ДОДАТКОВА УГОДА № 2
між Урядом України та Європейською Комісією, що діє від імені Європейського Союзу, про внесення змін до Угоди про фінансування програми "Підтримка комплексного реформування державного управління в Україні" (ENI/2016/039-569)
Уряд України (далі - Країна-партнер),
Європейська Комісія (далі - Комісія), що діє від імені Європейського Союзу (далі - ЄС),
домовилися внести до Угоди про фінансування програми "Підтримка комплексного реформування державного управління в Україні" такі зміни:
1. Додаток I - Технічні та адміністративні положення
Оновлений Додаток I "Технічні та адміністративні положення" додається (в тому числі Додатки I та II до нього).
Всі інші терміни та умови Угоди про фінансування залишаються незмінними. Ця Додаткова угода набуває чинності з дати її підписання останньою із Сторін.
Ця Додаткова угода укладена у двох примірниках українською та англійською мовами, при цьому один з примірників переданий Країні-партнеру, а інший - Комісії. Обидві мовні версії є однаково автентичними. У разі виникнення розбіжностей щодо тлумачення цієї Додаткової угоди, текст англійською мовою має переважну силу.
|
ЗА УРЯД УКРАЇНИ |
ЗА ЄВРОПЕЙСЬКУ КОМІСІЮ |
|
(підпис) |
(підпис) |
|
Тимофій МИЛОВАНОВ |
Петер ВАРНЕР |
|
Міністр розвитку економіки, торгівлі
|
Директор - Керівник Групи підтримки
|
|
Дата 20.11.2019 |
Дата 18.11.2019 |
Додаткова угода № 2
до Угоди про фінансування ENI/2016/039-569 "Підтримка комплексного реформування державного управління в Україні"
Додаток I: ТЕХНІЧНІ ТА АДМІНІСТРАТИВНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Назва/
|
Підтримка комплексного реформування державного управління в Україні
|
||||
2. Регіон - бенефіціар програми/
|
Україна
|
||||
3. Програмний документ |
Не застосовується (це спеціальний захід) |
||||
4. Пріоритетний сектор/
|
Реформа державного управління |
Допомога з розвитку: НІ |
|||
5. Відповідні суми |
Загальна кошторисна вартість: 104 млн євро
|
||||
6. Методи надання допомоги та механізми реалізації |
Проектний метод
|
||||
7 a) Код(и) DAC |
15110 Політика державного сектора та адміністративне управління |
||||
b) Основний канал надання допомоги |
1.10000 УСТАНОВИ ДЕРЖАВНОГО СЕКТОРА |
||||
8. Показники (відповідно до форми DAC у системі CRIS) |
Загальні стратегічні напрямки |
Не є метою |
Важлива мета |
Основна мета |
|
Розвиток з активною участю громадськості/належне управління |
|
|
× |
||
Допомога у сфері охорони навколишнього середовища |
× |
|
|
||
Гендерна рівність (у тому числі участь жінок у розвитку) |
|
× |
|
||
Розвиток торгівлі |
× |
|
|
||
Охорона репродуктивного здоров’я, здоров’я матері, новонароджених та дітей |
× |
|
|
||
Показники відповідно до конвенцій Ріо-де-Жанейро |
Не є метою |
Важлива мета |
Основна мета |
||
Біологічне різноманіття |
× |
|
|
||
Боротьба з опустелюванням |
× |
|
|
||
Пом’якшення наслідків зміни клімату |
× |
|
|
||
Адаптація до зміни клімату |
× |
|
|
||
9. Глобальні суспільні блага та виклики (GPGC), тематичні програми |
Не застосовується |
||||
СТИСЛИЙ ОПИС
|
Ця програма стосується реалізації Порядку денного 2030. Передусім, вона забезпечує послідовне досягнення Цілей сталого розвитку, зокрема, таких:
• Ціль 8 - Сприяння сталому, інклюзивному та стабільному економічному зростанню, повній і продуктивній зайнятості та забезпеченню гідною роботою усіх;
• Ціль 16 - Сприяння мирним та інклюзивним громадам в інтересах сталого розвитку, забезпечення доступу до правосуддя для всіх і створення ефективних, підзвітних та інклюзивних інституцій на всіх рівнях.
Загальна ціль програми полягає у підвищенні професіоналізму, підзвітності, ефективності та результативності державного управління України.
1. Удосконалення державного управління, координації, реалізації, моніторингу та звітності щодо процесу РДУ;
2. Посилення стратегічного планування політики, якості політики і вдосконалення законодавства;
3. Підвищення професіоналізму, ефективності та політичної нейтральності державної служби;
4. Підвищення підзвітності державного управління;
5. Підвищення якості та доступності надання адміністративних послуг і зменшення адміністративного навантаження на громадян і бізнес;
6. Зміцнення управління державними фінансами.
1.1 Посилено спроможність державних органів, відповідальних за реалізацію, координацію, моніторинг та звітування щодо реформування державного управління.
1.2 Доопрацьовано Стратегію реформування державного управління України із застосуванням інклюзивного та аналітично обґрунтованого підходу після проведення оцінки вихідного стану відповідно до Принципів державного управління, розроблених OECD/SIGMA.
1.3 Посилено фінансову стабільність реформи державного управління.
2.1 Удосконалено процедурну та інституційну базу для урядової системи планування стратегічної політики і законодавства, а також системи розроблення політики і розвитку законодавства.
2.2 Формування політики і розвиток законодавства здійснюються із застосуванням комплексного та аналітично обґрунтованого підходу.
2.3 Удосконалено обмін інформацією між державними органами у процесі формування політики та розроблення законодавства, а також реалізації політики шляхом розширення використання інтегрованої міжвідомчої системи електронного документообігу.
3.1 Послідовне інституціональне впровадження Принципів державного управління, розроблених OECD/SIGMA, в систему державної служби України.
3.2 У питаннях набору, оплати праці та управління розвитком кар’єри державних службовців забезпечується застосування підходу врахування заслуг і дотримуються принципи гендерної рівності.
3.3 Покращено управління людськими ресурсами в системі державного управління.
4.1 Раціоналізовано структуру державного управління (переглянуті місії, сфери й обсяги відповідальності, функції та завдання міністерств та інших державних органів).
4.2 Поліпшено підзвітність між галузевими міністерствами і пов’язаними з ними центральними органами виконавчої влади (агентствами, інспекціями, службами).
5.1 Удосконалено нормативно-правову базу, процедури, інфраструктуру, кадрову та технічну спроможність центрів надання адміністративних послуг.
5.2 Посилено надання адміністративних послуг в електронній формі.
5.3 Запроваджена і застосовується на практиці послідовна і повна правова база для адміністративні процедури.
6.1 Покращено організацію та управління людськими ресурсами в Міністерстві фінансів України та інших державних органах, пов’язаних з питаннями управління державними фінансами.
6.2 Покращено координацію, моніторинг та звітування щодо реалізації Стратегії управління державними фінансами.
6.3 Повноцінно працює функція інтегрованого середньострокового фінансового прогнозування.
Компонент бюджетної підтримки спрямований на надання підтримки Уряду України в поліпшенні якості, підзвітності, результативності й ефективності державного управління України відповідно до Принципів державного управління, розроблених SIGMA/OECD.
Досягнення цієї цілі здійснюватиметься за рахунок таких основних заходів:
• Діалог з питань політики щодо реалізації стратегій реформування державного управління та управління державними фінансами з метою забезпечення задовільного прогресу обох реформ шляхом постійного моніторингу та вжиття необхідних коригувальних заходів.
• Постійний діалог з установами, задіяними в реалізації стратегій реформування державного управління та управління державними фінансами, щодо їхніх потреб щодо спроможності та заходів з розбудови спроможності з метою підтримки їхньої діяльності та управління змінами протягом всього процесу реалізації.
• Моніторинг і регулярний діалог щодо відібраних результатів і вихідних показників Стратегії реформування державного управління, які мають вирішальне значення для задовільного прогресу реформування та його загального успіху в середньостроковій перспективі.
• Технічний діалог в рамках аналізу запиту на надання траншу відповідно до графіка виплат, наведеного в Угоді про фінансування з метою оцінки ступеня виконання загальних і спеціальних умов для здійснення виплат.
Це означає, що співпраця і взаємодія в рамках компоненту бюджетної підтримки будуть пов’язані з досягненням конкретних цілей і відповідних очікуваних результатів, зазначених в Розділі 1.1 вище.
Компонент додаткової підтримки включатиме такі заходи:
• Надання консультативної, методичної підтримки та безпосередніх практичних порад у процесі реалізації Стратегії реформування державного управління України;
• Нарощування потенціалу провідної установи з питань РДУ, а також інших основних зацікавлених сторін (Національного агентства України з питань державної служби, Національної академії державного управління, відповідних міністерств і відомств) у процесі реалізації Стратегії РДУ;
• Розробка та введення в дію методик та інструментів, необхідних для здійснення та моніторингу основних напрямків реформування, передбачених в Стратегії РДУ;
• Методичний супровід та надання безпосередніх практичних порад у процесі проведення функціональних обстежень і реалізації рекомендацій, наданих за їхніми підсумками;
• Регулярний моніторинг і звітність щодо реалізації Стратегії РДУ, включаючи підтримку у реалізації узгоджених рамок моніторингу та звітності для здійснення бюджетної підтримки;
• Оцінка проектів законодавчих та програмних документів, пов’язаних з конкретними напрямками реформування державного управління, з точки зору їхньої відповідності принципам державного управління та належної практики;
• Технічні консультації та аналіз витрат у процесі проектування і введення в дію ключових систем управління інформацією, передбачених Стратегією РДУ, включаючи інформаційну систему управління людськими ресурсами та комплексну систему електронного документообігу;
• Технічні консультації та нарощування потенціалу для ефективного застосування гендерного аналізу, впровадження гендерного підходу та складання бюджету в рамках стратегічного планування, розвитку політики і законодавства;
• Консультування та надання безпосередніх практичних порад у процесі впровадження процедур набору персоналу на конкурентній основі та інших інструментів управління персоналом відповідно до нового Закону України "Про державну службу" та кращих європейських практик;
• Нарощування потенціалу та навчання працівників служб персоналу та окремих категорій державних службовців;
• Підтримка інституційної реорганізації, управління змінами та нарощування потенціалу в галузі управління державними фінансами;
• Консультаційна підтримка у впровадженні комплексної системи середньострокового фінансового прогнозування;
• Періодичні незалежні перевірки на предмет дотримання умов бюджетної підтримки.
