ПОРЯДОК
передачі первинної геологічної інформації до Державного сховища геологічної інформації та кам’яного матеріалу

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру передачі первинної геологічної інформації, створеної (придбаної) за кошти державного бюджету, а також створеної (придбаної) за власні кошти юридичних та фізичних осіб, до Державного сховища геологічної інформації та кам’яного матеріалу (далі - Сховище) та надання у користування первинної геологічної інформації, що зберігається у Сховищі, з урахуванням вимог, встановлених Законами України «Про державну таємницю» та «Про санкції».

Цей Порядок поширюється на юридичних та фізичних осіб, що передають до Сховища на зберігання або отримують у користування зі Сховища первинну геологічну інформацію.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

адміністратор Сховища - визначені Держгеонадрами підприємства, установи, організації, що належать до сфери її управління, та господарські товариства, повноваження з управління корпоративними правами держави щодо яких здійснює Держгеонадра;

акт приймання-передачі первинної геологічної інформації (далі - акт приймання-передачі) - документ, який фіксує факт передачі первинної геологічної інформації до Сховища або надання у користування первинної геологічної інформації зі Сховища. Акт приймання-передачі підписується власником геологічної інформації та уповноваженою особою адміністратора Сховища;

власник геологічної інформації - фізична чи юридична особа, що створила (придбала) геологічну інформацію за власні кошти або отримала право власності на таку інформацію згідно із законодавством;

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Порядку розпорядження геологічною інформацією, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2018 року № 939, та інших нормативно-правових актах у сфері геологічного вивчення та раціонального використання надр.

3. Геологічна інформація, створена (придбана) за кошти державного бюджету, є державною власністю.

4. Розпорядником геологічної інформації, яка перебуває у державній власності, є Держгеонадра.

5. Первинна геологічна інформація, що є державною власністю, підлягає обов’язковій передачі до Сховища відповідно до цього Порядку та не пізніше одного року після її створення.

6. Допускається організація зберігання первинної геологічної інформації на підприємствах, установах, організаціях, що належать до сфери управління Держгеонадр, та господарських товариствах, повноваження з управління корпоративними правами держави щодо яких здійснює Держгеонадра, після проведення її інвентаризації до передачі такої інформації до Сховища.

7. Власник геологічної інформації може передати належну йому первинну геологічну інформацію, у тому числі геологічну інформацію, яка не може бути оцифрована внаслідок її фізичних властивостей (зразки, проби тощо) для зберігання до Сховища відповідно до цього Порядку.

8. Матеріальні носії первинної геологічної інформації, що підлягають передачі на зберігання до Сховища, маркуються етикетками, які містять інформацію, що дозволяє їх ідентифікувати.

9. Відповідають за правильність і повноту відомостей, викладених в первинних геологічних матеріалах, юридичні та фізичні особи, які створили такі матеріали.

10. Передача первинної геологічної інформації до Сховища та надання у користування первинної геологічної інформації зі Сховища оформляються актом приймання-передачі.

11. До акта приймання-передачі додається опис переданих та прийнятих матеріальних носіїв первинної геологічної інформації, які повинні містити такі відомості:

назву первинної геологічної інформації;

вид носія інформації (паперовий, електронний, інший матеріальний носій);

рік створення первинної геологічної інформації;

назву ділянки надр, її місце розташування відповідно до адміністративно-територіального устрою України (область, район, населений пункт, прив’язка на місцевості), географічні координати ділянки надр;

вид користування надрами;

вид корисної копалини;

інформацію про особу, яка створила первинну геологічну інформацію (для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ; для фізичних осіб - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), місце проживання);

реквізити звіту про виконання робіт з геологічного вивчення надр, експлуатації родовищ корисних копалин або використання надр з іншою метою;

роки виконання робіт з геологічного вивчення надр, експлуатації родовищ корисних копалин або використання надр з іншою метою.

II. Умови передачі первинної геологічної інформації до Сховища

1. Передача первинної геологічної інформації, що є державною власністю, до Сховища здійснюється на підставі наказу Держгеонадр.

2. Умови передачі і зберігання первинної геологічної інформації, що є приватною власністю, до Сховища визначаються договором, що укладається між власником геологічної інформації та уповноваженою особою адміністратора Сховища.

3. Книжки, журнали, зошити повинні мати титульні листи і зміст, сторінки в них мають бути пронумеровані, графічні матеріали - мати заголовки, орієнтування по сторонах світу, назву ділянки надр, її місце розташування відповідно до адміністративно-територіального устрою України (область, район, населений пункт, прив’язка на місцевості), географічні координати ділянки надр, умовні позначення, вказівку масштабу та інші необхідні дані.

4. Всі документи повинні бути підписані виконавцями із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) та датовані.

5. Матеріали здаються в стандартних папках розміром не більше 320 × 230 × 80 мм із зав’язками. На папку наклеюється етикетка з повною назвою первинної геологічної інформації. До папки вкладається опис переданих та прийнятих матеріальних носіїв первинної геологічної інформації.

