ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 32 від 25.04.2002                  Зареєстровано в Міністерстві
     м. Київ                          юстиції України
                                      28 травня 2002 р.
                                      за N 457/6745

{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1829/5 ( z1156-15 ) від 28.09.2015 }

Про затвердження Порядку надання державними архівними

установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду,

у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами

У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 2888-14 ) Н А К А З У Ю:

1. Затвердити Порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами, що додається.

2. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву України від 6 серпня 1997 р. N 40 ( z0465-97 ) "Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву України Г.В.Боряка.

Голова Державного комітету                      Р.Я.Пиріг

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Державного комітету архівів України 25.04.2002 N 32 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 травня 2002 р. за N 457/6745

ПОРЯДОК надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами

1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 13 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 2888-14 ).

2. Дія цього Порядку поширюється на архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування і форми власності, а також на громадян, які є власниками документів Національного архівного фонду (далі - власники документів НАФ).

3. Державні архівні установи надають науково-методичну допомогу власникам документів НАФ у вирішенні проблем забезпечення збереженості архівних документів, звертають увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних підрозділів, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, засобами механізації та автоматизації архівних робіт, іншим технологічним обладнанням і матеріальними ресурсами.

4. Державні архівні установи як методичні центри в галузі архівної справи надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, оптимальних режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення копій для страхового фонду і фонду користування, транспортування тощо.

5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення копій для страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання цих робіт у державних архівних установах.

У разі створення страхового фонду копій унікальних документів, що знаходяться у власників документів НАФ, державній архівній установі надається право подальшого користування ними з дозволу власника.

6. Державні архівні установи можуть виконувати на платній основі роботи, пов'язані із забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю фізичних і юридичних осіб. Роботи виконуються на договірних засадах з оплатою відповідно до цін і тарифів, затверджених згідно із законодавством.

7. Державні архівні установи можуть надавати юридичним і фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, у межах виділених асигнувань допомогу в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування.

8. Передавання документів до державної архівної установи для проведення визначених у пункті 5 робіт оформляється замовленням (додаток) у двох примірниках, один з яких залишається у замовника.

Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.

Начальник відділу зберігання та
 обліку Національного архівного
 фонду Держкомархіву України                     Г.П.Рижкова

Додаток до п. 8 Порядку

ДОЗВОЛЕНО ДО ВИКОНАННЯ Замовник Керівник державної архівної установи

___________________________                     ______________
 (юридична чи фізична                               (підпис)
 особа - власник                     "___" ____________ ____ р.
 документів Національного
 архівного фонду)

Замовлення N

Просимо виконати ____________________________________________
                                      (вид роботи)
зазначених нижче документів:
------------------------------------------------------------------
| N |Назва документа |Кількість аркушів,|Особливості    |Примітка|
|з/п|                |негативів,        |фізичного стану|        |
|   |                |фотовідбитків,    |документів     |        |
|   |                |рулонів та інше   |               |        |
|---+----------------+------------------+---------------+--------|
------------------------------------------------------------------

Порядок оплати замовлення ________________________________________
                                 (за рахунок замовника, архіву)
Здав ______________       Прийняв  ________________________
        (підпис)                        (посада, підпис)

Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _______________ аркушів;
                  (кількість)
Виготовлено ___________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
            (кількість)
Виготовлено _______________ кадрів фонду користування;
              (кількість)
Виконано _________________________________________________________
                          (інші види робіт, їх обсяг)
Відмітка про оплату ______________________________________________
__________________________________________________________________
          (N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)

Здав _____________________ Прийняв _____________________
(посада, підпис) (посада, підпис)
"___"__________ ____ р.