Ця програма забезпечуватиме підтримку реалізації Стратегії РДУ України на 2016-2021 роки та конкретних заходів, передбачених в Планах її реалізації, а також реалізації переглянутої Стратегії УДФ.
Стратегія РДУ, включаючи Таблицю завдань і показників виконання, кошторис витрат на реалізацію Стратегії та План реалізації на 2016-2020 роки, була затверджена Урядом України 24 червня 2016 року. Поточна Стратегія УДФ на 2013-2017 роки, як очікується, буде переглянута до кінця 2016 року.
Підтримка Стратегії РДУ охоплюватиме всі передбачені напрями реформування. Підтримка переглянутої Стратегії УДФ переважно зосереджуватиметься на зміцненні потенціалу та підтримці процесу управління змінами установ, причетних до УДФ, які знаходяться у сфері управління Міністерства фінансів України, та наданні рекомендацій щодо впровадження комплексної системи середньострокового фіскального прогнозування.
Постійний діалог між ЄС та Україною щодо політики реформування державного управління, разом з регулярними виплатами в рамках програми бюджетної підтримки для цієї програми, дозволить досягти стійкого прогресу в ключових напрямах реформування, що охоплюються Стратегією РДУ, а саме реформування державної служби, формування та координація політики, підзвітність, включаючи організацію державного управління, та надання адміністративних послуг.
Підтримка з нарощування потенціалу, пов’язана з реалізацією реформ за конкретними напрямами, передбаченими переглянутою Стратегією УДФ, а також з розробкою і розгортанням комплексної інформаційної системи управління людськими ресурсами на державній службі, включаючи модулі для набору, обліку проходження державної служби, оцінки результатів службової діяльності та нарахування заробітної плати, буде надаватися із застосуванням режиму непрямого управління зі Світовим банком.
Система оцінки ефективності в цілях надання бюджетної підтримки стосуватиметься успішної реалізації окремих розділів Стратегії РДУ відповідно до Плану заходів з її реалізації. Передумовою для здійснення кожної виплати в рамках бюджетної підтримки є ретельна оцінка відповідно до цілей та індикаторів щодо реформування державного управління з метою пересвідчитися в тому, що стабільний процес реформ триває, а спільно погоджені критерії політики виконуються.
2.1 Реалізація компоненту бюджетної підтримки
2.1.1 Обґрунтування сум, що виділяються на бюджетну підтримку
Сума, що виділяється на компонент підтримки бюджету становить 90 млн євро.
Ця сума ґрунтується на аналізі орієнтовної вартості реалізації Стратегії РДУ, який є невід’ємною частиною документа, прийнятого Урядом 24 червня 2016 року. Зокрема, загальна вартість реалізації Стратегії РДУ, включаючи витрати, пов’язані зі створенням та ефективним функціонуванням посад фахівців з питань реформ, оцінюється у 176,18 млн євро на 2016-2020 роки. Отже, внесок ЄС в рамках цієї програми відповідатиме приблизно 51 % від загального обсягу необхідного фінансування для реалізації Стратегії РДУ на 2016-2020 роки.
Запропонований розмір компонента бюджетної підтримки також ґрунтується на таких елементах:
- зобов’язання Уряду виділяти бюджетні кошти відповідно до Стратегії РДУ і Плану заходів з її реалізації та дотримуватися стандартних бюджетних процедур;
- зобов’язання Уряду забезпечувати фінансову стабільність реформи оплати праці, передбаченої Законом України "Про державну службу", шляхом прийняття надійного середньострокового фінансового прогнозування щодо необхідних бюджетних ресурсів, а також виділення запланованих бюджетних коштів у ході щорічного процесу планування бюджету в поєднанні з планами і цілями щодо оптимізації чисельності працівників, зайнятих у сфері державного управління.
2.1.2 Критерії для виплати бюджетної підтримки
Загальні умови для виплати всіх траншів є такими:
- Достатній прогрес у реалізації секторальної політики (Стратегії реформування державного управління), включаючи здійснення заходів, передбачених у Плані заходів з її реалізації, збереження обґрунтованості та актуальності;
- Реалізація обґрунтованої макроекономічної політики, орієнтованої на стабільність;
- Достатній прогрес у реалізації переглянутої Стратегії розвитку системи управління державними фінансами;
- Достатній прогрес щодо доступу громадськості до своєчасної, повної та якісної бюджетної інформації.
Дотримання цих загальних умов є необхідною умовою для надання фіксованої складової кожного траншу, а також для розгляду виконання спеціальних умов для надання обумовленої складової другого, третього, четвертого і п’ятого траншів. У разу істотного погіршення основних показників, виплати в рамках бюджетної підтримки можуть бути офіційно призупинені відповідно до Статті 26.1 Загальних умов Угоди про фінансування або тимчасово призупинені чи зменшені.
Спеціальні умови для виплати обумовлених траншів стосуються досягнення конкретних завдань і цільових показників, закладених в Стратегії РДУ і Плані заходів з її реалізації, та пов’язані з основними напрямами реформування, передбаченими Стратегією РДУ, а саме:
- Стратегічна основа для реформування державного управління
- Стратегічне планування, формування та координація політики
- Державна служба та управління людськими ресурсами
- Підзвітність - організація, прозорість, нагляд
- Надання адміністративних послуг - адміністративні процедури, зменшення адміністративного навантаження, якість послуг, електронне урядування
Показники ефективності, що використовуються для здійснення виплат, описані в Додатку I цих Технічних та адміністративних положень. Обрані цілі та показники ефективності будуть застосовуватися протягом усього терміну дії програми.
Однак, за належним чином обґрунтованих обставин, Кабінет Міністрів України може подати до Комісії запит на внесення змін до цілей і показників. Погоджені зміни цілей і показників можуть бути затверджені шляхом обміну листами між двома сторонами.
Організація здійснення та графік виплат описані в Додатку I цих Технічних та адміністративних положень.
2.1.3 Докладна інформація про бюджетну підтримку
Бюджетна підтримка, яка надається ЄС, надається у формі переведення фінансових коштів на національний казначейський рахунок України, і який не повинен мати цільове призначення. Зарахування здійснених переказів у євро та переведення цих коштів у гривні здійснюватиметься за відповідними курсами обміну валют згідно зі Статтею 6 Спеціальних умов Угоди про фінансування.
Передбачено, що компонент бюджетної підтримки, складатиметься з 5 подальших щорічних виплат (2016-2021 роки). Орієнтовний графік виплат наведено нижче:
Фінансовий рік країни |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
Усього |
||||||||||||
Вид траншу |
Q1 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Млн євро |
Фіксований транш |
10 |
5 |
|
|
|
5 |
|
|
|
5 |
|
|
|
5 |
|
|
|
30 |
Обумовлений транш |
|
15 |
|
|
|
15 |
|
|
|
9 |
|
|
|
21 |
|
|
|
60 |
УСЬОГО |
10 |
20 |
|
|
|
20 |
|
|
|
14 |
|
|
|
26 |
|
|
|
90 |
2.2 Докладна інформація про додаткову підтримку
2.2.1 Закупівлі (пряме управління)
Предмет |
Тип (роботи, матеріали, послуги) |
Орієнтовна кількість договорів |
Орієнтовний триместр початку процедури |
Технічна допомога в рамках реалізації Стратегії РДУ (включаючи аналіз виконання умов бюджетної підтримки) |
Послуга |
1 |
Q2 2017
|
Оцінка та аудит |
Послуга |
2 |
Q1 2019
|
Забезпечення публічності та комунікація |
Послуга |
1 |
2Q 2018 |
2.2.2 Непряме управління зі Світовим банком
Частина цієї програми, а саме, підтримка розроблення та впровадженні комплексної інформаційної системи управління людськими ресурсами на державній службі (очікуваний результат 3.3), а також підтримка конкретних напрямів реформування, передбачених Стратегією УДФ (очікувані результати 6.1-6.3) здійснюватиметься в режимі непрямого управління зі Світовим банком відповідно до Статті 58(1) (c) Регламенту (ЄС, Євратом) № 966/2012.
Цей режим реалізації передбачає:
• Посилення управління людськими ресурсами на державній службі шляхом надання підтримки розроблення та впровадженні інформаційної системи управління людськими ресурсами та консолідації фонду оплати праці в системі державного управління в рамках реалізації Стратегії РДУ.
• Надання допомоги Уряду України в підвищенні ефективності, результативності та прозорості управління державними фінансами в рамках реалізації переглянутої Стратегії УДФ і Плану заходів з її реалізації.
Цей режим реалізації є виправданим, оскільки Світовий банк має великий досвід роботи в Україні у сфері управління державними фінансами, включаючи участь у реалізації Комплексної системи фінансової та управлінської інформації та нещодавнє розроблення оцінки управління державними фінансами України (ДВФП 2016 р.). Світовий банк успішно реалізовував проекти з реформування державного управління, спрямовані на підвищення якості управління державними фінансами та управління людськими ресурсами в різних країнах світу (Таджикистан, Нігерія, Албанія).
Світовий банк виконуватиме такі завдання з виконання бюджету: проведення процедур державних закупівель і присудження контрактів, укладення та управління отриманими контрактами, в тому числі здійснення відповідних виплат.
Світовий банк наразі проходить попередню оцінку відповідно до Статті 61(1) Регламенту (ЄС, Євратом) № 966/2012. Уповноважений відповідальний співробітник Комісії вважає, що, з огляду на дотримання попередньої оцінки на основі Регламенту (ЄС, Євратом) № 1605/2002 та довготривалу безперешкодну співпрацю, на Світовий банк може бути покладено завдання з виконання бюд-жету в рамках непрямого управління.
Витрати, понесені Світовим банком, можуть бути визнані прийнятними станом на 1 серпня 2016 року. Це необхідно для того, щоб Світовий банк міг розпочати відповідні заходи з підтримки оновлення Стратегії УДФ та підготувати початкову концепцію комплексної інформаційної системи управління людськими ресурсами, які є одними з основних елементів цієї програми.
2.2.3 Зміна з непрямого на пряме управління у зв’язку з винятковими обставинами
Світовий банк знову бере участь у діяльності у сферах реформування державного управління та управління державними фінансами в Україні. Хоча дискусії зі Світовим банком вказують на високий рівень узгодженості та однодумності в підході до реформ у зазначених секторах, ці дискусії ще мають дійти остаточного висновку, який згодом призведе до підписання відповідної угоди.
