ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 82 від 23.10.2001                  Зареєстровано в Міністерстві
                                      юстиції України
                                      6 листопада 2001 р.
                                      за N 938/6129

{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства юстиції N 578/5 ( z0571-12 ) від 12.04.2012 }

Про внесення змін до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41

Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486/2000 ( 486/2000 ), та з метою приведення норм, викладених у Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів ( z0576-98 ), у відповідність до вимог Конституції України ( 254к/96-ВР ) та чинного законодавства Н А К А З У Ю:

1. Внести зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 ( z0576-98 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Боряка Г.В.

Голова Державного комітету           Р.Я.Пиріг

Затверджено Наказ Державного комітету архівів України 23.10.2001 N 82 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 6 листопада 2001 р. за N 938/6129

Зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів ( z0576-98 )

1. Пункт 2.9 розділу 2 Переліку доповнити п'ятим абзацом такого змісту:

"Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що документи підлягають експертизі цінності і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси держави, передаються до відповідних архівних установ".

2. У другому абзаці пункту 3.1 розділу 3 Переліку слова "Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів (Головархіву) України" замінити словами "Державного комітету архівів України (Держкомархіву)".

3. Другий абзац пункту 3.3 розділу 3 Переліку після слів "Генеральної прокуратури України" доповнити словами "Центральної виборчої комісії".

4. У частині 1 Переліку "Документи, що створюються в управлінській діяльності" окремі статті викласти в новій редакції відповідно до нижченаведеної таблиці.

------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер |        Вид документів           |     Термін зберігання       |       Примітка       |
|статті |                                 |        документів           |                      |
|       |                                 |-----------------------------|                      |
|       |                                 | в установах,  |в установах, |                      |
|       |                                 |організаціях,  |організаціях,|                      |
|       |                                 |      на       |      на     |                      |
|       |                                 |  підприєм-    |  підприєм-  |                      |
|       |                                 |    ствах,     |    ствах,   |                      |
|       |                                 |  документи    |  документи  |                      |
|       |                                 |     яких      |   яких не   |                      |
|       |                                 |  надходять    |  надходять  |                      |
|       |                                 |      до       |      до     |                      |
|       |                                 | держархівів   | держархівів |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|   1   |               2                 |      3        |      4      |          5           |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                               1. Організація системи управління                              |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                  1.1. Розпорядча діяльність                                  |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|   1.  |Закони, постанови  та  інші  акти|               |             |                      |
|       |Верховної Ради України; постанови|               |             |                      |
|       |та   інші   акти  Верховної  Ради|               |             |                      |
|       |Автономної    Республіки    Крим;|               |             |                      |
|       |постанови,   рішення,  інші  акти|               |             |                      |
|       |комітетів і комісій Верховних Рад|               |             |                      |
|       |України  та Автономної Республіки|               |             |                      |
|       |Крим:                            |               |             |                      |
|       |а) за місцем розробки            |    Пост.      |     -       |                      |
|       |б) в інших організаціях          |Доки не мине   |Доки не мине |1 На державне         |
|       |                                 |потреба 1      |потреба      |зберігання не         |
|       |                                 |               |             |передаються           |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|   5.  |Розпорядження голів     обласних,|               |             |                      |
|       |районних,   районних   Автономної|               |             |                      |
|       |Республіки  Крим,  міських  (міст|               |             |                      |
|       |Києва і Севастополя),  районних у|               |             |                      |
|       |містах   (Києві   і  Севастополі)|               |             |                      |
|       |державних адміністрацій:         |               |             |                      |
|       |а) з основної діяльності         |   Пост. 1     |До ліквідації|1 Надіслані для       |
|       |                                 |               |організації 1|відома - доки не      |
|       |                                 |               |             |мине потреба          |
|       |б) про прийняття, переведення,   |               |             |                      |
|       |заохочення, звільнення,          |               |             |                      |
|       |сумісництво працівників, про     |   75 р. 1     |   75 р. 1   |                      |
|       |матеріальну допомогу             |               |             |                      |
|       |в) про надання відпусток         |    5 р.       |    5 р.     |                      |
|       |г) про стягнення, відрядження    |   3 р. 2      |   3 р. 2    |2 Стосовно участі     |
|       |працівників; з адміністративно-  |               |             |в ліквідації          |
|       |господарських питань             |               |             |наслідків катастрофи  |
|       |                                 |               |             |на Чорнобильській     |
|       |                                 |               |             |АЕС - пост. в         |
|       |                                 |               |             |організаціях          |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  11.  |Протоколи, стенограми   нарад   у|   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |міністрів,    керівників    інших|               |організації  |                      |
|       |центральних  та  місцевих органів|               |             |                      |
|       |виконавчої     влади,     органів|               |             |                      |
|       |місцевого         самоврядування,|               |             |                      |
