Про внесення змін до Порядку формування та ведення особових справ поліцейських

Відповідно до статті 79 Закону України «Про Національну поліцію», статті 24 Кодексу законів про працю України, Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», з метою приведення нормативно-правового акта Міністерства внутрішніх справ України у відповідність до законодавства України НАКАЗУЮ:

1. Унести до Порядку формування та ведення особових справ поліцейських, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 12 травня 2016 року № 377, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 червня 2016 року за № 828/28958, такі зміни:

1) у розділі III:

у пункті 3 слова «(трудова книжка, військовий квиток або посвідчення про приписку до призовної дільниці, фотокартки тощо)» замінити словами «(військово-обліковий документ, фотокартки)»;

у пункті 5 слова «місця проживання (реєстрації)» замінити словами «декларування/реєстрації місця проживання (перебування)»;

пункт 20 викласти в такій редакції:

«20. Особові справи надсилаються супровідним листом із зазначенням кількості частин та аркушів особової справи, наявності матеріалів спеціальної перевірки, архівних матеріалів, трудової книжки (у разі наявності її в особовій справі) та військово-облікового документа із зазначенням їх серії та номера, військової або скороченої військової справи (у разі наявності її в особовій справі).»;

2) розділ IV викласти в такій редакції:

«IV. Порядок зберігання та ведення трудової книжки

1. Громадянин України, який уперше приймається на службу в поліцію, має право подати заяву про оформлення йому трудової книжки, порядок ведення якої здійснюється відповідно до законодавства України.

Трудова книжка зберігається в поліцейського та надається ним до підрозділу кадрового забезпечення для внесення записів, що стосуються проходження ним служби, крім відомостей, які віднесені до державної таємниці або містять службову інформацію.

2. Особам, звільненим зі служби в поліції, у день звільнення видається копія наказу про звільнення.

Відомості про звільнення зі служби в поліції вносяться до трудової книжки шляхом здійснення запису про звільнення зі служби в поліції з посиланням на дату та номер відповідного наказу органу поліції.

Військова або скорочена військова справа (за наявності) надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання (перебування) особи, яку звільнено зі служби в поліції.

3. Записи про прийняття на службу в поліцію, звільнення зі служби в поліції, заохочення та нагороди, унесені до трудової книжки за період служби, засвідчуються керівником підрозділу кадрового забезпечення або його заступниками та скріплюються печаткою.

4. Поліцейським, які були прийняті на службу в поліцію до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі» та які звільняються зі служби в поліції до завершення Пенсійним фондом України процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, видаються належно оформлені трудові книжки в день їх звільнення.

У разі смерті (загибелі) поліцейського трудова книжка (за наявності в особовій справі) видається його близьким родичам або надсилається на їх вимогу поштовим зв’язком.».

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Мозгова В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.