У разі не досягнення її домовленості ця частина програми здійснюватиметься в режимі прямого управління через закупівлі в такий спосіб:
Предмет |
Тип (роботи, матеріали, послуги) |
Орієнтовна кількість договорів |
Орієнтовний триместр початку процедури |
Допомога у розробленні та впровадженні інформаційної системи управління людськими ресурсами для державного управління |
Послуга
|
1
|
Q2 2017
|
Допомога в підвищенні ефективності, результативності та прозорості управління державними фінансами (УДФ) |
Послуга |
1 |
Q2 2017 |
2.3 Застосування критеріїв відповідності за географічною ознакою під час проведення закупівель та надання грантів
Критерії відповідності за географічною ознакою, тобто за місцем реєстрації заявників для участі у процедурах закупівель та надання грантів, а також стосовно країни походження товарів, закупівля яких здійснюється відповідно до положень основного акта та умов відповідних договірних документів, будуть застосовуватись згідно з наведеними нижче положеннями.
Відповідальна уповноважена посадова особа Комісії має право розширити критерії відповідності за географічною ознакою згідно з пунктом (b) частини 2 Статті 9 Регламенту (ЄС) № 236/2014 з огляду на терміновість або через відсутність продуктів та послуг на ринках відповідних країн або в інших випадках, обґрунтованих у належному порядку, в тих випадках, коли дотримання правил відповідності унеможливить або суттєво ускладнить реалізацію цієї програми.
|
Внесок ЄС
|
2.1 Бюджетна підтримка - Контракт щодо секторальної реформи |
90 |
2.2 Додаткова підтримка |
14 |
2.2.1 - Закупівлі (пряме управління) |
7.8 |
2.2.2 - Непряме управління зі Світовим банком |
5.3 |
2.3 і 2.4 - Оцінка та аудит |
0.5 |
2.5 - Забезпечення публічності та комунікація |
0.4 |
УСЬОГО |
104 |
2.5 Організація впровадження і обов’язки
Передбачено, що спрямування та моніторинг реалізації Стратегії РДУ, включаючи всі аспекти цієї програми, здійснюватиме Координаційна рада з питань реформування державного управління, яку очолює Віце-прем’єр-міністр України з питань європейської і євроатлантичної інтеграції, відповідальний за реформування державного управління. Координаційна рада складається з представників ключових державних органів, залучених до процесу реформування державного управління. За доцільності та потреби, відповідні громадські організації, представники національних установ, що беруть участь у реформуванні, партнери у сфері розвитку, а також представники ЄС також запрошуватимуться на засідання Координаційної ради.
На засіданнях Координаційної ради також розглядатимуться та обговорюватимуться конкретні аспекти Стратегії УДФ, що охоплюються цією програмою.
Передбачається створення комітету зі спрямування та моніторингу Стратегії УДФ під керівництвом Міністерства фінансів України та за участі заінтересованих сторін і міжнародних донорів (СБ, ЄС тощо) з метою нагляду та аналізу реалізації переглянутої Стратегії УДФ та Плану заходів з її реалізації.
Спрямування та моніторинг цієї програми здійснюватиме Спільна моніторингова група, створена Урядом України після підписання Угоди про фінансування. До складу цієї групи входитимуть представники служб ЄС, а також представники ключових міністерств і відповідних установ, залучених до реалізації стратегій РДУ та УДФ.
Основними завданнями Спільної моніторингової групи є:
• Моніторинг і контроль за впровадженням програми;
• Оцінка ступеня виконання показників, що використовуються для щорічних виплат бюджетної підтримки;
• Забезпечення взаємодії між відповідними державними органами з метою досягнення очікуваних результатів програми та відповідних показників ефективності;
• Підготовка рекомендацій, спрямованих на усунення недоліків і проблем у процесі реалізації програми.
Спільна моніторингова група з моніторингу проводитиме засідання щоквартально.
2.6 Моніторинг результативності та звітування
Поточний технічний і фінансовий моніторинг впровадження програми має бути постійним процесом і частиною обов’язків партнера-виконавця. З цією метою виконавець має створити постійну систему внутрішнього технічного і фінансового моніторингу для цієї програми, а також готувати регулярні звіти про хід впровадження (квартальні та річні) та кінцеві звіти. Кожен звіт повинен містити достовірний опис реалізації програми, труднощів, які виникали в ході реалізації, внесених змін, а також ступеня досягнення результатів (практичних і кінцевих результатів), що вимірюватиметься за допомогою відповідних показників, зазначених у Додатках I і II цих Технічних та адміністративних положень. Звіт має бути викладений таким чином, щоб за його допомогою можна було здійснювати моніторинг передбачених та використаних засобів, а також використання бюджету в рамках програми. Кінцевий звіт, описовий та фінансовий, має охоплювати весь період реалізації програми.
Спільна моніторингова група буде створена у складі представників ключових бенефіціарів і ЄС. Ця група буде збиратися щоквартально та обговорюватиме прогрес реалізації програми, проблеми і затримки та способи їх подолання. Предметом обговорення також будуть звіти про реалізацію, підготовлені Урядом.
Дотримання умов, необхідних для здійснення виплат бюджетної підтримки, зазначених в Додатку I і II цих Технічних та адміністративних положень, буде ґрунтуватися на експертних оцінках і результатах діалогу з питань політики та моніторингових нарад. За потреби, буде введена в дію спеціальна незалежна експертна місія.
Комісія може здійснювати додаткові моніторингові візити як у складі власних співробітників, так за участі незалежних консультантів, залучених безпосередньо Комісією для здійснення незалежних моніторингових оглядів (або відібраних відповідальним агентом, найнятим Комісією для здійснення таких оглядів).
З огляду на важливість програми проміжне та заключне оцінювання реалізації програми або її компонентів здійснюватиметься незалежними консультантами, найнятими Комісією.
Здійснюватиметься проміжне та заключне оцінювання.
Комісія інформуватиме організацію-виконавця не менше, ніж за 30 днів, про передбачені дати робочих візитів з оцінювання. Організація-виконавець зобов’язана дієво та ефективно співпрацювати з експертами, які проводитимуть оцінювання, та, поміж іншим, надавати їм всю необхідну інформацію та документацію, а також доступ до відповідних приміщень та місць здійснення проектної діяльності.
Звіти про результати оцінювання надаватимуться країні-партнеру та іншим ключовим заінтересованим сторонам. Уряд України і Комісія аналізуватимуть висновки та рекомендації за результатами оцінювання, та за необхідності, за погодженням з країною-партнером, спільно прийматимуть рішення щодо подальших дій та будь-яких необхідних коригувань, у тому числі, якщо це зазначено, щодо переорієнтації проекту.
Без обмеження прав щодо зобов’язань за контрактами, укладеними для реалізації цієї програми, Комісія може на підставі результатів оцінки ризиків укладати контракти на проведення незалежних аудитів або перевірок витрат стосовно одного чи кількох контрактів або договорів.
2.9 Комунікація та забезпечення публічності
Комунікація ті забезпечення публічності ЄС є встановленим законом зобов’язанням для всіх зовнішніх програм, що фінансуються ЄС.
Ця програма передбачає заходи з комунікації та забезпечення публічності, які ґрунтуватимуться на відповідному Плані комунікації та забезпечення публічності цієї програми, який буде розроблено на початку реалізації та підтримуватиметься за рахунок бюджету, зазначеного вище у розділі 2.4.
Стосовно встановлених законом зобов’язань щодо комунікації та забезпечення публічності, зазначені заходи здійснюватимуться Комісією, країною-партнером, підрядниками, бенефіціарами грантів та/або уповноваженими організаціями. Належні договірні зобов’язання мають бути включені, відповідно, в угоду про фінансування, контракти про закупівлі та надання грантів та угоди про делегування повноважень.
Посібник з питань комунікації та забезпечення публічності зовнішніх програм ЄС використовуватимуться для розроблення Плану комунікації та забезпечення публічності щодо цієї програми та відповідних договірних зобов’язань.
Додатки до Технічних та адміністративних положень
1. Показники ефективності, що використовуються для виплат
2. Здійснення та графік платежів
Додаток I до Технічних та адміністративних положень
Показники ефективності, що використовуються для виплат
Загальними умовами для виплати всіх траншів є:
- Достатній прогрес у реалізації секторальної політики, а саме Стратегії реформування державного управління України на 2016-2021 роки (Стратегія РДУ), включаючи виконання заходів, передбачених у Плані заходів з її реалізації, а також збереження обґрунтованості та актуальності цих документів;
- Реалізація обґрунтованої макроекономічної політики, орієнтованої на досягнення стабільності;
- Достатній прогрес у реалізації переглянутої Стратегії розвитку системи управління державними фінансами;
- Достатній прогрес щодо доступу громадськості до своєчасної, повної та якісної бюджетної інформації.
Під час оцінки прогресу в реалізації Стратегії РДУ до уваги братимуться такі елементи:
- Ступінь виконання заходів, передбачених у Плані заходів.
- Неперервне дотримання вимог Закону України "Про державну службу", а також інших основних законодавчих і нормативно-правових актів, які мають бути розроблені або змінені під час реалізації Стратегії РДУ. Здійснення заходів з реформування, передбачених Стратегією РДУ, має відповідати Принципам державного управління, розробленим OECD/SIGMA.
- Фінансова стабільність реалізації Стратегії РДУ в цілому та реформи оплати праці, передбаченої Законом України "Про державну службу" зокрема.
- Ефективне функціонування структур, що здійснюють координацію, моніторинг та звітування з питань реформування державного управління, а також Комісії з питань вищого корпусу державної служби.
Постійний діалог повинен відбуватися з питань реалізації реформи державного управління для виявлення основних питань, які вирішуватимуться в рамках кожного року реформування, з метою забезпечення успішної реалізації Стратегії РДУ та Плану заходів з її реалізації, сприяючи тим самим оцінці виконання загальних умов, викладених вище.
Спеціальні умови головним чином стосуються досягнення конкретних цілей і завдань, окреслених в Стратегії РДУ і Плані заходів з її реалізації. Ці спеціальні умови становитимуть основу для оцінки результатів діяльності для виплати обумовлених траншів.
Докладний перелік показників ефективності для виплати обумовлених траншів, включаючи конкретні якісні вимоги до кожного показника, наведені у таблиці нижче.
