ПОЛОЖЕННЯ
про Реєстр суб’єктів освітньої діяльності Єдиної державної електронної бази з питань освіти

I. Загальні положення

1. Це Положення розроблене відповідно до частини другої статті 74 Закону України «Про освіту» та визначає процедуру ведення Реєстру суб’єктів освітньої діяльності Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Реєстр) - обов’язкової складової Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО), в якій містяться відомості та дані, визначені цим Положенням, про усіх суб’єктів освітньої діяльності (територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи), що провадять освітню діяльність), які надають послуги у сферах дошкільної, загальної середньої, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти та освіти дорослих, в тому числі післядипломної освіти, незалежно від форми власності та сфери управління.

Терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях, наведених у законах України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про професійну (професійно-технічну) освіту», «Про фахову передвищу освіту», «Про вищу освіту», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про ліцензування видів господарської діяльності», «Про електронні довірчі послуги» та Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584.

2. Реєстр ведеться з метою:

забезпечення єдиного державного обліку суб’єктів освітньої діяльності, закладів освіти, їх територіально відокремлених структурних підрозділів (відокремлених підрозділів), що провадять освітню діяльність;

забезпечення ідентифікації суб’єктів освітньої діяльності, закладів освіти, їх територіально відокремлених структурних підрозділів (відокремлених підрозділів), що провадять освітню діяльність;

аналізу відомостей про суб’єктів освітньої діяльності, заклади освіти, їх територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи), що провадять освітню діяльність, з метою забезпечення формування та реалізації державної політики у сфері освіти, а також забезпечення формування та реалізації державної політики у сфері здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю закладів освіти та їх територіально відокремлених структурних підрозділів (відокремлених підрозділів);

проведення аналітичних досліджень та прогнозування тенденцій розвитку системи освіти;

проведення спостережень за структурними змінами в системі освіти - створенням, реорганізацією (злиття, приєднання, поділ, перетворення) і ліквідацією суб’єктів освітньої діяльності, закладів освіти, їх територіально відокремлених структурних підрозділів (відокремлених підрозділів), що провадять освітню діяльність;

забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною інформацією про суб’єктів освітньої діяльності, заклади освіти, їх територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи), що провадять освітню діяльність;

організації замовлення документів про базову середню освіту, повну загальну середню освіту та проведення зовнішнього незалежного оцінювання;

забезпечення виконання інших функцій, передбачених чинним законодавством.

3. Джерелом відомостей та даних Реєстру є інформація, визначена цим Положенням, що створена та/або внесена, та, у випадках і порядку, визначених відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО, верифікована в ЄДЕБО.

4. Оновлення інформації в Реєстрі відбувається не рідше одного разу на тиждень.

5. Розпорядник ЄДЕБО вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Реєстру.

6. Технічний адміністратор ЄДЕБО забезпечує:

створення та функціонування Реєстру;

обробку та структурну систематизацію, захист відомостей і даних, що містяться в Реєстрі;

доступ осіб до Реєстру.

II. Відомості та дані, що містяться в Реєстрі

1. Про суб’єктів освітньої діяльності, щодо яких в ЄДЕБО підтримується інформація в повному, актуальному та достовірному стані, до Реєстру включаються наступні відомості та дані:

1) повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності)) та відповідну історію змін;

2) ідентифікаційний код (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті));

3) місцезнаходження (для фізичних осіб - підприємців - місце проживання або інша адреса, за якою здійснюється зв’язок);

4) форма власності;

5) центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа державної форми власності;

6) перелік засновників (учасників) юридичної особи;

7) назва(и) територіально відокремленого(их) структурного(их) підрозділу(ів) (відокремленого(их) підрозділу(ів)) юридичної особи;

8) складник системи освіти;

9) тип закладу освіти;

10) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівника;

11) посада керівника та підстави, на яких він діє;

12) дані про юридичних осіб, правонаступником яких є уповноважений суб’єкт;

13) дані про територіально відокремлені структурні підрозділи (відокремлені підрозділи);

14) адреса вебсайту та електронної пошти, номери телефону та факсу;

15) номер облікового запису в ЄДЕБО;

16) статус облікового запису в ЄДЕБО;

17) номер облікового запису в ЄДЕБО територіально відокремленого структурного підрозділу (відокремленого підрозділу) юридичної особи;

