Про затвердження Змін до Положення про організацію роботи архівів

Відповідно до частини другої статті 22 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Положення про організацію роботи архівів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 травня 2015 року № 797/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 травня 2015 року за № 624/27069, що додаються.

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

ЗМІНИ
до Положення про організацію роботи архівів

1. У тексті Положення:

слова «план-звіт» в усіх відмінках і формах числа замінити словом «план» у відповідному відмінку і числі;

слово «проект» в усіх відмінках і формах числа замінити словом «проєкт» у відповідному відмінку і числі.

2. У розділі I:

1) пункт 3 викласти в такій редакції:

«3. В архіві розробляються: структура, положення про структурні підрозділи архіву, штатний розпис, кошторис, посадові інструкції працівників.»;

2) у пункті 4:

абзац другий після слів «місцеві державні архівні установи» доповнити словами «розробляються і»;

абзац четвертий викласти в такій редакції:

«Положення про архівний відділ міської ради затверджується відповідною міською радою на підставі Типового положення про архівний відділ міської ради, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 16 червня 2016 року № 1693/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 червня 2016 року за № 885/29015.»;

3) пункт 7 після абзацу другого доповнити новим абзацом такого змісту:

«Штатний розпис архіву, затверджений у встановленому законодавством порядку, вводиться в дію наказом керівника архіву.»;

4) пункт 9 викласти в такій редакції:

«9. Посадові інструкції працівників архіву усіх посад, що зазначені у штатному розписі, затверджуються керівником архіву.».

3. У розділі II:

1) пункт 2 викласти в такій редакції:

«2. Плани роботи архіву у розрізі основних напрямів його діяльності на рік складаються за формами, затвердженими наказом Укрдержархіву.

Водночас архів може розробляти окремі плани розвитку певних напрямів діяльності.

Форми планів роботи архіву, які не затверджуються Укрдержархівом, затверджуються наказом керівника архіву.»;

2) в абзаці другому пункту 3 слова «планової частини» виключити»;

3) перше речення пункту 4 викласти в такій редакції: «Плани роботи архіву, складені за формами, затвердженими Укрдержархівом, включають показники, виконання яких ним контролюються.»;

4) у пункті 6:

в абзаці першому слова «фіксує розрахунок бюджету робочого часу» замінити словами «базується на розрахунку бюджету робочого часу»;

в абзаці другому слово «складається» замінити словами «може складатися»;

абзац третій викласти в такій редакції:

«Таблична (розрахункова) частина передбачає розрахунок бюджету робочого часу, резерв часу на виконання позапланових робіт.»;

доповнити абзац четвертий після слів «плану-звіту» та «планів-звітів» словом «роботи»;

5) доповнити друге речення пункту 7 після слів «планів-звітів» словом «роботи».

4. У розділі III:

1) пункт 3 викласти в такій редакції:

«3. Звіти є формою контролю за виконанням планів роботи. Звітні документи архіву у розрізі основних напрямів його діяльності за рік складаються за формами, затвердженими наказом Укрдержархіву. Також в архіві складаються паспорт архіву, звіт про стан і обсяг документів НАФ та іших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях, які подаються Укрдержархіву.

Форми звітів про виконання планів роботи архіву, структурного підрозділу, працівника, які не затверджуються Укрдержархівом, затверджуються наказом керівника архіву.»;

2) пункт 4 виключити;

3) у зв’язку з цим пункт 5 вважати пунктом 4 та викласти його в такій редакції:

«4. Звіти про виконання планів роботи архіву, структурного підрозділу і працівника заповнюються щокварталу.».

5. У пункті 3 розділу IV слово «гуртків» виключити та після слів «планах-звітах» доповнити пункт словом «роботи».