Показники ефективності, що будуть використовуватися для виплати 1-го та 2-го обумовлених траншів
Очікувані результати Програми |
Показники ефективності |
Конкретні якісні вимоги |
Джерело перевірки |
Номер обумовленого траншу, пов’язаного з показником |
1.1 Посилено спроможність державних органів, відповідальних за реалізацію, координацію, моніторинг та звітування щодо реформування державного управління. |
1.1.1 Органи з питань реалізації, координації, моніторингу та звітування щодо реформування державного управління на політичному рівні та на рівні державної служби створені та ефективно функціонують, включаючи структурний підрозділ з питань РДУ в Секретаріаті Кабінету Міністрів України та підрозділи інших відповідних державних органів, які впроваджують конкретні напрями РДУ, маючи відповідні повноваження, підзвітність і спроможність. |
- достатня чисельність персоналу (мінімальна кількість - 10 працівників);
|
Річний звіт щодо РДУ, інші звіти Уряду, відповідні акти Уряду, Протоколи засідань Координаційної ради з питань РДУ і Спеціальних робочих груп на рівні вищого корпусу державної служби
|
1 |
1.2 Доопрацьовано Стратегію РДУ України із застосуванням інклюзивного та аналітично обґрунтованого підходу після проведення оцінки вихідного стану відповідно до Принципів державного управління, розроблених OECD/SIGMA. |
1.2.1 Оновлену Стратегію РДУ і План заходів з її реалізації з показниками вихідного рівня, цільовими показниками та індикаторами затверджено у відповідності до результатів і рекомендацій на основі базової оцінки відповідно до Принципів державного управління. |
- позитивна оцінка експертами SIGMA прийнятих і переглянутих Стратегії РДУ і Плану заходів з її реалізації на предмет відповідності рекомендаціям, наданим після базового вимірювання;
|
Відповідні акти Уряду
|
2 |
|
||||
2.1 Удосконалено процедурну та інституційну базу для урядової системи планування стратегічної політики і законодавства, а також системи розроблення політики і розвитку законодавства. |
2.1.1 Прийняті нові обов’язкові до виконання методики планування стратегічної політики та законодавства, а також методики формування політики і підготовки проектів законодавчих і нормативно-правових актів у рамках перегляду Регламенту Кабінету Міністрів та інших пов’язаних з цими питаннями процедурних положень. |
- позитивна оцінка експертами SIGMA нової редакції Регламенту КМУ та відповідних методик і процедурних інструкцій;
|
Регламент КМУ та відповідні методики та процедурні інструкції
|
2 |
|
||||
3.2 У питаннях набору, оплати праці та управління розвитком кар’єри державних службовців забезпечується застосування підходу врахування заслуг і дотримуються принципи гендерної рівності. |
3.2.1 Кількість державних службовців на посадах категорій "А" і "Б", які визначені як посади фахівців з питань реформ відповідно до Закону України "Про державну службу" та відповідних актів Уряду, що визначають загальну концепцію і план-графік запровадження посад фахівців з питань реформ, (пріоритети реформування, розподіл посад у рамках кожного напряму реформування, типи посади, посадові інструкції, рамки вимог до компетентності, спеціальні умови оплати праці, порядок впровадження, графік набору, спеціальний режим оцінки результатів діяльності). |
Аналіз здійснюватиметься за такими елементами:
|
Зміни до Закону України "Про державну службу"
|
1, 2 |
3.3 Покращено управління людськими ресурсами в системі державного управління. |
3.3.1 Відсотковий показник зменшення загальної чисельності працівників у системі державного управління внаслідок підвищення ефективності та результативності державного управління згідно з цільовими показниками, визначеними в Стратегії РДУ. |
- наскільки оптимізація чисельності працівників у системі державного управління впроваджується згідно з річними цільовими показниками, визначеними в Стратегії РДУ;
|
Річний звіт щодо РДУ, інші звіти Уряду
|
2 |
3.3.2 Концептуальний документ щодо інтегрованої інформаційної системи управління людськими ресурсами, включаючи опис всіх модулів, графік розробки та розгортання і технічні специфікації, розроблено та погоджено на відповідному рівні. Практична реалізація розпочата обраним підрядником. |
- наскільки в концептуальному документі та технічних специфікаціях відображені основні функції управління людськими ресурсами, зокрема щодо проведення конкурсного відбору, ведення обліку проходження служби, оцінки результатів службової діяльності, внутрішньої мобільності, фінансової аналітики та обчислення та виплати заробітної плати (відомості про нарахування заробітної плати, сформовані в системі казначейства);
|
Річний звіт щодо РДУ, інші звіти Уряду
|
1 |
|
3.3.3 Відсоток державних органів, які користуються інтегрованою інформаційною системою управління людськими ресурсами відповідно до затвердженого Урядом графіку розгортання системи по роках. |
- ступінь реалізації заходів, передбачених у графіку розгортання інтегрованої інформаційної системи управління людськими ресурсами, що охоплює всі відповідні державні органи та установи до 2020 року;
|
Річний звіт щодо РДУ, інші звіти Уряду
|
2, 3, 4 |
|
|
||||
4.1 Раціоналізовано структуру державного управління (переглянуті місії, сфери й обсяги відповідальності, функції та завдання міністерств та інших державних органів). |
4.1.1 Комплексна і реалістична рамкова політика щодо реорганізації системи державного управління, включаючи загальні принципи, методичні рекомендації, механізми координації та реалізації, відповідні заходи і графік реалізації, затверджена Урядом і впроваджена. |
- цілісна, узгоджена і реалістична рамкова політика щодо реорганізації системи державного управління, що також включає план конкретних обстежень, схвалена Координаційною радою з питань реформування державного управління до здійснення будь-яких значущих обстежень і реструктуризації;
|
Відповідні акти Уряду
|
1, 2 |
4.1.2 Частка міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, що впровадили рекомендації за результатами горизонтального і вертикального функціональних обстежень у рамках відповідних Планів інституційної реформи. |
- темпи і ступінь виконання затверджених Планів інституційної реформи
|
Як зазначено вище |
2 |
|
|
||||
5.2 Посилено надання адміністративних послуг в електронній формі. |
5.2.1 Кількість електронних послуг, які мають високий вплив на громадян і суб’єктів господарювання, розроблених на рівнях III і IV (за методологією EGDI)/OOH), які є доступними на Єдиному державному порталі адміністративних послуг. |
- наскільки комплексний план розвитку електронних послуг є в наявності та ефективно впроваджується на основі переліку найбільш поширених послуг для громадян і суб’єктів господарювання;
|
Відповідні акти Уряду, Річний звіт щодо РДУ, інші звіти Уряду, Звіти про зовнішню оцінку, Звіти про дослідження рівня задоволення користувачів |
2 |
5.3 Повна, логічна та узгоджена правова база для адміністративної процедури визначена і застосовується на практиці. |
5.3.1 Закон про загальну адміністративну процедуру розроблений, прийнятий, введений в дію, а також повністю та ефективно застосовується у відповідності до Принципів державного управління OECD/SIGMA. |
- наскільки запропонований законопроект обговорювався публічно та був погоджений усіма відповідними заінтересованими сторонами у процесі його розроблення;
|
Відповідні акти Парламенту і Уряду
|
2 |
Показники ефективності та паспорти показників, що будуть використовуватися для виплати 3-го та 4-го обумовлених траншів
Третій обумовлений транш
|
Четвертий обумовлений транш
|
Фінансова вага |
ОЧІКУВАНИЙ РЕЗУЛЬТАТ: 2.1 Поліпшення процедурної та інституційної рамки системи стратегічного планування політики та законодавства, а також системи розробки політики і законодавства |
||
- |
Показник 1: Ступінь відповідності Регламенту Кабінету Міністрів (далі - Регламент) принципам державного управління:
|
2020 р. - 5 % |
ОЧІКУВАНИЙ РЕЗУЛЬТАТ: 3.2 Під час набору, оплати праці та управління кар’єрним ростом державних службовців забезпечується підхід на основі заслуг і гендерна рівність. |
||
Показник 2.1: Рівень заробітної плати фахівців з питань реформ |
Показник 2.2: Ступінь відповідності положень Закону України "Про державну службу", що стосуються класифікації посад на державній службі та структури заробітної плати державних службовців, Принципам державного управління щодо справедливості та конкурентоспроможності системи оплати праці державних службовців |
2019 р. - 20 %
|
- Ціль: Схема оплати праці фахівців з питань реформ (генеральні директори у міністерствах та Секретаріаті Кабінету Міністрів України, заступники генеральних директорів у міністерствах та Секретаріаті Кабінету Міністрів України, директори генеральних департаментів в інших ЦОВВ, заступники директорів генеральних департаментів в інших ЦОВВ, керівники експертних груп, керівники експертних підгруп та державні експерти) на 2020 рік зі збереженням рівня заробітної плати для цих посад затверджена КМУ протягом одного місяця після затвердження бюджету на 2020 рік, але не пізніше кінця березня 2020 року
|
- Ціль: Закон України "Про державну службу" відповідає рекомендаціям 3.2.4 та 3.2.8 звіту OECD/SIGMA за результатами оцінки стану державного управління 2018 року щодо класифікації посад на державній службі та структури заробітної плати державних службовців |
|
|
- Поточний стан: (2018 р.) Закон України "Про державну службу" не містить правової основи для розробки класифікації посад на державній службі. Структура заробітної плати державних службовців не відповідає Принципам державного управління. Згідно з аналізом зібраних Національним агентством України з питань державної служби (НАДС) даних щодо заробітної плати, лише 54 % від загального фонду заробітної плати в міністерствах і 61 % від загального фонду заробітної плати в інших ЦОВВ передбачено для гарантованої/стабільної/передбачуваної частини заробітної плати. |
|
- Джерело перевірки: Урядовий портал |
- Джерело перевірки: Портал Верховної Ради |
|
- Засоби перевірки: Експертна оцінка постанови КМУ |
- Засоби перевірки: Експертна оцінка Закону України "Про державну службу" зі змінами |
|
