МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ НАУКИ, ІНФОРМАТИКИ ТА ІННОВАЦІЙ

І Н С Т Р У К Ц І Я

N 168 від 06.07.95                   Зареєстровано в Міністерстві
     м.Київ                           юстиції України
                                      24 липня 1995 р.
 vd950706 vn168                       за N 243/779

Додаток N 9 Затверджено наказом Міністерства статистики України від 06.07.95 р. N 168 ( z0235-95 )

( Інструкція втратила чинність на підставі Наказу Мінстату N 207 ( z0391-96 ) від 09.07.96 )

Інструкція про порядок заповнення звіту про наявність і використання банку даних за формою N 4-інф

1. Обстеження проводиться з метою обліку банку даних загального використання, що експлуатуються на підприємствах, в установах, організаціях, обчислювальних центрах, науково-виробничих та виробничих об'єднаннях, асоціаціях, корпораціях, концернах, головних (територіальних) управліннях, спільних та малих підприємствах, кооперативах, учбових закладах, міністерствах, відомствах (далі підприємства (організації), незалежно від форми власності, за станом на 1 січня 1996 року.

Кожне самостійне підприємство (організація), що входить до складу об'єднання, подає звіт самостійно. Структурні підрозділи об'єднання окремо звіт не подають.

2. Звіт подається підприємствами (організаціями), котрі є власниками банків даних.

3. Звіт подається за адресою і в терміни, що передбачені на бланку форми.

4. Коди у верхній частині бланку форми підприємствами (організаціями) не заповнюються.

5. Бажано, щоб звіт за формою N 4-інф заповнювався працівником сфери обробки даних на обчислювальній техніці.

6. У звіті надається інформація про банк даних загального користування, власником якого є підприємство (організація). Якщо підприємство є власником декількох банків даних, тоді по кожному банку даних заповнюється окремий звіт.

Банки даних, що мають інформацію суто внутрішнього використання (документообіг, облік кадрів і заробітної плати та інші бухгалтерські задачі), а також задачі, котрі відносяться до автоматизованих систем управління виробництвом (операційний день банку), до звітів не включаються.

Банк даних - система програмних, мовних, організаційних і технічних засобів, призначених для централізованого накопичення інформації, а також сама інформація, що зберігається в базах даних, тобто бази даних в комплексі з СУБД.

База даних (БД) - поіменована сукупність даних, що характеризує стан об'єктів та їх відносин у предметній галузі, що розглядається.

Для використання або модифікації баз даних однією чи кількома особами необхідна система управління базами даних (СУБД).

7. У рядку 1.0 вказується повне найменування банку даних.

8. У рядках 2.1 та 2.2 відповідно вказується повна та скорочена назва організації, що розробила банк даних. Якщо у розробці банку даних брали участь декілька організацій, то необхідно вказати головного розробника банку даних.

9. У рядках 2.3, 2.4 та 2.5 відповідно вказуються адреса, телефон, факс організації-розробника банку даних, що використовується.

10. Рядок 2.6 підприємствами (організаціями) не заповнюється.

11. У рядках 3.1 та 3.2 наводиться прізвище адміністратора банку даних та його телефон.

12. У рядку 4.0 проставляється загальний обсяг банку даних у Мбайтах, включаючи прикладне програмне забезпечення та інформаційні бази.

13. У рядку 5.0 наводиться найменування системи управління базами даних ( СУБД ) з версією чи без неї, що використовується (наприклад: DBASE 5.0, FOXBASE 2.10, FOXPRO 2.0, CLIPPER 5.01, PARADOX 5.0, DATAEASE, ORACLE, INGRES, SQL SERVER, BTRIEVE, SYBASE, PROGRESS, INFORMIX, DB2,XDB6, ...).

Система управління базами даних (СУБД) - сукупність мовних та програмних засобів, що призначені для створення, ведення та конкурентного використання бази даних багатьма користувачами.

Основні функції СУБД - завантаження інформації до бази даних (створення бази даних), що супроводжується максимально можливою перевіркою її достовірності; реалізація запитів користувачів на відбір і виведення частини інформації з бази даних за критеріями пошуку; оновлення окремих частин бази даних без зміни її структури.

15. У рядку 6.0 проставляється число підприємств (організацій), що використовують банк даних.

16. У рядку 7.0 вказується спосіб передачі інформації організаціям-користувачам: по каналах зв'язку, на гнучких магнітних носіях, на паперових носіях тощо.

17. У рядку 8.0 приводяться назви друкованих аналогів, тобто таких, що випускаються на основі банку даних: довідників, збірників, вказівок, каталогів, реферативних журналів тощо.

18. У рядку 9.0 наводяться найменування комп'ютерів, на яких експлуатується банк даних (наприклад: PC/AT 386, PS/2,...).

19. У рядках 10.1 та 10.2 вказуються відповідно галузі народного господарства та галузі науки, в котрих використовується банк даних. Якщо банк даних використовується в декількох галузях, тоді у звіті фіксується не більше 3, причому на першому місці необхідно вказати ту, що переважає.