|       |підприємств, установ, організацій|               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  12.  |Документи (резолюції,  постанови,|               |             |                      |
|       |рішення, рекомендації, протоколи,|               |             |                      |
|       |стенограми,    програми,   списки|               |             |                      |
|       |учасників,           прайс-листи)|               |             |                      |
|       |міжнародних,        національних,|               |             |                      |
|       |відомчих,     міжвідомчих      та|               |             |                      |
|       |галузевих   з'їздів,   конгресів,|               |             |                      |
|       |конференцій, нарад, семінарів:   |               |             |                      |
|       |а) в організації, що проводить   |    Пост.      |    10 р.    |                      |
|       |захід                            |               |             |                      |
|       |б) в інших організаціях          |    5 р.       |     5 р.    |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  14.  |Протоколи загальних зборів:      |               |             |                      |
|       |а) працівників  організацій      |    Пост.      |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) структурних підрозділів       |               |             |                      |
|       |організацій                      |    1 р.       |     1 р.    |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  16.  |Накази,             розпорядження|               |             |                      |
|       |міністерств, інших центральних та|               |             |                      |
|       |місцевих    органів    виконавчої|               |             |                      |
|       |влади,     органів      місцевого|               |             |                      |
|       |самоврядування,      підприємств,|               |             |                      |
|       |установ, організацій             |               |             |                      |
|       |а) з основної діяльності         |    Пост. 1    |До ліквідації|1 Надіслані для       |
|       |                                 |               |організації 1|відома - доки не      |
|       |                                 |               |             |мине потреба          |
|       |б) про прийняття, переведення,   |               |             |                      |
|       |заохочення, звільнення,          |               |             |                      |
|       |сумісництво працівників, про     |    75 р. 1    |   75 р. 1   |                      |
|       |матеріальну допомогу             |               |             |                      |
|       |в) про надання відпусток         |     5 р.      |    5 р.     |                      |
|       |г) про стягнення, відрядження    |    3 р. 2     |   3 р. 2    |2 Стосовно участі в   |
|       |працівників; з адміністративно-  |               |             |ліквідації наслідків  |
|       |господарських питань             |               |             |катастрофи на         |
|       |                                 |               |             |Чорнобильській АЕС -  |
|       |                                 |               |             |пост. в               |
|       |                                 |               |             |організаціях          |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  18.  |Правила, положення, інструкції;  |               |             |                      |
|       |методичні вказівки та            |               |             |                      |
|       |рекомендації:                    |               |             |                      |
|       |а) за місцем розробки і          |   Пост. 1     |До ліквідації|1 При надходженні     |
|       |затвердження                     |               |організації  |до однієї             |
|       |                                 |               |             |державної архівної    |
|       |                                 |               |             |установи на           |
|       |                                 |               |             |зберігання            |
|       |                                 |               |             |приймаються           |
|       |                                 |               |             |документи від         |
|       |                                 |               |             |керівного органу      |
|       |б) в інших організаціях          |До заміни      |До заміни    |                      |
|       |                                 |новими         |новими       |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                               1.2. Контроль                                  |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|  24.  |Документи (доповіді,    доповідні|               |             |                      |
|       |записки,      довідки,      акти)|               |             |                      |
|       |комплексних  ревізій та перевірок|               |             |                      |
|       |установ, організацій, підприємств|               |             |                      |
|       |органами     виконавчої    влади,|               |             |                      |
|       |органами       вищого       рівня|               |             |                      |
|       |кооперативних,        громадських|               |             |                      |
|       |організацій     (за      винятком|               |             |                      |
|       |документів            періодичних|               |             |                      |
|       |бухгалтерських           ревізій,|               |             |                      |
|       |передбачених ст. 341, 342):      |               |             |                      |
|       |а) за місцем ревізії та в        |  Пост. 1      |  10 р.      |1 При надходженні до  |
|       |організації, що здійснює         |               |             |однієї державної      |
|       |перевірку                        |               |             |архівної установи на  |
|       |                                 |               |             |зберігання            |
|       |                                 |               |             |приймаються документи |
|       |                                 |               |             |від організації, що   |
|       |                                 |               |             |здійснює перевірку    |
|       |б) в інших організаціях          |    5 р.       |   5 р.      |                      |
|       |                                 |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                   1.3. Організаційні основи управління                       |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|  32.  |Статути та положення підприємств,|               |             |                      |
|       |установ,  організацій   (у   тому|               |             |                      |
|       |числі громадських):              |               |             |                      |
|       |а) за місцем складання і         |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |затвердження                     |               |організації  |                      |
