ПОРЯДОК
визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора розрахункових операцій в режимі офлайн

I. Загальні положення

1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 5 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі - Закон).

2. Дія цього Порядку поширюється на суб’єктів господарювання, їхні господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які із застосуванням програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі - ПРРО) здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг у готівковій та/або безготівковій формі, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу.

4. Отримання в ДПС діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером ДПС (далі - фіскальний сервер) згідно із Законом та цим Порядком, здійснюється з метою їх використання ПРРО у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером, в режимі офлайн.

5. Використання ПРРО у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером без отриманого в ДПС та невикористаного Діапазону забороняється.

6. Засобами фіскального сервера ведеться облік усіх виданих Діапазонів для ПРРО із зазначенням статусу кожного номера:

II. Порядок визначення діапазону, видачі, резервування фіскальних номерів

4. Діапазон, який видається для роботи ПРРО в режимі офлайн, складається з переліку конкретних зарезервованих за ПРРО фіскальних номерів.

6. Суб’єкт господарювання може прийняти рішення про те, що у разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного встановлення такого зв’язку, про що суб’єкт повідомляє під час реєстрації ПРРО або в період його експлуатації. У разі отримання такого повідомлення для ПРРО фіскальним сервером не формується Діапазон або раніше виданий Діапазон анулюється.

III. Порядок використання фіскальних номерів

1. Фіскальні номери, які видані для роботи ПРРО, суб’єкт господарювання має право використовувати:

після переведення ПРРО в режим офлайн та до завершення такого режиму;

виключно тим ПРРО, якому виданий Діапазон;

під час проведення будь-яких розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг у готівковій та/або безготівковій формі;

3. Після переведення ПРРО в режим офлайн перший невикористаний зарезервований фіскальний номер присвоюється електронному повідомленню про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером з поміткою «початок переведення ПРРО в режим офлайн».

4. Якщо в період роботи ПРРО в режимі офлайн настав термін формування фіскального звітного чеку за день, то такому електронному документу присвоюється фіскальний номер із Діапазону.

5. Після відновлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером в момент виходу ПРРО із режиму офлайн перший невикористаний зарезервований фіскальний номер присвоюється електронному повідомленню про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером з поміткою «завершення режиму офлайн».

6. В електронних розрахункових документах, що формуються ПРРО, вказується контрольна сума (значення), що формується за допомогою одностороннього алгоритму хешування даних:

фіскального номера ПРРО;

хеша попереднього розрахункового документа;

фіскального номера розрахункового документа;

локального номера ПРРО;

дати формування електронного документа, приведених до формату «дд.мм.рррр»;

часу формування електронного документа, приведеного до формату «гг:хх», де «гг» - в діапазоні від 0 до 24, а «хх» - в діапазоні від 00 до 59;

суми «всього» у форматі «гггггг.кк».

7. Фіскальний номер електронного розрахункового документа, контрольна сума (значення) та відмітка про роботу реєстратора в режимі офлайн в обов’язковому порядку вказується в електронних розрахункових документах, що формуються ПРРО, під час роботи ПРРО в режимі офлайн.