накладеним на неї електронним підписом уповноваженої на підписання такої угоди особи, а також інформацію, що підтверджує факт сплати ним плати (збору) (якщо таку плату (збір) встановлено статтями 28, 34 або статтею 39 Кодексу України про надра).

Накладання електронного підпису здійснюється у такому форматі: тип підпису - дані та підпис в одному файлі; алгоритм підпису - згідно ДСТУ 4145-2002 «Інформаційні технології. Криптографічний захист інформації. Цифровий підпис, що ґрунтується на еліптичних кривих. Формування та перевіряння»; формат підпису - з повними даними для перевірки (CadES X Long).

4. Переможці аукціонів (електронних торгів), які не подавали заяви через Електронний кабінет, мають можливість зареєструватись в Електронному кабінеті та одержати доступ до автоматизованого робочого місця надрокористувача для реалізації заходів, передбачених Порядком проведення аукціонів з продажу спеціальних дозволів на користування надрами, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2020 року № 993, зокрема для подання звернення щодо одержання спеціального дозволу на користування надрами та угоди про умови користування надрами.

У разі надходження такого звернення, держателем Електронного кабінету в автоматизованому робочому місці надрокористувача, який є переможцем аукціону (електронних торгів) розміщується угода про умови користування надрами (в форматі PDF), з накладеним на неї електронним підписом уповноваженої особи Держгеонадр.

Переможець аукціону (електронних торгів) завантажує через своє автоматизоване робоче місце угоду про умови користування надрами з накладеним на неї електронним підписом уповноваженої на підписання такої угоди особи, а також, інформацію, що підтверджує факт сплати ним плати (збору), якщо таку плату (збір) встановлено статтями 28, 34 або статтею 39 Кодексу України про надра.

5. Спеціальний дозвіл на користування надрами надається у формі витягу із Державного реєстру спеціальних дозволів на користування надрами в електронній формі, через відповідні програмні засоби Електронного кабінету.

До створення та забезпечення належного функціонування Державного реєстру спеціальних дозволів на користування надрами спеціальний дозвіл на користування надрами публікується на офіційному вебсайті держателя Електронного кабінету, а його електронний образ розміщується в автоматизованому робочому місці надрокористувача.

6. Електронний документ, інформація (відомості та/або дані), надіслані до Електронного кабінету, формуються з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Сповіщення про надходження електронного документа відправляється автоматично програмними засобами Електронного кабінету на адресу електронної пошти користувача Електронного кабінету.

7. Програмними засобами Електронного кабінету автоматично вносяться до журналу всіх дій та/або подій всі дії та/або події, що здійснюються в Електронному кабінеті, зокрема внесення дати і часу створення, завантаження, надсилання, отримання електронних документів, інформації (відомостей та/або даних), з ідентифікацією відправника та отримувача і будь-якої зміни та видалення даних, доступних в електронній системі.

8. Журнал всіх дій та/або подій, що здійснюються в Електронному кабінеті, зберігається безстроково (крім випадків, коли законодавством встановлений інший строк зберігання даних). Інформація, що міститься в журналі, може бути отримана через Електронний кабінет у формі електронного документа.

9. Для забезпечення контролю за роботою та адміністрування Електронного кабінету, адміністратору Електронного кабінету надається право перегляду журналу всіх дій та/або подій, що відбуваються в Електронному кабінеті, включаючи фіксацію дати і часу відправлення, отримання документів через Електронний кабінет та будь-якої зміни даних, доступних в Електронному кабінеті.

10. Користувачу Електронного кабінету надається право перегляду журналу всіх дій та/або подій щодо поданих та отриманих ним електронних документів, інформації (відомостей та/або даних), які відбуваються в Електронному кабінеті, включаючи, зокрема, фіксацію дати і часу відправлення, отримання документів, інформації (відомостей та/або даних) через Електронний кабінет та будь-якої зміни даних, доступних в Електронному кабінеті.