6. Матеріали складаються в папки у тому порядку, в якому вони записані в описі переданих та прийнятих матеріальних носіїв первинної геологічної інформації, що додається до акта приймання-передачі.

7. Первинні геологічні матеріали, виконані і збережені в електронному вигляді на СD- або DVD-дисках, картах пам’яті за технологіями, що не вийшли із вживання, повинні супроводжуватись етикеткою.

8. У Сховище приймаються фотоматеріали, отримані при проведенні геологорозвідувальних і камеральних робіт: фотодокументація геологічних відслонень, керна свердловин, фотографії шліфів, зразків, оголень, мікрофото.

9. Матеріали в електронному вигляді приймаються на СD, DVD дисках, картах пам’яті, виконаних в стандартних програмах: Word, Access, Excel, ArcView, Core DRAW та інших за технологіями, що не вийшли із вживання.

Диск повинен бути упакований в стандартну коробку з етикеткою, приклеєною зсередини до кришки коробки.

III. Умови передачі кам’яного матеріалу до Сховища

1. Передача кам’яного матеріалу, що є державною власністю, до Сховища здійснюється на підставі наказу Держгеонадр.

2. Умови передачі і зберігання кам’яного матеріалу, що є приватною власністю, визначаються договором, що укладається між власником геологічної інформації та уповноваженою особою адміністратора Сховища.

3. Керн свердловин приймається на зберігання в стандартних маркованих ящиках для зберігання керна.

4. Зразки, відібрані в ході документації геологічних відслонень, канав і шурфів, повинні бути розміром 9 × 12 × (2-4) см.

Винятком можуть бути зразки, поділ яких призведе до втрати їх властивостей. Розміри таких зразків не обмежуються.

5. Зразки, що складаються з дрібних уламків, неміцні, легко дряпаються, а також крихкі або сипучі, здаються в міцній прозорій упаковці з етикеткою.

6. Зразки геологічних колекцій приймаються на зберігання при наявності маркування. Маркування наноситься незмивним маркером на гладкій поверхні зразка (розміром 0,8 × 1,0 см) і дублюється паперовою етикеткою.

7. Шліфи і аншліфи приймаються на зберігання в стандартних закритих коробках розміром 9 × 4,5 см, 9 × 6 см, 9 × 12 см, висотою 3,5 см. На верхній кришці коробки зазначається номер колекції, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) виконавця і номери шліфів, які зберігаються в коробці.

Якщо колекція розміщена в кількох коробках, на кожній коробці зазначається: «Всього в колекції ___ коробок» і номер коробки.

8. Шліфи приймаються на зберігання в стандартних пакетах розміром 9 × 5 см із щільного паперу, які вкладаються в прозорі поліетиленові пакети і герметично закриваються. Туди ж вкладається етикетка, написана незмивним маркером на щільному білому папері.

9. Дублікати геохімічних, борознових і кернових проб приймаються на зберігання в пакетах з міцної упаковки з однією приклеєною етикеткою на пакеті, і другою (дублюючою) - всередині пакету.

На етикетці вказуються: інвентарний номер проби згідно з інвентарною книгою, номер відповідної еталонної колекції, а також номер проби, інформація про виконавця (найменування - для юридичної особи, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) - для фізичної особи) і рік робіт з геологічного вивчення надр, експлуатації родовищ корисних копалин або використання надр з іншою метою, ступінь подрібнення проб.

IV. Надання у користування первинної геологічної інформації

1. Первинна геологічна інформація, яка є державною власністю, надається у користування на договірній основі. Держава забезпечує безоплатний доступ до такої інформації виключно шляхом надання її для ознайомлення за місцем зберігання на носіях, на яких її первинно створено.

Первинна геологічна інформація в будь-якій іншій формі (крім тієї, що зазначена в абзаці першому цього пункту) може бути надана для ознайомлення виключно на платній основі.

2. Надання у користування первинної геологічної інформації, що є державною власністю, зі Сховища здійснюється відповідно до договору, який укладається між юридичною чи фізичною особою, яка бажає придбати право користування первинною геологічною інформацією, та Держгеонадрами.

3. Первинна геологічна інформація надається у користування у вигляді копій геологічної інформації та/або кам’яного матеріалу (зразків, проб, тощо).

4. Первинна геологічна інформація надається юридичній чи фізичній особі, яка бажає придбати право користування первинною геологічною інформацією, протягом 10 календарних днів з дня оплати її вартості.

5. Вартість послуг з підготовки копій первинної геологічної інформації та/або її інтерпретації визначається адміністратором Сховища і оплачується юридичною чи фізичною особою, яка бажає придбати право користування такою геологічною інформацією.

6. Надання у користування первинної геологічної інформації, що створена (придбана) за власні кошти юридичних та фізичних осіб і зберігається у Сховищі, здійснюється виключно за письмовою згодою та на умовах, визначених власником такої інформації.