|       |б) в інших організаціях          |   3 р. 1      |   3 р. 1    |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  33.  |Положення про структурні         |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |підрозділи підприємств, установ, |               |організації  |                      |
|       |організацій                      |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  45.  |Документи (аналітичні     огляди,|               |             |                      |
|       |довідки,   доповіді,    доповідні|               |             |                      |
|       |записки,   зведення)  з  основної|               |             |                      |
|       |діяльності:                      |               |             |                      |
|       |а) що    подаються    в    органи|Пост. 1        |До ліквідації|1 З оперативних та    |
|       |виконавчої  влади  та   місцевого|               |1 організації|адміністративно-      |
|       |самоврядування,   органи   вищого|               |             |господарських питань  |
|       |рівня                            |               |             |- 5 р.                |
|       |б) що подаються структурними     | 5 р. ЕПК      |    5 р.     |                      |
|       |підрозділами керівництву         |               |             |                      |
|       |організації                      |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  49.  |Посадові інструкції   працівників|               |             |                      |
|       |підприємств,             установ,|               |             |                      |
|       |організацій:                     |               |             |                      |
|       |а) за місцем затвердження        |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) в інших організаціях          |  3 р. 1       |    3 р. 1   |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  52.  |Документи (звіти, довідки,       |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |доповідні записки, висновки) про |               |організації  |                      |
|       |створення організацій, їх        |               |             |                      |
|       |реорганізацію, перейменування,   |               |             |                      |
|       |передачу з однієї галузі до      |               |             |                      |
|       |іншої, переведення до іншої      |               |             |                      |
|       |місцевості                       |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  54.  |Установчі документи      (статут,|               |             |                      |
|       |установчий  договір;   зміни   та|               |             |                      |
|       |доповнення   до   них,  протоколи|               |             |                      |
|       |установчих   зборів   засновників|               |             |                      |
|       |недержавних  організацій,  списки|               |             |                      |
|       |засновників (учасників):         |               |             |                      |
|       |а) за місцем складання і         |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |затвердження                     |               |організації  |                      |
|       |б) в інших організаціях          |До заміни      |До заміни    |                      |
|       |                                 |новими         |новими       |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  55.  |Приймально-здавальні акти з усіма|               |             |                      |
|       |додатками     (за     виключенням|               |             |                      |
|       |інвентаризаційних    документів),|               |             |                      |
|       |складені в разі зміни:           |               |             |                      |
|       |а) керівників організацій        |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) відповідальних працівників    |               |             |1 Після зміни         |
|       |та секретарів в організаціях     |  3 р. 1       |   3 р. 1    |відповідальних        |
|       |                                 |               |             |працівників та        |
|       |                                 |               |             |секретарів            |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  56.  |Документи (договори,       угоди,|   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |плани,  звіти,   акти,   довідки,|               |організації  |                      |
|       |рекомендації)   про  встановлення|               |             |                      |
|       |виробничих,  наукових, культурних|               |             |                      |
|       |зв'язків між організаціями       |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|  57.  |Листування про       встановлення|   3 р.        |     3 р.    |                      |
|       |виробничих,  наукових, культурних|               |             |                      |
|       |зв'язків між організаціями       |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|              1.5. Організація документаційного забезпечення управління                       |
|                         та відомчого зберігання документів                                   |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 100.  |Реєстраційні картки і журнали,   |               |             |                      |
|       |бази даних:                      |               |             |                      |
|       |а) організаційно-розпорядчої     |   Пост.1      |До ліквідації|1 Зберігаються в      |
|       |документації                     |               |організації 1|організації.          |
|       |                                 |               |             |Підлягають прийманню  |
|       |                                 |               |             |в держархіви, якщо    |
|       |                                 |               |             |можуть бути           |
|       |                                 |               |             |використані як        |
|       |                                 |               |             |науково-довідковий    |
|       |                                 |               |             |апарат                |
|       |                                 |               |             |                      |
|       |б) вхідних, вихідних та          |    3 р.       |    3 р.     |                      |
|       |внутрішніх документів            |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 107.  |Справи фондів  (історичні довідки|Пост. 1        |До ліквідації|1 У разі ліквідації   |
|       |до   фондів,    акти    перевірки|               |організації  |організації           |
|       |наявності   й  стану  документів,|               |             |передаються на        |
|       |акти        приймання-передавання|               |             |держзберігання        |
|       |документів     від    структурних|               |             |                      |
|       |підрозділів та на держзберігання,|               |             |                      |