Показник 3: Кількість генеральних директорів, призначених у міністерствах за прозорою і такою, що враховує заслуги, процедурою |
Показник 3: Кількість генеральних директорів, призначених у міністерствах за прозорою і такою, що враховує заслуги, процедурою |
2019 р. - 25 %
|
- Ціль: загалом 48 (включаючи вже призначених до 2019 року) у 8 пілотних міністерствах |
- Ціль: загалом 70 (включаючи вже призначених до 2020 року) у всіх (пілотних і непілотних) міністерствах |
|
- Поточний стан: (2018 р.) 33 у пілотних міністерствах |
- Поточний стан: (2018 р.) 37 у всіх (пілотних і непілотних) міністерствах |
|
- Джерело перевірки: Звіт Уряду про відбір персоналу |
- Джерело перевірки: Звіт Уряду про відбір персоналу |
|
- Засоби перевірки: Незалежна експертна перевірка звіту Уряду, експертний моніторинг процедур відбору |
- Засоби перевірки: Незалежна експертна перевірка звіту Уряду, експертний моніторинг процедур відбору |
|
Показник 4: Кількість установ, що використовують Інформаційну систему управління людськими ресурсами (ІСУЛР), управління якою здійснює Національне агентство з питань державної служби (НАДС) |
Показник 4: Кількість установ, що використовують ІСУЛР, управління якою здійснює НАДС |
2019 р. - 30 %
|
- Ціль: 3 установи, що використовують модулі "облік працівників", "транзакції працівників", "публічний портал" та "кабінет самообслуговування" |
- Ціль: 10 установ, що використовують модулі "облік працівників", "транзакції працівників", "публічний портал", "кабінет самообслуговування", "добір персоналу", "фонд заробітної плати" та "табелі обліку робочого часу" |
|
- Поточний стан: (2018 р.) не запущено жодного модуля ІСУЛР, не підключено жодної установи. Підписано угоду про впровадження. |
- Поточний стан: (2018 р.) не запущено жодного модуля ІСУЛР, не підключено жодної установи. Підписано угоду про впровадження. |
|
- Джерело перевірки: Звіт Уряду |
- Джерело перевірки: Звіт Уряду |
|
- Засоби перевірки: Незалежна експертна перевірка звіту Уряду |
- Засоби перевірки: Незалежна експертна перевірка звіту Уряду |
|
ОЧІКУВАНИЙ РЕЗУЛЬТАТ: 5.1 Покращення якості надання електронних адміністративних послуг |
||
|
Показник 5: Кількість новонароджених, для яких було використано сервіс "e-малятко" ("єдине вікно" надання адміністративних послуг, пов’язаних з народженням дитини)
|
2020 р. - 10 % |
Показник 6: Кількість основних реєстрів (див. список "основних реєстрів" у Паспорті показника), підключених до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "ТРЕМБІТА", та які здійснюють обмін даними. |
Показник 6: Кількість основних реєстрів (див. список "основних реєстрів" у Паспорті показника), підключених до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "ТРЕМБІТА", та які здійснюють обмін даними. |
2019 р. - 25 %
|
- Ціль: 3 |
- Ціль: Ще 6 |
|
- Поточний стан: (2018 р.) 0 |
- Поточний стан: (2018 р.) 0 |
|
- Джерело перевірки: Звіт Уряду, включаючи статистичні дані з системи "ТРЕМБІТА" |
- Джерело перевірки: Звіт Уряду, включаючи статистичні дані з системи "ТРЕМБІТА" |
|
- Засоби перевірки: Незалежна експертна перевірка |
- Засоби перевірки: Незалежна експертна перевірка |
|
ОЧІКУВАНИЙ РЕЗУЛЬТАТ: 5.2 Запроваджена цілісна і повноцінна правова база адміністративної процедури, яка застосовується на практиці |
||
- |
Показник 7: Ступінь відповідності правової бази адміністративної процедури Принципам державного управління
|
2020 р. - 30 % |
З метою забезпечення однакового розуміння, чи досягнуті вищезазначені показники, для кожного показника було розроблено та узгоджено індивідуальні паспорти, які зазначено нижче:
Показник 1: Регламент Уряду
Показник: |
Ступінь відповідності Регламенту Уряду (далі - Регламент) принципам державного управління |
||
Цілі: |
2020 р.
|
||
Стратегія: |
|
||
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
||
• Завдання: |
Загальним завданням Стратегії РДУ у цій сфері є визначення на законодавчому рівні переліку державних документів стратегічного планування та створення умов для підготовки та прийняття обґрунтованих і узгоджених рішень Кабінету Міністрів України, які забезпечують виконання пріоритетних завдань з розвитку держави. Конкретне завдання з Плану заходів з реалізації Стратегії РДУ, що стосується цього показника, - це вдосконалення процедури підготовки документів у сферах державної політики та стратегічного планування. |
||
• Найменування заходу: |
Наступні заходи передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ, стосуються цього показника:
|
||
• Відповідальні за виконання: |
Секретаріат Кабінету Міністрів України; Мін’юст; Мінфін; Мінекономрозвитку; ДРС. |
||
Опис: |
|
||
• Тип: |
Якісний та кількісний результат |
||
• Одиниці вимірювання: |
Кількість дотриманих рекомендацій |
||
• Періодичність: |
4 кв. 2020 р. (збір та аналіз інформації у 1 кв. 2021 року) |
||
• Поточний стан: |
2018 р.: Чинний Регламент не повністю відповідає Принципам державного управління. У звіту OECD/SIGMA за результатами оцінки стану державного управління 2018 року надано 8 рекомендацій щодо підвищення рівня відповідності правової бази Принципам (див. розділ про тлумачення нижче). |
||
Методика: |
|
||
• Вид збору даних: |
2020 р.
|
||
• Відповідальні за виконання: |
Секретаріат Кабінету Міністрів України |
||
• Метод: |
• Показник 2020 р. вимірюватиметься методом зовнішньої експертної оцінки. Експерт оцінюватиме відповідність оновленого Регламенту 8 рекомендаціям, що містяться у звіті OECD/SIGMA за результатами оцінки стану державного управління 2018 року. |
||
Тлумачення: |
|
||
• Обмеження та похибка: |
Якісна оцінка може підлягати тлумаченню. |
||
• Засоби тлумачення: |
Засоби тлумачення якісних вимог:
|
||
|
Показник/підпоказник оцінки відповідності Принципам державного управління |
Невирішені питання |
Рекомендація щодо перегляду Регламенту та/або інших відповідних нормативних актів: |
|
Показник 2.6.1 Прозорість та нормативно-правова відповідність процесу прийняття рішень Уряду
|
У нормативно-правовій базі не чітко визначені інституційні обов’язки.
|
1. У переглянутому Регламенті встановлено чіткий мандат Секретаріату КМУ на перевірку пропозицій щодо політики без дублювання.
|
|
Показник 2.10.1 Формування політики на основі фактичних даних
|
Поточна нормативно-правова база потребує оптимізації для забезпечення узгодженої процедури здійснення оцінки впливу. |
4. У переглянутому Регламенті передбачено узгоджені процедури здійснення оцінки впливу, щоб міністерства не повинні були готувати окремі, допоміжні документи, що дублюються. |
|
Показник 2.11.1 Консультації з громадськістю з питань державної політики
|
Нормативно-правова база не вимагає проведення консультацій з громадськістю як щодо проектів законів, так і проектів підзаконних актів, що ухвалюються урядом. |
5. У переглянутому Регламенті встановлено чітке та всебічне правове зобов’язання та критерії для проведення громадських консультацій щодо всіх проектів первинного та вторинного законодавства. |
|
Показник 2.11.2 Міжміністерські консультації з питань державної політики
|
Нормативно-правова база не встановлює мінімальної тривалості письмових міжміністерських консультацій.
|
6. У переглянутому Регламенті встановлено мінімальну тривалість письмових міжміністерських консультацій.
|
|
Передбачуваність і послідовність законодавства
|
Завдання з перевірки якості законопроектів виконують як Міністерство юстиції, так і Секретаріат КМУ, а їхні ролі визначені у чинному Регламенті. Їхні ролі частково перетинаються, оскільки вони обидва аналізують такі питання, як конституційність та узгодженість з існуючою нормативно-правовою базою. |
8. Міністерство юстиції та Секретаріат КМУ мають посилити перевірку законопроектів для підвищення якості правових актів та зменшення необхідності частого внесення змін. |
Повне та часткове досягнення цілей: |
• 2020 р.: Повна відповідність буде досягнута у випадку, якщо оновлений Регламент та/або інші відповідні нормативно-правові акти відповідатимуть принаймні 7 рекомендаціям; часткове виконання не застосовується до цього показника. |
||
• Дата виконання: |
- Показник 1.2: 1 кв. 2021 р. |
Показник 2: Посади фахівців з питань реформ, класифікація посад на державній службі та заробітна плата
Показник: |
2.1 2019 р.: Рівень заробітної плати фахівців з питань реформ |
Цілі: |
2.2 2020 р.: Рівень відповідності положень Закону України "Про державну службу", що стосуються класифікації посад на державній службі та структури заробітної плати державних службовців, Принципам державного управління щодо справедливості та конкурентоспроможності системи оплати праці державних службовців
|
Стратегія: |
|
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
• Завдання: |
Загальним завданням Стратегії РДУ у цій сфері є:
|
• Найменування заходу: |
Наступні заходи, передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ, стосуються цього показника:
|
• Відповідальні за виконання: |
Секретаріат Кабінету Міністрів України; НАДС; Мінсоцполітики; Мінфін |
Опис: |
|
• Тип: |
Кількісні показники та результати (2019 р.), якісні показники та результати (2020 р.) |
• Одиниці вимірювання: |
2019 р.: процентне відношення; 2020 р.: так/ні (дотримання конкретних рекомендацій) |
• Періодичність: |
1 кв. 2020 р. (збір та аналіз інформації) та 1 кв. 2021 р. (збір та аналіз інформації) |
• Поточний стан: |
2019 р.: (2018 р.) Схема оплати праці фахівців з питань реформ затверджена в Постанові КМУ № 15 від 18 січня 2017 року "Питання оплати праці працівників державних органів".
|
Методика: |
|
• Вид збору даних: |
2019 р.
|
• Відповідальні за виконання: |
Секретаріат Кабінету Міністрів України; НАДС |
• Метод: |
• Показник 2019 р. вимірюватиметься методом зовнішньої експертної оцінки. Експерт (експерти) розгляне (розглянуть) зміст відповідної постанови Уряду та оцінять, чи збереглася схема оплати праці для фахівців з питань реформ (генеральні директори у міністерствах та Секретаріаті Кабінету Міністрів України, заступники генеральних директорів у міністерствах та Секретаріаті Кабінету Міністрів України, директори генеральних департаментів в інших ЦОВВ, заступники директорів генеральних департаментів в інших ЦОВВ, керівники експертних груп, керівники експертних підгруп та державні експерти) порівняно з 2019 р.
