МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту 30.12.2005 N 3513 ( z0287-06 ) Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 березня 2006 р. за N 290/12164

{ Документ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства молоді та спорту N 619 ( z1874-13 ) від 15.10.2013 }

{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }

ПОРЯДОК перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за кошти грантів Президента України для обдарованої молоді

1. Кошти, надані у вигляді грантів Президента України для обдарованої молоді, перераховуються Міністерством України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) на рахунки Міністерства у справах молоді, сім'ї та гендерної політики Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів у справах сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за місцем реєстрації одержувачів грантів (далі - Відповідні структурні підрозділи) у сумі, визначеній відповідним Розпорядженням Президента України.

2. Відповідний структурний підрозділ перераховує кошти одержувачу гранта на спеціально відкритий ним рахунок у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України" на підставі таких документів:

2.1. Наказ Міністерства, яким перераховано кошти грантів відповідно до пункту 1 цього Порядку.

2.2. Засвідчена Міністерством копія Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ), укладеного між Міністерством, Відповідним структурним підрозділом та виконавцем проекту.

2.3. Документ, який підтверджує відкриття одержувачем гранта спеціального рахунку у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України".

2.4. Копія паспорта одержувача гранта (для одержувачів грантів віком до 16 років - свідоцтва про народження).

2.5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі якщо одержувач гранта старше 16 років).

3. Під час перерахування Відповідний структурний підрозділ утримує з суми гранта податок з доходів фізичних осіб, передбачений чинним законодавством.

4. Сума гранта (за винятком податку з доходів фізичних осіб) перераховується одержувачеві гранта одноразово в повному обсязі.

5. Відповідний структурний підрозділ письмово інформує Міністерство про перерахування коштів одержувачеві гранта в триденний термін після цього перерахування.

6. Використання коштів одержувачем гранта здійснюється відповідно до термінів, сум і статей витрат, визначених Договором ( z0289-06 ), календарним планом і кошторисом витрат ( z0288-06 ).

7. Документація щодо виконання проектів за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді включає такі документи:

7.1. Договір про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ).

7.2. Календарний план заходів щодо реалізації проекту ( z0289-06 ).

7.3. Кошторис витрат ( z0288-06 ).

7.4. Творчий звіт про виконання проекту згідно з додатком 1.

7.5. Фінансовий звіт про виконання проекту згідно з додатком 2.

8. Календарний план ( z0289-06 ) і кошторис ( z0288-06 ) оформлюються одночасно з укладанням Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді.

У разі необхідності зміни до Договору ( z0289-06 ), календарного плану, кошторису витрат ( z0288-06 ) уносяться на підставі письмового звернення виконавця проекту до Відповідного структурного підрозділу і затверджуються Міністерством після погодження з Відповідним структурним підрозділом.

9. Творчий та фінансовий звіти подаються виконавцем проекту до Відповідного структурного підрозділу.

Виконавець проекту подає творчий та фінансовий звіти в терміни, визначені пунктом 2.5 Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ), форму якого затверджено цим наказом.

Відповідні структурні підрозділи подають творчі та фінансові звіти виконавців проектів до Міністерства:

- квартальні: до 30 числа останнього квартального місяця (березень, червень, вересень, грудень);

- підсумкові: до 30 числа наступного місяця після закінчення проекту, термін якого визначено Договором ( z0289-06 ).

10. Творчий звіт подається у трьох примірниках:

- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;

- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;

- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності). { Абзац четвертий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }

11. До творчого звіту обов'язково додаються зразки інформаційних, методичних та роздаткових матеріалів, фотографії, а також ксерокопії публікацій у друкованих виданнях, інші матеріали, що засвідчують якісний рівень виконання проекту (відгуки фахівців, представників органів виконавчої влади, керівників установ, підприємств, організацій).

12. Фінансовий звіт подається у трьох примірниках:

- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;

- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;

- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності). { Пункт 12 доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }

{ Пункт 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }

13. До фінансового звіту обов'язково додаються підтвердні документи (в оригіналі): договори про надання послуг та виконання робіт, рахунки, платіжні доручення, акти виконаних робіт, накладні, акти про списання придбаного та використаного товару тощо.

Директор департаменту
 молодіжної політики                                     О.Й.Ярема
 

Додаток 1 до Порядку перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за кошти грантів Президента України для обдарованої молоді (у редакції наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 17.06.2008 N 2449 ( z0581-08 )

Форма творчого звіту про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді

______________________________________

Погоджено

___________________
                                      (керівник Відповідного
                                      структурного підрозділу
                                      у справах сім'ї, молоді
                                      та спорту за місцем
                                      реєстрації одержувача
                                      гранта)
                                      ______________ (підпис)
                                      ______________ (дата)
 

ТВОРЧИЙ ЗВІТ

__________________________________________
        (прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)

про виконання проекту _______________________________________
                         (назва проекту)

у __________ кварталі 200__ року

Розділ 1:

- які завдання планувалося виконати протягом звітного періоду;

- які завдання не було виконано, з яких причин, коли їх планується виконати.