|       |акти  про виділення документів до|               |             |                      |
|       |знищення,    про    нестачу     й|               |             |                      |
|       |непоправні            пошкодження|               |             |                      |
|       |документів,    огляди     фондів,|               |             |                      |
|       |свідоцтва про державну реєстрацію|               |             |                      |
|       |документів          Національного|               |             |                      |
|       |архівного фонду)                 |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                     2. Прогнозування, планування, ціноутворення                              |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                     2.2. Прогнозування і перспективне планування                             |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 138.  |Основні напрями   економічного  і|               |             |                      |
|       |соціального розвитку підприємств,|               |             |                      |
|       |установ і організацій:           |               |             |                      |
|       |а) за місцем складання           |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) в інших організаціях          |Доки не мине   |Доки не мине |                      |
|       |                                 |потреба        |потреба      |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 142.  |Документи (доповіді, довідки,    |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |розрахунки, листування) щодо     |               |організації  |                      |
|       |коригування перспективних планів |               |             |                      |
|       |економічного і соціального       |               |             |                      |
|       |розвитку                         |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                               2.3. Поточне планування                                        |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 161.  |Документи (доповіді,       звіти,|               |             |                      |
|       |довідки,  висновки)  про  порядок|               |             |                      |
|       |проведення            економічних|               |             |                      |
|       |експериментів                    |               |             |                      |
|       |а) за місцем складання           |   Пост.       |   5 р.      |                      |
|       |б) в інших організаціях          |   5 р.        |   5 р.      |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                 2.4.  Ціноутворення                                          |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 177.  |Тарифи, цінники:                 |               |             |                      |
|       |а) за місцем затвердження        |   Пост. 1     |До ліквідації|1 На державне         |
|       |                                 |               |організації  |зберігання приймаються|
|       |                                 |               |             |вибірково             |
|       |б) в інших організаціях          |До перегляду   |До перегляду |                      |
|       |                                 |цін            |цін          |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                  3. Фінансування, кредитування, податкова політика                           |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                 3.1. Фінансування                                            |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 188.  |Фінансові плани перспективні:    |               |             |                      |
|       |а) за місцем розробки            |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) в інших організаціях          |Доки не мине   |Доки не мине |                      |
|       |                                 |потреба        |потреба      |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 189.  |Фінансові плани (баланси         |               |             |                      |
|       |прибутків та видатків):          |               |             |                      |
|       |а) зведені річні                 |  Пост.        |   10 р.     |                      |
|       |б) річні                         |  Пост. 1      |   10 р.     |1 За місцем розробки, |
|       |                                 |               |             |в інших організаціях  |
|       |                                 |               |             |- доки не мине потреба|
|       |в) квартальні                    |  3 р. 2       |  3 р. 3     |2 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - пост.        |
|       |                                 |               |             |3 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - 10 р.        |
|       |г) місячні                       |  1 р. 4       |  1 р. 5     |4 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних і квартальних -|
|       |                                 |               |             |пост.                 |
|       |                                 |               |             |5 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних і квартальних -|
|       |                                 |               |             |10 р.                 |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 200.  |Валютні плани                    |  Пост.        |   10 р.     |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 201.  |Проекти валютних          планів,|  5 р.         |   5 р.      |                      |
|       |документи  (розрахунки,  таблиці,|               |             |                      |
|       |довідки) до них                  |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 202.  |Звіти про виконання валютних     |               |             |                      |
|       |планів, платежів і надходження   |               |             |                      |
|       |валюти:                          |               |             |                      |
|       |а) зведені річні                 |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) річні                         |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |в) квартальні                    |  3 р. 1       |   3 р. 2    |1 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних  - пост.       |
|       |                                 |               |             |2 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних   - до         |
|       |                                 |               |             |ліквідації організації|
|       |г) місячні                       |  3 р. 3       |   3 р. 4    |3 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, квартальних   |
|       |                                 |               |             |- пост.               |
|       |                                 |               |             |4 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, квартальних   |
|       |                                 |               |             |- до ліквідації       |