|
Тлумачення: |
|
• Обмеження та похибка: |
Якісна оцінка може підлягати тлумаченню; тому в цьому паспорті показника викладено детальні межі тлумачення (див. нижче). |
• Засоби тлумачення: |
Засоби тлумачення якісних вимог:
|
• Повна і часткова відповідність |
2019 р.:
|
Графік звітності: |
|
• Дата виконання: |
- Показник 1.1: 1 кв. 2020 р.
|
Показник 3: Відбір генеральних директорів
Показник: |
3. Кількість призначених генеральних директорів у міністерствах за прозорою і такою, що враховує заслуги, процедурою |
Цілі: |
2019 р.: загалом 48 у 8 пілотних міністерствах: Мінсоцполітики, МОН, Мінкультури, Мінагрополітики, Мінрегіон, МОЗ, Міненерговугілля, Мінінфраструктури
|
Стратегія: |
|
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
• Завдання: |
Загальними завданням Стратегії РДУ у цій сфері є:
|
• Найменування заходу: |
Цього показника стосуються такі заходи, передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ:
|
• Відповідальні за виконання: |
Секретаріат Кабінету Міністрів України; НАДС; пілотні міністерства, пілотні та інші міністерства |
Опис: |
|
• Тип: |
Кількісний, з якісними вимогами, результат |
• Одиниці вимірювання: |
Кількість (призначених керівників) |
• Періодичність: |
4 кв. 2019 р. (збір та аналіз інформації у 1 кварталі 2020 р.) та 4 кв. 2020 р. (збір та аналіз інформації у 1 кварталі 2021 р.) |
• Поточний стан: |
Поточний рівень 2018 р.: 33 (у пілотних міністерствах), 37 у всіх (пілотних і непілотних міністерствах) |
Методика: |
|
• Вид збору даних: |
2019 р.
|
• Відповідальні за виконання: |
Секретаріат Кабінету Міністрів України; НАДС |
• Метод: |
Досягнення цілей на 2019 і 2020 роки оцінюватиметься на основі звіту Уряду про відбір генеральних директорів та звіту незалежних експертів ЄС про моніторинг. |
Тлумачення: |
|
• Обмеження та похибка: |
Кількісна частина показника є беззаперечною, тоді як якісна частина (заснована на заслугах і прозора процедура) може бути предметом тлумачення. Тому були розроблені чіткі критерії оцінки виконання якісних вимог (див. "Засоби тлумачення" нижче). Якісні вимоги будуть оцінюватися незалежними контролерами/експертами ЄС. |
• Засоби тлумачення: |
Що стосується кількісного цільового показника, то число для 2019 року (48) стосується сукупної кількості генеральних директорів (включаючи тих, які були призначені до затвердження цих Паспортів показників) у восьми пілотних міністерствах, зазначених вище. Максимально можливе число призначених генеральних директорів у цих восьми міністерствах є 51, тому що це кількість директоратів, затверджена Координаційною радою РДУ. Для 2020 року число (70) стосується сукупного числа призначених генеральних директорів у всіх міністерствах (станом на березень 2019 р. їх 37). Максимальне число наразі неможливо оцінити, оскільки структура директоратів в інших міністерствах ще не затверджена.
|
• Повне та часткове досягнення цілей |
Повна відповідність буде досягнута за таких умов:
|
Графік звітності: |
|
• Дата виконання: |
- Показник 1.1: 1 кв. 2020 р.
|
Показник: |
4. Кількість установ, що використовують Інформаційну систему управління людськими ресурсами (ІСУЛР), управління якою здійснює Національне агентство з питань державної служби (НАДС) |
Цілі: |
2019 р.: 3 установи, що використовують модулі "кадровий облік", "транзакції працівників", "публічний портал" та "кабінет самообслуговування"
|
Стратегія: |
|
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
• Завдання: |
Загальними завданням Стратегії РДУ у цій сфері є:
|
• Найменування заходу: |
Наступні заходи, передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ, стосуються цього показника:
|
• Відповідальні за виконання: |
НАДС, Секретаріат Кабінету Міністрів України |
Опис: |
|
• Тип: |
Кількісний, з якісними вимогами, результат |
• Одиниці вимірювання: |
Кількість (установ, що використовують зазначені модулі) |
• Періодичність: |
4 кв. 2019 р. (збір та аналіз інформації у 1 кварталі 2020 р.) та 4 кв. 2020 р. (збір та аналіз інформації у 1 кварталі 2021 р.) |
• Поточний стан: |
Поточний рівень 2018 р.: 0 |
Методика: |
|
• Вид збору даних: |
2019 і 2020 роки.
|
• Відповідальні за виконання: |
НАДС |
• Метод: |
2019 і 2020 роки.
|
Тлумачення: |
|
• Обмеження та похибка: |
Якісні вимоги ("використання") можуть підлягати тлумаченню. Тому були розроблені чіткі критерії оцінки виконання якісних вимог, які будуть оцінюватися незалежними контролерами/експертами ЄС. |
• Засоби тлумачення: |
Засоби тлумачення якісних вимог для 2019 і 2020 років:
|
• Повне та часткове досягнення цілей |
Повна відповідність буде досягнута за таких умов:
|
Графік звітності: |
|
• Дата виконання: |
- Показник 1.1: 1 кв. 2020 р.
|
Показник 5: "Єдине вікно" надання адміністративних послуг "E-малятко"
Показник: |
5.
|
Цілі: |
2020 р.: Кількість новонароджених, для яких було використано сервіс "e-малятко" ("єдине вікно" надання адміністративних послуг, пов’язаних з народженням дитини)
|
Стратегія: |
|
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
• Завдання: |
Загальним завданням Стратегії РДУ у цій сфері є:
|
• Найменування заходу: |
Наступні заходи, передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ стосуються цього показника:
|
• Відповідальні за виконання: |
Мін’юст, Мінекономрозвитку, Державне агентство з питань електронного урядування, Мінсоцполітики, МОЗ, Мінфін, МВС, ДМС, ДПС, Секретаріат Кабінету Міністрів України |
Опис: |
|
• Тип: |
Кількісний, з якісними вимогами, результат |
• Одиниці вимірювання: |
Кількість послуг, що використовуються: |
• Періодичність: |
4 кв. 2020 р. (збір та аналіз інформації у 1 кв. 2021 року) |
• Поточний стан: |
2018 р.:
|
Методика: |
|
• Вид збору даних: |
2020 р.
|
• Відповідальні за виконання: |
Мін’юст, Державне агентство з питань електронного урядування |
• Метод: |
2020 р. Уряд має підготувати звіт на основі даних інформаційної системи, в якому має бути зазначено загальну кількість послуг, наданих від початку роботи системи. Незалежні експерти ЄС перевіряють функціонування сервісу шляхом спостереження за роботою фронт-офісу та бек-офісу. Перевірка включатиме принаймні два виїзди на місце та спостереження за наданням послуг принаймні для 10 новонароджених дітей. |
Тлумачення: |
|
• Обмеження та похибка: |
Кількісна частина показника є беззаперечною, тоді як якісна частина (якість надання послуг, див. нижче) може бути предметом тлумачення. Тому були розроблені чіткі критерії оцінки виконання якісних вимог; їх оцінюватимуть незалежні контролери/експерти ЄС. |
• Засоби тлумачення: |
Якісні вимоги до сервісу "e-малятко":
|
• Повне та часткове досягнення цілей |
Повна відповідність буде досягнута за таких умов: сервісом (згідно з визначенням в "засобах тлумачення") скористалися принаймні для 10000 новонароджених дітей.
|
Графік звітності: |
|
• Дата виконання: |
- Показник 1.1: 1 кв. 2020 р.
|
Показник 6: Система електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "ТРЕМБІТА"
Показник: |
6. Кількість основних реєстрів, підключених до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "ТРЕМБІТА", та які здійснюють обмін даними |
Цілі: |
2019 р.: 3
|
Стратегія: |
|
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
• Завдання: |
Загальними завданням Стратегії РДУ у цій сфері є:
|
• Найменування заходу: |
Наступні заходи, передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ, стосуються цього показника:
|
• Відповідальні за виконання: |
Державне агентство ї питань електронного урядування, Секретаріат Кабінету Міністрів України |
Опис: |
|
• Тип: |
Якісний, з якісними вимогами, результат |
• Одиниці вимірювання: |
Кількість (основних реєстрів, підключених до системи "ТРЕМБІТА", та які здійснюють обмін даними) |
• Періодичність: |
4 кв. 2019 р. (збір та аналіз інформації у 1 кварталі 2020 р.) та 4 кв. 2020 р. (збір та аналіз інформації у 1 кварталі 2021 р.) |
• Поточний стан: |
0 (2018 р.) |
Методика: |
|
• Вид збору даних: |
2019 і 2020 роки.
|
• Відповідальні за виконання: |
Державне агентство з питань електронного урядування |
• Метод: |
2019 і 2020 роки.
|
Тлумачення: |
|
• Обмеження та похибка: |
Кількісна частина показника є беззаперечною, тоді як якісна частина ("обмін даними") може бути предметом тлумачення. Тому для тлумачення були розроблені чіткі критерії (див. нижче). |
• Засоби тлумачення: |
Засоби тлумачення якісних вимог для 2019 і 2020 років:
де NA - річна кількість транзакцій, N - кількість транзакцій з дня підключення до 31 грудня, а D - кількість днів з дня підключення до 31 грудня. |
• Повне та часткове досягнення цілей |
Повна відповідність буде досягнута за таких умов:
|
Графік звітності: |
|
• Дата виконання: |
- Показник 1.1: 1 кв. 2020 р.
|
Показник 7: Адміністративна процедура
Показник: |
7.