20. У рядку 11 вказується мета створення банку даних.

21. У рядку 12 необхідно надати стислу характеристику банку даних. Наприклад: включено 70 основних показників (обсяги робіт, чисельність, фінансування,...), що характеризують діяльність 1450 наукових організацій України за 1991-1994 рр., в розрізах - регіони, міністерства, форми власності, сектори наук тощо.

Державна статистична звітність

—————————————————————————————————————————————————————————————————
                             к о д и
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 форми|органі-|тери-|галу-|виду|організа-| форми|міністерства|кон-
 доку-|зації- |то-  | зі  |еко-|ційно-пра| влас-|відомства,  |тро
 мен- |склада |рії  | за  |но- |вової фор| ності|МДО, кон-   |ль-
 ту за|ча-іден|за   |ЗКГНГ|міч-|ми госпо-|   за |церну, асо- |на
 УКУД |   ти- |СПАТО|     |ної |дарювання|  КФБ |ціяції  за  |су-
      |фіка-  |     |     |дія-| за КОПФГ|      |  СПОДУ     |ма
      |ційний |     |     |ль- |         |      |            |
      |код    |     |     |нос-|         |      |            |
      |ЄДРПОУ |     |     |ті  |         |      |            |
      |       |     |     |за  |         |      |            |
      |       |     |     |УК- |         |      |            |
      |       |     |     |ВЕД |         |      |            |
 —————+———————+—————+—————+————+—————————+——————+————————————+————
   1  |   2   |  3  |  4  | 5  |   6     |  7   |    8       |  9
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 Кому подається ___________________
                   (назва)                     Форма N 2-інф
 __________________________________  Затверджена  наказом Мінстату
   (адреса одержувача)               України від  6.07.95 р. N 168
 Міністерство, відомство, головне           Поштова-річна
 управління, МДО, концерн,           Подають 10   січня  1996 року
 асоціація _______________________   підпрємства,        установи,
 Назва виробничого об'єднання,       організації,    обчислювальні
 підприємства, організації           центри,           об'єднання,
 повна ___________________________   асоціації,        корпорації,
 скорочена _______________________   концерни,             головні
 Адреса __________________________   (територіальні)   управління,
 Форма власності _________________   спільні та малі підприємства,
 Організаційно-правова               кооперативи, учбові  заклади,
 форма господарювання ____________   міністерства      (відомства)
 Основний вид                        управлінню    статистики   за
 економічної діяльності __________   місцем знаходження

Звіт про поповнення парку обчислювальної техніки
                           за 199  рік

Розділ 1. Поповнення парку обчислювальної техніки

—————————————————————————————————————————————————————————————————
 Наймену-|Код|Кількість|Балансо|Ємкість |Вік|Машино|Фактич|Кіль|
 вання   |ряд|  ЕОМ    |ва вар-|оператив|ЕОМ|дні   |но від|кі- |
   ЕОМ   |ка |—————————|тість  | ного   |мі-|знаход|працьо|сть |
         |   |взя-|вве | млн.  |запам'я-|ся-|ження |вано, |го- |КС
         |   |тих |де- | крб.  |товуючо-|ців|на під|годин |дин |
         |   |на  |них |       |го при- |   |приєм-|(астро|про-|
         |   |ба- | в  |       |строю,  |   |стві  |номіч-|сто-|
         |   |ланс|дію |       |Мбайт   |   |(орга-|них)  |їв  |
         |   |    |    |       |        |   |ніза- |      |    |
         |   |    |    |       |        |   |ції)  |      |    |
 ————————+———+————+————+———————+————————+———+——————+——————+————+——
    А    | Б | 1  | 2  |   3   |   4    | 5 |  6   |  7   | 8  |9
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

АРМ  на
 базі
 ПЕОМ    910
 АРМ  на
 базі
  ЕОМ    950
 КС     9999   х    х      х       х      х    х       х     х
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

Примітка: Дані по графах 4, 7, 8 по персональних ЕОМ не заповнюються. Дані по графах 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 подаються у цілих числах, а по графі 4 - з двома знаками після коми.

Розділ 2. Вибуття обчислювальної техніки

—————————————————————————————————————————————————————————————————
     Найменування   |  Код     |     Вік ЕОМ, місяців       |
        ЕОМ         | рядка    |————————————————————————————|
                    |          | знятих  | що не підлягають |  КС
                    |          |   з     |   експлуатації   |
                    |          | балансу |                  |
 ———————————————————+——————————+—————————+——————————————————+—————
          А         |    Б     |   1     |        2         |  3
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

АРМ на базі ПЕОМ 910
АРМ на базі ЕОМ 950
КС 9999 х х —————————————————————————————————————————————————————————————————
" ___ " _________ 199 р. __________________________________
Прізвище та N телефону виконавця
Керівник підприємства (організації) ________________________
Головний бухгалтер _________________________________________