|       |                                 |               |             |організації           |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                   3.2. Кредитування                                          |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 264.  |Зведені відомості по відкритих   |  Пост.        |    10 р.    |                      |
|       |кредитах                         |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                 4. Облік та звітність                                        |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                 4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність                           |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 297.  |Звіти організацій про виконання  |               |             |                      |
|       |перспективних і поточних планів; |               |             |                      |
|       |аналізи звітів:                  |               |             |                      |
|       |а) зведені річні й з більшою     |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |періодичністю                    |               |організації  |                      |
|       |б) річні й з більшою             |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |періодичністю                    |               |організації  |                      |
|       |в) піврічні                      |  3 р. 1       |   3 р. 2    |1 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - пост.        |
|       |                                 |               |             |2 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - до ліквідації|
|       |                                 |               |             |організації           |
|       |г) квартальні                    |  3 р. 3       |   3 р. 4    |3 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних     |
|       |                                 |               |             |- пост.               |
|       |                                 |               |             |4 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних     |
|       |                                 |               |             |- до ліквідації       |
|       |                                 |               |             |організації           |
|       |ґ) місячні                       |  1 р. 5       |   1 р. 6    |5 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних,    |
|       |                                 |               |             |квартальних - пост.   |
|       |                                 |               |             |6 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних,    |
|       |                                 |               |             |квартальних - до      |
|       |                                 |               |             |ліквідації            |
|       |                                 |               |             |організації.          |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 298.  |Статистичні звіти й таблиці      |               |             |                      |
|       |організацій з усіх основних      |               |             |                      |
|       |видів діяльності:                |               |             |                      |
|       |а) зведені річні й з більшою     |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |періодичністю                    |               |організації  |                      |
|       |б) річні й з більшою             |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |періодичністю                    |               |організації  |                      |
|       |в) піврічні                      |   3 р. 1      |   3 р. 2    |1 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - пост.        |
|       |                                 |               |             |2 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - до           |
|       |                                 |               |             |ліквідації            |
|       |                                 |               |             |організації           |
|       |г) квартальні                    |   3 р. 3      |   3 р. 4    |3 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних     |
|       |                                 |               |             |- пост.               |
|       |                                 |               |             |4 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних -   |
|       |                                 |               |             |до ліквідації         |
|       |                                 |               |             |організації           |
|       |ґ) місячні                       |   1 р. 5      |   1 р. 6    |5 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних,    |
|       |                                 |               |             |квартальних - пост.   |
|       |                                 |               |             |6 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних, піврічних,    |
|       |                                 |               |             |квартальних - до      |
|       |                                 |               |             |ліквідації            |
|       |                                 |               |             |організації           |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                             4.2. Бухгалтерський облік та звітність                           |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 308.  |Бухгалтерські звіти   й   баланси|               |             |                      |
|       |організацій    та    пояснювальні|               |             |                      |
|       |записки   до   них;   додатки  до|               |             |                      |
|       |балансу, спеціалізовані форми:   |               |             |                      |
|       |а) зведені річні                 |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) річні                         |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |в) квартальні                    |  3 р. 1       |   3 р. 2    |1 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - пост.        |
|       |                                 |               |             |2 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - до           |
|       |                                 |               |             |ліквідації            |
|       |                                 |               |             |організації           |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 309.  |Звіти з фінансування:            |               |             |                      |
|       |а) зведені річні                 |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) річні                         |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |в) квартальні                    |  3 р. 1       |  3 р. 2     |1 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - пост.        |
|       |                                 |               |             |2 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних - до           |
|       |                                 |               |             |ліквідації            |
|       |                                 |               |             |організації.          |
