Про внесення змін до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 р. № 1064 (Офіційний вісник України, 2007 р., № 65, ст. 2516; 2015 р., № 102, ст. 3525; 2019 р., № 36, ст. 1260; 2021 р., № 76, ст. 4781), зміни, що додаються.

2. Міністерству цифрової трансформації та Міністерству юстиції протягом шести місяців з дня набрання чинності цією постановою забезпечити технічну можливість формування засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг “Портал Дія”, у тому числі з використанням його мобільного додатка, електронного відображення інформації актового запису цивільного стану, що міститься в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

ЗМІНИ,
що вносяться до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

1. Пункт 2 доповнити абзацом такого змісту:

“електронне відображення актового запису - електронне відображення інформації актового запису цивільного стану, що міститься в Реєстрі, сформоване засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) (далі - унікальний електронний ідентифікатор).”.

2. У пунктах 7 та 11 слова “ім’я”, “по батькові” в усіх відмінках замінити відповідно словами “власне ім’я”, “по батькові (за наявності)” у відповідному відмінку.

3. У пункті 14-1 слово “ім’я” замінити словами “власного імені”.

4. У пунктах 15 та 19-1 слова “ім’я”, “по батькові” в усіх відмінках замінити відповідно словами “власне ім’я”, “по батькові (за наявності)” у відповідному відмінку.

5. Доповнити Порядок розділом такого змісту:

“Формування електронного відображення актового запису

23. Електронне відображення актового запису формується засобами Порталу Дія за бажанням фізичної особи, яка досягла 14 років, стосовно складеного щодо неї актового запису цивільного стану, а щодо актового запису про народження фізичної особи та її походження - також за бажанням батька чи матері такої фізичної особи (крім випадку позбавлення відповідної особи батьківських прав).

Електронне відображення актового запису може формуватися виключно щодо актового запису цивільного стану, що міститься в Реєстрі та ідентифікацію якого проведено з використанням відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків особи, щодо якої він складений.

Для формування та використання електронного відображення актового запису особі, якій в установленому законодавством порядку присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка (далі - електронний пристрій), підключений до Інтернету, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Електронне відображення актового запису формується безоплатно.

24. Електронне відображення актового запису формується автоматично засобами Порталу Дія за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету, працездатності встановленого мобільного додатка Порталу Дія (Дія) та наявної електронної інформаційної взаємодії між Порталом Дія та Реєстром шляхом використання наявної в Реєстрі інформації, визначеної у пункті 26 цього Порядку.

25. Сформоване електронне відображення актового запису разом з унікальним електронним ідентифікатором відображається через мобільний додаток Порталу Дія (Дія).

Унікальний електронний ідентифікатор автоматично формується засобами Порталу Дія за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету та працездатності мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Сформований унікальний електронний ідентифікатор дійсний протягом трьох хвилин з моменту формування.

Електронне відображення актового запису є дійсним лише за наявності унікального електронного ідентифікатора та не може використовуватися без нього.

Електронне відображення актового запису може пред’являтися особою замість та без додаткового пред’явлення свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану чи відповідного витягу з Реєстру.

26. В електронному відображенні актового запису відображається така інформація:

1) електронне відображення актового запису про народження:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про дитину:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

стать;

дата народження;

місце народження;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про батька:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про матір:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі;

2) електронне відображення актового запису про шлюб:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про нареченого:

прізвище до державної реєстрації шлюбу;

прізвище після державної реєстрації шлюбу;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про наречену:

прізвище до державної реєстрації шлюбу;

прізвище після державної реєстрації шлюбу;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі;

відомості про розірвання шлюбу на підставі рішення суду (за наявності):

дата та номер рішення суду;

найменування суду;

3) електронне відображення актового запису про розірвання шлюбу:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про чоловіка:

прізвище до розірвання шлюбу;

прізвище після розірвання шлюбу;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про дружину:

прізвище до розірвання шлюбу;

прізвище після розірвання шлюбу;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про актовий запис про шлюб, який розривається:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі;

4) електронне відображення актового запису про зміну імені:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про фізичну особу:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

прізвище після зміни;

власне ім’я після зміни;

по батькові після зміни (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі.

27. Перевірка електронного відображення актового запису з використанням унікального електронного ідентифікатора у режимі реального часу є обов’язковою умовою його використання.

Перевірка електронного відображення актового запису здійснюється за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування або введення унікального електронного ідентифікатора.

За результатами перевірки на електронному пристрої, за допомогою якого проводилася така перевірка засобами Порталу Дія, формується відповідне інформаційне повідомлення.

28. Електронна копія електронного відображення актового запису (далі - електронна копія) подається фізичною особою засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Електронна копія містить відомості, зазначені в пункті 26 цього Порядку, а також ідентифікатор запиту, інформацію про дату запиту та отримувача електронної копії.

Електронна копія формується засобами Порталу Дія із накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) фізичної особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу.

29. Електронна копія подається фізичною особою засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за умови проведення перевірки таких даних засобами Порталу Дія.

Така електронна копія передається фізичною особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до визначених нею органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, інформаційні системи яких підключені до Порталу Дія.

30. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи - підприємці для забезпечення можливості перевірки електронного відображення актового запису та отримання електронної копії підключають власні інформаційні системи до Порталу Дія.

Для підключення інформаційних систем до Порталу Дія органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними особами та фізичними особами - підприємцями разом з держателем Порталу Дія визначається порядок інформаційної взаємодії та формат файлів, які містять електронні копії (відомості, дані), що передаються.

Інформаційні системи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, що підключаються до Порталу Дія для забезпечення можливості отримання електронних копій (відомостей, даних), повинні відповідати вимогам законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи - підприємці забезпечують належне функціонування та безперебійну роботу власних інформаційних систем для забезпечення можливості перевірки електронного відображення актового запису та для отримання за рішенням фізичної особи електронної копії (відомостей, даних).

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи - підприємці під час обробки персональних даних забезпечують виконання вимог Закону України “Про захист персональних даних” у зв’язку з отриманням електронної копії (відомостей, даних).

Електронні копії також можуть бути сформовані засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), для подальшої їх передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, а також за умови укладення органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними особами та фізичними особами - підприємцями з технічним адміністратором Порталу Дія договору приєднання.

31. Фізична особа може ознайомитися з інформацією про передані електронні копії (відомості, дані), а саме про ідентифікатор запиту, отримувача запиту, дату запиту та вид документа, що запитувався на Порталі Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

32. Перевірка електронних копій (відомостей, даних) проводиться шляхом перевірки накладеного на них віддаленого кваліфікованого електронного підпису “Дія.Підпис” (“Дія ID”) фізичної особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія відповідно до вимог Закону України “Про електронні довірчі послуги”.

33. Інформаційна взаємодія між Реєстром та Порталом Дія здійснюється виключно засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

Електронна інформаційна взаємодія між іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”. У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України “Про електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

34. Доступ до електронного відображення актового запису про народження фізичної особи та її походження, сформованого за бажанням батька чи матері такої фізичної особи, блокується, якщо відповідні батько чи матір позбавлені батьківських прав.”.