|
Цілі: |
2020 р.: Прийняття Верховною Радою Закону про адміністративну процедуру, затвердження Кабінетом Міністрів України плану його реалізації |
Стратегія: |
|
• Програма: |
"Стратегія реформування державного управління України на 2016-2021 роки" та План заходів з реалізації Стратегії (Стратегії РДУ). |
• Завдання: |
Загальним завданням Стратегії РДУ у цій сфері є запровадження загальної адміністративної процедури з базовими гарантіями (принцип законності, встановлення істинних фактів, право бути почутим, право на ефективний захист прав, на одержання письмового рішення із зазначенням підстав його прийняття, право на несудове оскарження, право на засоби правового захисту тощо); |
• Найменування заходу: |
Наступні заходи, передбачені Планом заходів з реалізації Стратегії РДУ, стосуються цього показника:
|
• Відповідальні за виконання: |
Мін’юст, Секретаріат Кабінету Міністрів України |
Опис: |
|
• Тип: |
Якісний, результат |
• Одиниці вимірювання: |
Прийняття Закону України "Про адміністративну процедуру", затвердження плану організації підготовки проектів актів, необхідних для забезпечення реалізації закону |
• Періодичність: |
2020 р. (збір та аналіз інформації у 1 кв. 2021 року) |
• Поточний стан: |
2018 р.: Послідовна і повна правова база для адміністративних процедур не створена. |
Методика: |
|
• Вид збору даних: |
2020 р.:
|
• Відповідальні за виконання: |
Мін’юст, Секретаріат Кабінету Міністрів України |
• Метод: |
2020 р.
|
Тлумачення: |
|
• Обмеження та похибка: |
Прийняття Закону є беззаперечним фактом, тоді як якісна частина показника (дотримання Принципів державного управління) може підлягати тлумаченню. Тому, з метою уникнення сумнів, у цьому Паспорті показника зазначено відповідні принципи та вимоги, на предмет відповідності яким має бути оцінений Закон. |
• Засоби тлумачення: |
2020 р.
|
• Повне та часткове досягнення цілей |
Повна відповідність буде досягнута за таких умов: |
Графік звітності: |
2020 р.: Закон прийнято, і він відповідає принаймні 9 з 10 якісних вимог, перелічених вище в розділі "Засоби тлумачення"; План організації підготовки проектів актів, необхідних для забезпечення реалізації Закону, затверджено, і він відповідає принаймні трьом із чотирьох якісних вимог
|
• Дата виконання: |
- Показник 1.1: 1 кв. 2020 р.
|
Додаток II до Технічних і адміністративних положень
Умови здійснення і графік виплат (у рамках бюджетної підтримки)
У цьому додатку розглядаються чотири основні аспекти відповідно до сектора/контексту сектора, а саме: (1) обов’язки; (2) орієнтовний графік виплат; (3) загальні умови для надання кожного траншу; (4) спеціальні умови для надання кожного траншу.
Відповідно до та на підставі визначених нижче умовах щодо виплат, Міністерство фінансів України від імені Уряду України надсилає до Європейської Комісії офіційний запит на надання кожного щорічного траншу, орієнтовно в січні кожного фінансового року відповідно до графіка, наведеного в таблиці А нижче. Запит має містити: (i) повний аналіз та обґрунтування виплати коштів, що супроводжується відповідним звітом про реалізацію і необхідною підтверджувальною документацією; (ii) належним чином підписану Форму фінансової ідентифікації для здійснення відповідного платежу.
Виплата першого фіксованого траншу орієнтовно очікується в грудні 2016 за умови виконання викладених нижче умов і вчасного підписання Угоди про фінансування. За інших обставин перша виплата буде здійснена в першому кварталі 2017 року.
2. Орієнтовний графік платежів
Орієнтовний графік платежів наведено нижче:
Таблиця А - Зведений орієнтовний графік виплат (млн. євро)
Фінансовий рік країни |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
Всього |
||||||||||||
Вид траншу |
Q1 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
Млн. євро |
Фіксований транш |
10 |
5 |
|
|
|
5 |
|
|
|
5 |
|
|
|
5 |
|
|
|
30 |
Обумовлений транш |
|
15 |
|
|
|
15 |
|
|
|
9 |
|
|
|
21 |
|
|
|
60 |
ВСЬОГО |
10 |
20 |
|
|
|
20 |
|
|
|
14 |
|
|
|
26 |
|
|
|
90 |
3. Загальні умови для виплати кожного траншу
Загальні умови, визначені нижче для кожного траншу, є застосовними до виплати всіх траншів. Усі запити на надання траншів повинні супроводжуватися відповідною інформацією та підтверджувальними документами, за доцільності та необхідності, про виконання та прогрес, досягнутий у розрізі кожної з чотирьох Загальних умов.
Таблиця Б - Загальні умови для надання траншів
Критерії прийнятності |
Загальні умови |
Джерело перевірки |
Державна політика |
Задовільний прогрес у реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2016-2021 роки та Плану її реалізації, а також підтримання їх обґрунтованості та актуальності.
|
1. Стратегія РДУ і План її реалізації
|
Макроекономічна стабільність |
Реалізація обґрунтованої макроекономічної політики, орієнтованої на забезпечення стабільності |
1. Відповідні річні урядові звіти
|
Управління державними фінансами (УДФ) |
Задовільний прогрес у реалізації переглянутої Стратегії розвитку системи управління державними фінансами та Плану заходів з її реалізації |
1. Річні звіти про стан реалізації Стратегії розвиту системи управління державними фінансами з метою удосконалення управління державними фінансами
|
Прозорість і контроль бюджету |
Достатній прогрес щодо доступу громадськості до своєчасної, повної та якісної бюджетної інформації. |
1. Офіційні публікації Уряду і відповідні веб-сайти
|
4. Спеціальні умови для надання траншів
Спеціальні умови застосовуються до оцінки і надання обумовлених траншів. Спеціальні умови щодо виплати обумовлених траншів визначаються в Таблицях С та Д, що подані нижче. Запити на надання траншів повинні супроводжуватися всією відповідною інформацією та підтверджувальними документами щодо виконання спеціальних умов і досягнення показників ефективності.
Таблиця С: Спеціальні умови для надання траншів
Обумовлені транші |
Сума, євро |
Орієнтовна дату запиту на виділення коштів
|
Орієнтовна дата виплати
|
Умови/критерії/заходи для виплати |
Джерело підтвердження, включаючи терміни і доступність даних (за необхідності) |
Перший |
15000000 |
Q1/2018 |
Q1/2018 |
Виплачується на основі виконання загальних умов, спеціальних умов, наведених у Додатку I та таблиці Д, що подана нижче |
Оцінка Представництвом ЄС в Україні на основі політичного діалогу між ЄС та Україною щодо РДУ, звітів про зовнішню оцінку, а також звітів від Уряду України |
Другий |
15000000 |
Q1/2019 |
Q1/2019 |
Виплачується на основі виконання загальних умов, спеціальних умов, наведених у Додатку I та таблиці Д, що подана нижче |
Оцінка Представництвом ЄС в Україні на основі політичного діалогу між ЄС та Україною щодо РДУ, звітів про зовнішню оцінку, а також звітів від Уряду України |
Третій |
9000000 |
Q1/2020 |
Q1/2020 |
Виплачується на основі виконання загальних умов, спеціальних умов, наведених у Додатку I та таблиці Д, що подана нижче |
Оцінка Представництвом ЄС в Україні на основі політичного діалогу між ЄС та Україною щодо РДУ, звітів про зовнішню оцінку, а також звітів від Уряду України |
Четвертий |
21000000 |
Q1/2021 |
Q1/2021 |
Виплачується на основі виконання загальних умов, спеціальних умов, наведених у Додатку I та таблиці Д, що подана нижче |
Оцінка Представництвом ЄС в Україні на основі політичного діалогу між ЄС та Україною щодо РДУ, звітів про зовнішню оцінку, а також звітів від Уряду України |
Таблиця Д: Цільові показники та фінансова вага показників ефективності
Показники ефективності згідно з Додатком I |
Вихідний рівень
|
Цільовий показник |
Фінансова вага |
|
1.1.1 |
Органи з питань реалізації, координації, моніторингу та звітування щодо реформування державного управління на політичному рівні та на рівні державної служби створені та ефективно функціонують, включаючи структурний підрозділ з питань РДУ в Секретаріаті Кабінету Міністрів України та підрозділи інших відповідних державних органів, які впроваджують конкретні напрями РДУ, маючи відповідні повноваження, підзвітність і спроможність. |
Структури, відповідальні за координацію, звітність та реалізацію РДУ не створені |
Ефективне функціонування структур, відповідальних за координацію, звітність та реалізацію РДУ (позитивна оцінка виконання відповідних вимог, наведених у Додатку I) |
10 |
3.2.1 |
Кількість державних службовців на посадах категорій "А" і "Б", які визначені як посади фахівців з питань реформ відповідно до Закону України "Про державну службу" та відповідних актів Уряду, що визначають загальну концепцію і план-графік запровадження посад фахівців з питань реформ, (пріоритети реформування, розподіл посад у рамках кожного напряму реформування, типи посади, посадові інструкції, рамки вимог до компетентності, спеціальні умови оплати праці, порядок впровадження, графік набору, спеціальний режим оцінки результатів діяльності). |
0 |
100 % посад фахівців з питань реформ, передбачених на 2017 рік, заповнені, як це визначено в концепції посад фахівців з питань реформ, яка наразі розробляється і узгоджується з ЄС; позитивна оцінка виконання відповідних якісних вимог, наведених у Додатку I |
45 |
3.3.2 |
Концептуальний документ щодо інтегрованої інформаційної системи управління людськими ресурсами, включаючи опис всіх модулів, графік розробки та розгортання і технічні специфікації, розроблено та погоджено на відповідному рівні. Практична реалізація розпочата обраним підрядником. |
Відсутній |
Погоджено концептуальний документ і технічні специфікації для інтегрованої інформаційної системи управління людськими ресурсами. Розпочато реалізацію обраним підрядником. |
30 |
4.1.1 |
Комплексна і реалістична рамкова політика щодо реорганізації системи державного управління, включаючи загальні принципи, методичні рекомендації, механізми координації та реалізації, відповідні заходи і графік реалізації, затверджена Урядом і впроваджена. |
Рамкова політика відсутня |
Прийняття і реалізація рамкової політики (позитивна оцінка виконання відповідних якісних вимог, наведених у Додатку I) |
15 |
Всього |
100 |
Показники ефективності згідно з Додатком I |
Вихідний рівень
|
Цільовий показник |
Фінансова вага |
|
1.2.1 |
Оновлену Стратегію РДУ і План заходів з її реалізації з показниками вихідного рівня, цільовими показниками та індикаторами затверджено у відповідності до результатів і рекомендацій на основі базової оцінки відповідно до Принципів державного управління. |
Стратегія РДУ і План її реалізації затверджені |