|       |г) місячні                       |  1 р. 3       |  1 р. 4     |3 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних і квартальних  |
|       |                                 |               |             |- пост.               |
|       |                                 |               |             |4 За відсутності      |
|       |                                 |               |             |річних і квартальних  |
|       |                                 |               |             |- до ліквідації       |
|       |                                 |               |             |організації           |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 310.  |Передаточні,       розділювальні,|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |ліквідаційні  баланси,   додатки,|               |організації  |                      |
|       |пояснювальні записки до них      |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 315.  |Первинні документи  і  додатки до|  3 р. 1       |  3 р. 1     |1 За умови завершення |
|       |них,  що фіксують факт  виконання|               |             |перевірки державними  |
|       |господарських    операцій   і   є|               |             |податковими органами  |
|       |підставою для записів у  реєстрах|               |             |з питань дотримання   |
|       |бухгалтерського     обліку     та|               |             |податкового           |
|       |податкових    записах    (касові,|               |             |законодавства, а для  |
|       |банківські             документи,|               |             |бюджетних установ та  |
|       |повідомлення банків  і  переказні|               |             |організацій, а також  |
|       |вимоги, виписки банків, наряди на|               |             |для госпрозрахункових |
|       |роботу,    табелі,    акти    про|               |             |підприємств і         |
|       |приймання,  здавання  і  списання|               |             |організацій, які      |
|       |майна й матеріалів,  квитанції  і|               |             |знаходяться у сфері   |
|       |накладні         з         обліку|               |             |управління            |
|       |товарно-матеріальних   цінностей,|               |             |міністерств, інших    |
|       |авансові звіти та ін.)           |               |             |центральних органів   |
|       |                                 |               |             |виконавчої влади, -   |
|       |                                 |               |             |ревізії.              |
|       |                                 |               |             |У разі виникнення     |
|       |                                 |               |             |суперечок, спорів,    |
|       |                                 |               |             |слідчих і судових     |
|       |                                 |               |             |справ - зберігаються  |
|       |                                 |               |             |до ухвалення          |
|       |                                 |               |             |остаточного рішення   |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 317.  |Розрахункові (розрахунково-      |  3 р. 1       |   3 р. 1    |1 За відсутності      |
|       |платіжні) відомості              |               |             |особових рахунків -   |
|       |(табуляграми) на видавання       |               |             |75 р.                 |
|       |заробітної плати, гонорарів,     |               |             |                      |
|       |матеріальної допомоги та інших   |               |             |                      |
|       |виплат                           |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 321.  |Облікові регістри (головна книга,|  3 р. 1       |   3 р. 1    |1 За умови завершення |
|       |журнали,  розроблювальні  таблиці|               |             |перевірки державними  |
|       |та ін.)                          |               |             |податковими органами  |
|       |                                 |               |             |з питань дотримання   |
|       |                                 |               |             |податкового           |
|       |                                 |               |             |законодавства, а для  |
|       |                                 |               |             |бюджетних установ та  |
|       |                                 |               |             |організацій, а також  |
|       |                                 |               |             |для госпрозрахункових |
|       |                                 |               |             |підприємств і         |
|       |                                 |               |             |організацій, які      |
|       |                                 |               |             |знаходяться у сфері   |
|       |                                 |               |             |управління            |
|       |                                 |               |             |міністерств, інших    |
|       |                                 |               |             |центральних органів   |
|       |                                 |               |             |виконавчої влади, -   |
|       |                                 |               |             |ревізії.              |
|       |                                 |               |             |У разі виникнення     |
|       |                                 |               |             |суперечок, спорів,    |
|       |                                 |               |             |слідчих і судових     |
|       |                                 |               |             |справ - зберігаються  |
|       |                                 |               |             |до ухвалення          |
|       |                                 |               |             |остаточного рішення   |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 328.  |Відомості про витрачання         |               |             |                      |
|       |кредитів:                        |               |             |                      |
|       |а) річні                         |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) квартальні                    |  3 р.         |    3 р.     |                      |
|       |в) місячні                       |  1 р.         |    1 р.     |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 336.  |Документи (протоколи,       акти,|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |звіти,  відомості  переоцінки   й|               |організації  |                      |
|       |визначення   зношеності  основних|               |             |                      |
|       |засобів) про переоцінку  основних|               |             |                      |
|       |фондів,  нематеріальних  активів,|               |             |                      |
|       |незавершеного будівництва        |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 337.  |Документи (акти,  відомості)  про|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |переоцінку   товарно-матеріальних|               |організації  |                      |
|       |запасів,            незавершеного|               |             |                      |