Розділ 2:

- що було зроблено стосовно кожного із завдань;

- кількісні та якісні показники результатів виконання завдань.

Розділ 3:

- як було висвітлено роботу щодо реалізації проекту (публікації, телерадіорепортажі, видання збірників, методичних розробок тощо) з обов'язковим посиланням на реалізацію проекту за рахунок коштів гранта Президента України для обдарованої молоді;

Розділ 4:

- який результат виконаної роботи за звітний період.

Додатки до звіту:

- відгуки наукового керівника (консультанта), керівника установи, на базі якої реалізується проект;

- незалежний експертний (фаховий) висновок з реалізації проекту за весь період упровадження, який додається до підсумкового творчого звіту;

- зразки поліграфічної продукції. При поданні підсумкового творчого звіту обов'язково додається не менше 10 примірників поліграфічної продукції;

- аудіо, відео, фотоматеріали на електронних носіях.

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як діяльність установи, додаються також: копії установчих документів (статут), розпорядження органу місцевої державної адміністрації, рішення органу місцевого самоврядування про затвердження штатного розпису, призначення керівника установи; довідка до включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб), договір про співпрацю із структурним підрозділом у справах сім'ї, молоді та спорту Ради міністрів Автономної Республіки Крим; обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (при потребі), штатний розпис, графік роботи).

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як дослідження, додаються також копії публікацій.

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як проведення заходу, додаються також списки учасників, копії відомостей про розповсюдження роздаткових матеріалів, вручення призів, сувенірів, канцелярських товарів.

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як випуск продукту, додаються також списки розповсюдження виготовленої продукції.

Виконавець проекту   ______________  ____________________________
                          (підпис)   (прізвище, ім'я, по батькові)
 Дата

{ Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }

Директор департаменту
 молодіжної політики                                     О.Й.Ярема
 

Додаток 2 до Порядку перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за рахунок грантів Президента України для обдарованої молоді (у редакції наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 17.06.2008 N 2449 ( z0581-08 )

Форма фінансового звіту про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді

Погоджено

___________________
                                      (керівник Відповідного
                                      структурного підрозділу
                                      у справах сім'ї, молоді
                                      та спорту за місцем
                                      реєстрації одержувача
                                      гранта)
                                      ______________ (підпис)
                                      ______________ (дата)
 

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ

__________________________________________
        (прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)

про виконання проекту _______________________________________
                         (назва проекту)

за__________ квартал 200__ року

згідно з Договором N _____ від "___" _______ 200_

Термін реалізації проекту:

з "___" __________ 200_ до "___" __________ 200_
 

------------------------------------------------------------------
| N |Статті витрат |   Сума   | Фактичні |Підтвердні документи*  |
|з/п|за кошторисом |витрат за | витрати  |                       |
|   |              |кошторисом|          |                       |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|1  |Оплата послуг |          |          |- договір на оплату    |
|   |залучених     |          |          |послуг залучених       |
|   |спеціалістів  |          |          |спеціалістів,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- погодинний розпорядок|
|   |              |          |          |роботи,                |
|   |              |          |          |- звіт про виконання,  |
|   |              |          |          |замовлених послуг      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
| 2 |Витрати на    |          |          |- список учасників на  |
|   |проїзд,       |          |          |харчування, меню,      |
|   |проживання та |          |          |- посвідчення на       |
|   |харчування    |          |          |відрядження (при       |
|   |учасників     |          |          |наявності),            |
|   |заходу        |          |          |- оригінали проїзних   |
|   |              |          |          |документів,            |
|   |              |          |          |- карта поселення      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|3  |Відрядження:  |          |          |- список учасників на  |
|   |харчування,   |          |          |харчування, меню,      |
|   |проживання,   |          |          |- посвідчення на       |
|   |проїзд        |          |          |відрядження (при       |
|   |              |          |          |наявності),            |
|   |              |          |          |- оригінали проїзних   |
|   |              |          |          |документів,            |
|   |              |          |          |- карта поселення      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|4  |Оренда місць  |          |          |- договір оренди       |
|   |проведення    |          |          |місць проведення       |
|   |заходу        |          |          |заходу,                |
|   |              |          |          |- калькуляція,         |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг)               |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|5  |Транспортні   |          |          |- договір про надання  |
|   |послуги       |          |          |транспортних послуг,   |
|   |              |          |          |-калькуляція,          |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- маршрутний лист (при |
|   |              |          |          |наявності),            |
|   |              |          |          |- документи, що        |
|   |              |          |          |підтверджують право    |
|   |              |          |          |власності на           |
|   |              |          |          |транспортні засоби,    |
|   |              |          |          |- технічна             |
|   |              |          |          |характеристика         |
|   |              |          |          |орендованого транспорту|
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|6  |Оренда        |          |          |- договір оренди       |
|   |обладнання,   |          |          |обладнання, оргтехніки,|
|   |оргтехніки    |          |          |-калькуляція,          |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- документи, що        |
|   |              |          |          |підтверджують право    |
|   |              |          |          |власності орендарів    |
|   |              |          |          |на обладнання,         |
|   |              |          |          |оргтехніку             |
|   |              |          |          |(інвентарна картка     |
|   |              |          |          |обліку основних        |
|   |              |          |          |засобів)               |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|7  |Прокат        |          |          |- договір прокату      |
|   |костюмів,     |          |          |костюмів, одягу,       |
|   |одягу         |          |          |-калькуляція,          |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- документи, що        |
|   |              |          |          |підтверджують право    |
|   |              |          |          |власності надавача     |
|   |              |          |          |прокату на костюми,    |
|   |              |          |          |одяг (інвентарна       |
|   |              |          |          |картка обліку          |
|   |              |          |          |основних засобів)      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|8  |Витрати на    |          |          |- договір про          |
|   |обслуговування|          |          |обслуговування         |
|   |і експлуатацію|          |          |обладнання чи          |
|   |обладнання    |          |          |придбання витратних    |
|   |              |          |          |матеріалів,            |
|   |              |          |          |-калькуляція,          |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- документи, що        |
|   |              |          |          |підтверджують право    |
|   |              |          |          |надання послуг на      |
|   |              |          |          |обслуговування         |
|   |              |          |          |обладнання             |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|9  |Художнє       |          |          |- договір про надання  |
|   |оформлення    |          |          |послуг художнього      |
|   |місць         |          |          |оформлення місць       |
|   |проведення    |          |          |проведення заходу,     |
|   |заходу        |          |          |- документи, що        |
|   |              |          |          |підтверджують право    |
|   |              |          |          |на здійснення          |
|   |              |          |          |художнього оформлення  |
|   |              |          |          |місць проведення       |
|   |              |          |          |заходу,                |
|   |              |          |          |- калькуляція,         |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг)               |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|10 |Послуги       |          |          |- договір про надання  |
|   |зв'язку:      |          |          |послуг зв'язку,        |
|   |телефонний    |          |          |- калькуляція,         |
|   |зв'язок,      |          |          |специфікація,          |
|   |поштові       |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |послуги       |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- квитанція, рахунок,  |
|   |              |          |          |фіскальні чеки         |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|11 |Поліграфічні  |          |          |- договір про надання  |
|   |послуги       |          |          |поліграфічних послуг,  |
|   |              |          |          |-калькуляція,          |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- документи, що        |
|   |              |          |          |підтверджують право    |
|   |              |          |          |надання поліграфічних  |
|   |              |          |          |послуг,                |
|   |              |          |          |- технічне завдання,   |
|   |              |          |          |- макет,               |
|   |              |          |          |- відомість            |
|   |              |          |          |розповсюдження         |
|   |              |          |          |поліграфічної          |
|   |              |          |          |продукції,             |
|   |              |          |          |- акт на списання      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|12 |Інформаційні  |          |          |- договір про надання  |
|   |послуги       |          |          |інформаційних послуг,  |
|   |              |          |          |- калькуляція,         |
|   |              |          |          |специфікація,          |
|   |              |          |          |- акт виконаних робіт  |
|   |              |          |          |(послуг),              |
|   |              |          |          |- аудіо-, відеозапис на|
|   |              |          |          |електронних носіях,    |
|   |              |          |          |- акт на списання      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|13 |Канцелярські  |          |          |- рахунок на           |
|   |витрати       |          |          |канцелярські товари,   |
|   |              |          |          |- накладна на          |
|   |              |          |          |канцелярські товари,   |
|   |              |          |          |- акт на списання,     |
|   |              |          |          |- список учасників,    |
|   |              |          |          |яким надано канцтовари |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|14 |Призи,        |          |          |- рахунок на призи,    |
|   |сувеніри      |          |          |сувеніри,              |
|   |              |          |          |- накладна на призи,   |
|   |              |          |          |сувеніри,              |
|   |              |          |          |- акт на списання,     |
|   |              |          |          |- відомість отримання  |
|   |              |          |          |призів, сувенірів      |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|15 |Інші витрати  |          |          |- договори, рахунки,   |
|   |(банківські   |          |          |- калькуляції,         |
|   |послуги, інші |          |          |специфікації,          |
|   |витрати за    |          |          |накладні,              |
|   |аналогією     |          |          |- акти виконаних робіт |
|   |решти статей  |          |          |(послуг),              |
|   |кошторису)    |          |          |- інші підтвердні      |
|   |              |          |          |документи              |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|16 |Податок       |          |          |- квитанція про        |
|   |              |          |          |сплату податку         |
|---+--------------+----------+----------+-----------------------|
|   |Усього (сума  |          |          |                       |
|   |словами)      |          |          |                       |
------------------------------------------------------------------

Усього (сума цифрами й словами):

Первинні фінансові документи знаходяться у __________________
                                                  (відповідний
__________________________________________________________________
                      структурний підрозділ)

Виконавець проекту ________   _____________________________
                        (підпис)   (прізвище, ім'я, по батькові)

Дата

---------------

* Перелік підтвердних документів уточнюється з урахуванням тематики та змісту конкретного проекту.

{ Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }

Директор департаменту
молодіжної політики О.Й.Ярема