Затвердження Урядом України переглянутої Стратегії РДУ і Плану її реалізації |
5 |
2.1.1 |
Прийняті нові обов’язкові до виконання методики планування стратегічної політики та законодавства, а також методики формування політики і підготовки проектів законодавчих і нормативно-правових актів у рамках перегляду Регламенту Кабінету Міністрів та інших пов’язаних з цими питаннями процедурних положень. |
Методики відсутні |
Методики затверджені в рамках перегляду Регламенту Уряду та застосовуються (позитивна оцінка виконання вимог, наведених у Додатку I) |
5 |
3.2.1 |
Кількість державних службовців на посадах категорій "А" і "Б", які визначені як посади фахівців з питань реформ відповідно до Закону України "Про державну службу" та відповідних актів Уряду, що визначають загальну концепцію і план-графік запровадження посад фахівців з питань реформ, (пріоритети реформування, розподіл посад у рамках кожного напряму реформування, типи посади, посадові інструкції, рамки вимог до компетентності, спеціальні умови оплати праці, порядок впровадження, графік набору, спеціальний режим оцінки результатів діяльності). |
100 % посад фахівців з питань реформ, передбачених на 2017 рік, заповнені
|
100 % посад фахівців з питань реформ, передбачених на 2018 рік, заповнені, як це визначено в концепції посад фахівців з питань реформ; позитивна оцінка виконання відповідної якісної вимоги, наведеної в Додатку I |
10 |
3.3.1 |
Відсотковий показник зменшення загальної чисельності працівників у системі державного управління внаслідок підвищення ефективності та результативності державного управління згідно з цільовими показниками, визначеними в Стратегії РДУ. |
0 % |
5 %
|
15 |
3.3.3 |
Відсоток державних органів, які користуються інтегрованою інформаційною системою управління людськими ресурсами відповідно до затвердженого Урядом графіку розгортання системи по роках. |
0 % |
100 % державних органів відповідно до річного графіка розгортання інтегрованої інформаційної системи управління людськими ресурсами на 2018 рік
|
15 |
4.1.1 |
Комплексна і реалістична рамкова політика щодо реорганізації системи державного управління, включаючи загальні принципи, методичні рекомендації, механізми координації та реалізації, відповідні заходи і графік реалізації, затверджена Урядом і впроваджена. |
Рамкова політика відсутня |
Ефективне впровадження рамкової політики (позитивна оцінки виконання якісних вимог, наведених у Додатку I) |
5 |
4.1.2 |
Частка міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, що впровадили рекомендації за результатами горизонтального і вертикального функціональних обстежень у рамках відповідних Планів інституційної реформи. |
0 |
30 %,
|
5 |
5.2.1 |
Кількість електронних послуг, які мають високий вплив на громадян і суб’єктів господарювання, розроблених на рівнях III і IV (за методологією EGDI)/OOH), які є доступними на Єдиному державному порталі адміністративних послуг. |
Рівень III: 30 Рівень IV: 20 |
50
|
20 |
5.3.1 |
Закон про загальну адміністративну процедуру розроблений, прийнятий, введений в дію, а також повністю та ефективно застосовується у відповідності до Принципів державного управління OECD/SIGMA. |
Закон не прийнято |
Закон про загальну адміністративну процедуру прийнято, введено в дію та повністю й ефективно застосовується |
20 |
Всього |
100 |
Показники ефективності згідно з Додатком I |
Вихідний рівень
|
Цільовий показник
|
Фінансова вага |
|
2.1 |
Рівень заробітної плати для фахівців з питань реформ |
Схема оплати праці на 2018 та 2019 рр. затверджена в Постанові КМУ № 15 від 18 січня 2017 року "Питання оплати праці працівників державних органів" |
Схема оплати праці для фахівців з питань реформ (генеральні директори у міністерствах та Секретаріаті Кабінету Міністрів України, заступники генеральних директорів у міністерствах та Секретаріаті Кабінету Міністрів України, директори генеральних департаментів в інших ЦОВВ, заступники директорів генеральних департаментів в інших ЦОВВ, керівники експертних груп, керівники експертних підгруп та державні експерти) на 2020 рік зі збереженням рівня заробітної плати для цих посад затверджена КМУ протягом одного місяця після затвердження бюджету на 2020 рік, але не пізніше кінця березня 2020 року |
20 |
3 |
Кількість генеральних директорів, призначених у міністерствах за прозорою і такою, що враховує заслуги, процедурою |
33 у пілотних міністерствах |
Загалом 48 (включаючи вже призначених до 2019 року) у 8 пілотних міністерствах |
25 |
4 |
Кількість установ, що використовують Інформаційну систему управління людськими ресурсами (ІСУЛР), управління якою здійснює Національне агентство з питань державної служби (НАДС) |
Не запущено жодного модуля ІСУЛР, не підключено жодної установи. Підписано угоду про впровадження |
3 установи, що використовують модулі "кадровий облік", "транзакції працівників", "публічний портал" та "кабінет самообслуговування" |
30 |
6 |
Кількість основних реєстрів (див. список основних реєстрів у Паспорті показників), підключених до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "ТРЕМБІТА", та які здійснюють обмін даними |
0 |
3 |
25 |
Всього |
100 |
Показники ефективності згідно з Додатком I |
Вихідний рівень
|
Цільовий показник |
Фінансова вага |
|
1 |
Ступінь відповідності Регламенту Кабінету Міністрів України (далі - Регламент) принципам державного управління |
Чинний Регламент не повністю відповідає Принципам державного управління. У звіті OECD/SIGMA за результатами оцінки державного управління 2018 року передбачено низку рекомендацій, 8 з яких, що стосуються підвищення рівня відповідності Регламенту Принципам, були взяті за основу для цього показника (див. паспорт для Показника 1 у Додатку I до Технічних і адміністративних положень) |
Оновлений Регламент відповідає принаймні 7 рекомендаціям, що містяться у звіті OECD/SIGMA за результатами оцінки державного управління 2018 року для підвищення рівня відповідності Принципам державного управління згідно з паспортом для Показника 1 у Додатку I до Технічних і адміністративних положень |
5 |
2.2 |
Ступінь відповідності положень Закону України "Про державну службу", що стосуються класифікації посад на державній службі та структури заробітної плати державних службовців, Принципам державного управління щодо справедливості та конкурентоспроможності системи оплати праці державних службовців |
(2018 р.) Закон України "Про державну службу" не містить правової основи для розробки класифікації посад на державній службі. Структура заробітної плати державних службовців не відповідає Принципам державного управління. Згідно з аналізом зібраних Національним агентством України з питань державної служби (НАДС), даних щодо заробітної плати, лише 54 % від загального фонду заробітної плати в міністерствах і 61 % від загального фонду заробітної плати в агентствах передбачено для гарантованої/стабільної/передбачуваної частини заробітної плати. |
Закон України "Про державну службу" відповідає рекомендаціям 3.2.4 та 3.2.8, що містяться у звіті OECD/SIGMA за результатами оцінки державного управління 2018 року щодо класифікації посад на державній службі та структури заробітної плати |
20 |
3 |
Кількість генеральних директорів, призначених у міністерствах за прозорою і такою, що враховує заслуги, процедурою |
(2018 р.) 37 у всіх (пілотних і непілотних) міністерствах |
Загалом 70 (включаючи вже призначених до 2020 року) у всіх (пілотних і непілотних) міністерствах |
10 |
4 |
Кількість установ, що використовують ІСУЛР, управління якою здійснює НАДС |
(2018 р.) не запущено жодного модуля ІСУЛР, не підключено жодної установи. Підписано угоду про впровадження |
10 установ, що використовують модулі "кадровий облік", "транзакції працівників", "публічний портал", "кабінет самообслуговування", "добір персоналу", "фонд заробітної плати" та "табелі обліку робочого часу" |
15 |
5 |
Кількість новонароджених, для яких було використано сервіс "e-малятко" ("єдине вікно" надання адміністративних послуг, пов’язаних з народженням дитини) |
0 ("єдине вікно" надання всіх послуг, пов’язаних з народженням дитини не існує; у 2015 році Міністерство юстиції України запровадило сервіс для збору заявок на реєстрацію народження і видачі відповідних свідоцтв безпосередньо в закладах охорони здоров’я; наразі ця послуга надається в 467 закладах охорони здоров’я, деякі з них також збирають заявки на реєстрацію місця проживання.) |
Використання сервісу для принаймні 10000 дітей (сукупно з початку роботи сервісу) |
10 |
6 |
Кількість основних реєстрів (див. список "основних реєстрів" у Паспорті показників), підключених до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "ТРЕМБІТА", та які здійснюють обмін даними. |
(2018 р.) 0 |
9 |
10 |
7 |
Рівень відповідності правової бази адміністративних процедур Принципам державного управління |
(2018 р.) Цілісна і повноцінна правова база адміністративних процедур не створена |
Прийняття Верховною Радою Закону про адміністративну процедуру, затвердження Кабінетом Міністрів України плану його виконання |
30 |
Всього |
100 |
5. Розрахунок обумовлених траншів
Розрахунок розміру обумовлених траншів передбачає встановлення балів в розрізі кожного показника ефективності згідно з Додатком I та Таблицею Д, множення цих балів на фінансову вагу відповідного показника та подальше підсумовування результатів множення з метою визначення розміру виплати обумовленого платежу у процентному співвідношенні.
Кожному показнику буде надано бал 0, 0,5 та 1 залежно від трьох можливих рівнів його відповідності з цільовими показниками, визначеними у Таблиці Д та якісними вимогами, переліченими у Додатку I:
• відсутність або недостатній прогрес (відповідність), що обумовлюватиме прийняття Європейською комісією рішення про відсутність виплати в розрізі відповідного показника ефективності;
• суттєвий, але неповний прогрес (відповідність), що обумовлюватиме прийняття Європейською комісією рішення щодо виплати 50 % вартості показника;
• цільове значення показника або повна відповідність досягнуті, що обумовлюватиме прийняття Європейською комісією рішення щодо виплати 100 % вартості показника.
Незалежні експерти можуть бути залучені для перевірки даних на вибірковій основі шляхом, за можливості, прямих перевірок або через перехресні перевірки разом з іншими, як правило, неурядовими, зацікавленими установами.
Остаточне рішення щодо рівня відповідності із загальними та спеціальними умовами залишається за Європейською Комісією.