|       |будівництва                      |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                    5. Організація використання трудових ресурсів                             |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|         5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення              |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 374.  |Договори про  надання  фінансової|  3 р. 1       |   3 р. 1    |1 Після закінчення    |
|       |допомоги    на    створення    та|               |             |строків дії           |
|       |збереження   робочих   міст,   на|               |             |договорів             |
|       |компенсаційні виплати працівникам|               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|            5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна                  |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 406.  |Колективні договори              |   Пост.       |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                      5.5. Охорона праці                                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 465.  |Документи (акти,  звіти, аварійні|  10 р. 1      |   10 р. 2   |1 Пов'язані із        |
|       |картки,    висновки    експертів,|               |             |значними матеріальними|
|       |протоколи       комісій)      про|               |             |збитками та людськими |
|       |розслідування  причин  виробничих|               |             |жертвами - пост.      |
|       |аварій                           |               |             |2 Пов'язані із        |
|       |                                 |               |             |значними матеріальними|
|       |                                 |               |             |збитками та людськими |
|       |                                 |               |             |жертвами - до         |
|       |                                 |               |             |ліквідації організації|
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 466.  |Акти розслідування професійних   |  45 р. ЕПК    |   45 р.     |                      |
|       |захворювань та отруєнь           |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 475.  |Відомості про аварії та нещасні  |  5 р. 1       |  5 р. 2     |1 З летальним кінцем  |
|       |випадки                          |               |             |- пост.               |
|       |                                 |               |             |2 З летальним кінцем  |
|       |                                 |               |             |- до ліквідації       |
|       |                                 |               |             |організації           |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 478.  |Документи (акти, висновки,       |  45 р. ЕПК    |   45 р.     |                      |
|       |протоколи)  розслідувань         |               |             |                      |
|       |нещасних випадків                |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 479.  |Журнали реєстрації нещасних      |  45 р. 1      |  45 р. 1    |1 Після закінчення    |
|       |випадків                         |               |             |журналу               |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                                 6. Робота з кадрами                                          |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                   6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів                         |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 513.  |Особові справи   (заяви,  анкети,|               |             |1 Довідки з місця     |
|       |автобіографії,  копії і витяги  з|               |             |проживання, медичні   |
|       |наказів       про      прийняття,|               |             |довідки та інші       |
|       |переміщення,          звільнення,|               |             |документи             |
|       |оголошення подяк, копії особистих|               |             |другорядного          |
|       |документів,       характеристики,|               |             |значення - 3 р.       |
|       |листки з обліку кадрів) 1:       |               |             |після звільнення      |
|       |а) керівників    вищих    органів|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |державної влади;  осіб, які мають|               |організації  |                      |
|       |найвищі    ступені   відзнаки   й|               |             |                      |
|       |почесні    звання;     керівників|               |             |                      |
|       |організацій    загальнодержавного|               |             |                      |
|       |значення;   відомих    політичних|               |             |                      |
|       |діячів;  осіб,  які мають наукові|               |             |                      |
|       |ступені й вчені звання           |               |             |                      |
|       |б) членів творчих спілок         |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |в) службовців,                   | 75 р. - "В"   | 75 р. - "В" |                      |
|       |інженерно-технічних  працівників,|               |             |                      |
|       |наукових   працівників,   які  не|               |             |                      |
|       |мають наукових ступенів і  вчених|               |             |                      |
|       |звань,   звільнених  та  виборних|               |             |                      |
|       |працівників громадських          |               |             |                      |
|       |організацій                      |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 528.  |Списки, картотеки обліку керівних|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |працівників                      |               |організації  |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 533.  |Протоколи засідань     конкурсних|  Пост.        |   10 р.     |                      |
|       |комісій  із  заміщення  вакантних|               |             |                      |
|       |посад,  наукових  співробітників,|               |             |                      |
|       |державних службовців             |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                    7. Соціально-культурний розвиток населення                                |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|            7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення                         |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 701.  |Документи (довідки,        заяви,| Пост. 1       |  Пост. 1    |1 На підприємствах,   |
|       |списки,      посвідчення       на|               |             |в установах і         |
|       |відрядження, протоколи вручення і|               |             |організаціях          |
|       |журнали  реєстрації   посвідчень)|               |             |                      |
|       |про   громадян,  які  постраждали|               |             |                      |
|       |внаслідок          Чорнобильської|               |             |                      |