18) місця провадження освітньої діяльності;

19) коди місць провадження освітньої діяльності у Державному класифікаторі об’єктів адміністративно-територіального устрою України;

20) географічні координати місць провадження освітньої діяльності (будівлі (приміщення), в межах якої провадиться освітня діяльність);

21) належність до категорій, визначених розпорядником ЄДЕБО (опорний/філія, розташування в селі, гірський тощо);

22) відомості про рішення, на підставі яких видавалися ліцензії на провадження освітньої діяльності;

23) факт проведення перевірок дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності та інформація про результати заходів державного нагляду (контролю) за закладами освіти щодо дотримання ними законодавства, визначена відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО.

1) професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, освіти дорослих, в тому числі післядипломної освіти, про:

доведений обсяг державного та регіонального замовлення на підготовку фахівців у поточному календарному році;

контингент здобувачів освіти (кількість здобувачів освіти, прийнятих, відрахованих, поновлених, переведених на навчання, а також тих, навчання яких перервано, за спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання, за окремими категоріями, визначеними розпорядником ЄДЕБО);

контактні дані (місцезнаходження, адресу електронної пошти, номер телефону та факсу) приймальних (відбіркових) комісій закладів освіти;

матеріально-технічне забезпечення освітньої діяльності;

акредитацію та відомості, на підставі яких приймалися рішення про акредитацію;

ліцензовані спеціальності (професії) та обсяги на провадження освітньої діяльності (кількість осіб);

кількість здобувачів освіти за спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання та іншими окремими категоріями, визначеними розпорядником ЄДЕБО;

кількість наукових, науково-педагогічних та педагогічних працівників за посадами, освітою, науковими ступенями, вченими званнями та іншими окремими категоріями, визначеними розпорядником ЄДЕБО;

про правила прийому (порядок вступу) на навчання до закладу освіти (зарахування до яких здійснюється за конкурсом);

2) загальної середньої, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти - про код місцевого бюджету, до якого спрямовуються кошти освітньої субвенції;

3) дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти - про інституційний аудит та відомості, на підставі яких приймалися рішення про інституційних аудит, результати проведення інституційного аудиту;

4) професійної (професійно-технічної) освіти - про атестацію та відомості, на підставі яких приймалися рішення про атестацію, результати проведення атестації.

3. Про суб’єктів освітньої діяльності, щодо яких в ЄДЕБО не підтримується інформація в повному, актуальному та достовірному стані, до Реєстру включаються відомості та дані, визначені підпунктами 1, 2, 3 та 14 пункту 1 цього розділу.

III. Доступ до інформації, що міститься у Реєстрі

1. Уся інформація, що міститься в Реєстрі, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є відкритою. Доступ до цієї інформації здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

2. Безоплатний і вільний доступ до Реєстру здійснюється на офіційному вебсайті ЄДЕБО за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема, через офіційний вебсайт розпорядника ЄДЕБО.

3. Інформація, що міститься у Реєстрі, щопівроку оприлюднюється та оновлюється на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.

4. Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати інформацію що міститься у Реєстрі, з обов’язковим посиланням на джерело отримання такої інформації.

5. Пошук інформації у Реєстрі здійснюється за одним або декількома з наступних критеріїв:

найменування суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого структурного підрозділу) (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності));

ідентифікаційний код суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого структурного підрозділу) (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті));

рівень освіти/складник системи освіти, на якому суб’єкт освітньої діяльності провадить освітню діяльність;

тип закладу освіти;

форма власності;

найменування органу, до сфери управління якого належить суб’єкт освітньої діяльності державної чи комунальної форми власності;

тип освітніх послуг;

місцезнаходження суб’єкта освітньої діяльності (область, населений пункт).

6. Обмін інформацією Реєстру з державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється, зокрема, через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, усі складові якої мають комплексну систему захисту інформації з підтвердженою відповідністю, крім випадків, визначених законом.

Автоматизований доступ до відомостей та даних Реєстру інших електронних інформаційних ресурсів з використанням програмних засобів ведення інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем за допомогою прикладного програмного інтерфейсу Реєстру забезпечується на підставі договорів, укладених власниками (розпорядниками) таких електронних інформаційних ресурсів з технічним адміністратором ЄДЕБО.