|       |катастрофи                       |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                              8. Науково-інформаційна діяльність                              |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                               8.1. Науково-технічна інформація                               |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 940.  |Документи (дипломи,    свідоцтва,|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |атестати,      грамоти)       про|               |організації  |                      |
|       |нагородження    організацій    за|               |             |                      |
|       |участь у виставках               |               |             |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                  9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво                 |
|                                       із зарубіжними країнами                                |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1002.  |Статути, положення    міжнародних|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |організацій,   членами   яких   є|               |організації  |                      |
|       |центральні    органи   виконавчої|               |             |                      |
|       |влади та  громадські  організації|               |             |                      |
|       |України                          |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|1018.  |Документи (угоди,       договори,|  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |контракти) про  науково-технічне,|               |організації  |                      |
|       |економічне,             культурне|               |             |                      |
|       |співробітництво   з   зарубіжними|               |             |                      |
|       |країнами                         |               |             |                      |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
|1036.  |Документи (декларації,  ліцензії,|  3 р. 1       |   3 р. 1    |1 За умови завершення |
|       |дозволи,  специфікації  та   інші|               |             |перевірки державними  |
|       |товаросупровідні       документи)|               |             |податковими органами  |
|       |митного   оформлення    вантажів,|               |             |з питань дотримання   |
|       |товарів, майна                   |               |             |податкового           |
|       |                                 |               |             |законодавства, а для  |
|       |                                 |               |             |бюджетних установ та  |
|       |                                 |               |             |організацій, а також  |
|       |                                 |               |             |для госпрозрахункових |
|       |                                 |               |             |підприємств і         |
|       |                                 |               |             |організацій, які      |
|       |                                 |               |             |знаходяться у сфері   |
|       |                                 |               |             |управління            |
|       |                                 |               |             |міністерств, інших    |
|       |                                 |               |             |центральних органів   |
|       |                                 |               |             |виконавчої влади,     |
|       |                                 |               |             |- ревізії.            |
|       |                                 |               |             |У разі виникнення     |
|       |                                 |               |             |суперечок, спорів,    |
|       |                                 |               |             |слідчих і судових     |
|       |                                 |               |             |справ - зберігаються  |
|       |                                 |               |             |до ухвалення          |
|       |                                 |               |             |остаточного рішення   |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                   11. Адміністративно-господарське обслуговування                            |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                     11.1. Адміністративно-господарські питання                               |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1132.  |Журнали відбитків і зліпків      |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |печаток та штампів               |               |організації  |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                        11.2. Експлуатація службових будівель                                 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1150.  |Акти приймання й передачі        |               |             |                      |
|       |будівель, приміщень, земельних   |               |             |                      |
|       |ділянок у користування           |               |             |                      |
|       |організаціям                     |               |             |                      |
|       |а) у постійне користування       |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |б) у тимчасове користування      |  1 р. 1       |   1 р. 1    |1 Після закінчення    |
|       |                                 |               |             |експлуатації          |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                           11.3. Транспортне обслуговування                                   |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1182.  |Документи (акти, висновки,       |               |             |                      |
|       |протоколи) аварійних комісій:    |               |             |                      |
|       |а) про аварії, пов'язані з       |  Пост.        |До ліквідації|                      |
|       |великими матеріальними           |               |організації  |                      |
|       |збитками та людськими            |               |             |                      |
|       |жертвами                         |               |             |                      |
|       |б) про інші аварії               |   5 р.        |    5 р.     |                      |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|                        12. Діяльність громадських організацій                                |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
|1312.  |Документи (протоколи,   доповіді,|               |             |                      |
|       |стенограми, постанови, резолюції)|               |             |                      |
|       |загальних,        звітно-виборних|               |             |                      |
|       |конференцій, зборів:             |               |             |                      |
|       |а) в організації в цілому        |  Пост.        |             |                      |
|       |б) в первинних осередках         |  5 р.         |До ліквідації|                      |
|       |                                 |               |організації  |                      |
|       |                                 |               |5 р.         |                      |
------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник відділу формування
Національного архівного фонду
та діловодства Держкомархіву
України Г.В.Портнов