ПОРЯДОК
заповнення митної декларації М-16

І. Загальні положення

Правила, передбачені цим Порядком, поширюються на застосування М-16 на паперових носіях, виготовлених за допомогою комп’ютера, та електронних митних декларацій М-16 (далі - ЕМ-16).

Відмітки, що проставляє посадова особа підрозділу митного оформлення (далі - ПМО) митниці в М-16 на паперових носіях, до електронної копії М-16 (ЕМ-16) вносяться за допомогою інформаційних технологій.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Митному кодексі України та інших нормативно-правових актах з питань митної справи.

3. М-16 на паперовому носії заповнюється у двох примірниках та супроводжується електронною копією.

4. Загальні положення щодо заповнення М-16 (ЕМ-16):

М-16 не має містити закреслень та виправлень;

відомості, заявлені у М-16 (ЕМ-16) декларантом, є відомостями, необхідними для митних цілей;

під час заповнення граф М-16 (ЕМ-16) посилання на раніше заповнені графи не дозволяється.

5. Реєстраційний номер митної декларації М-16, графи 13 «Дата оформлення», 14 «Митні платежі нараховано», «Місце для відбитка особистої номерної печатки» М-16 (ЕМ-16) заповнює посадова особа ПМО. Інші графи М-16 (ЕМ-16) заповнює декларант.

6. Відомості, заявлені в М-16 на паперовому носії, засвідчує декларант шляхом заповнення граф «підпис», «ініціали та прізвище декларанта», «Місце для відбитка печатки декларанта (за наявності)».

Відомості, заявлені в ЕМ-16, засвідчуються електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, особи, яка її склала.

7. Після завершення митного оформлення товарів оформлені М-16 на паперовому носії розподіляються в такому порядку:

перший примірник оформленої М-16 зберігається разом із комплектом документів, на підставі яких здійснювалося митне оформлення товарів, у ПМО, що здійснював митне оформлення;

другий примірник повертається декларанту.

9. На товари, що переміщуються (пересилаються) на митну територію України в міжнародних експрес-відправленнях (далі - МЕВ) на адресу одного одержувача в одному вантажі експрес-перевізника від одного відправника, оформлюється одна М-16 (ЕМ-16) незалежно від кількості міжнародних транспортних документів.

II. Заповнення граф М-16 (ЕМ-16)

1. Загальні положення щодо заповнення граф М-16 (ЕМ-16)

«Митна декларація М-16 №»

Реєстраційний номер М-16 (ЕМ-16) проставляє посадова особа ПМО, до якого подано декларацію, за схемою:

UAММММММ/РРРР/НННННН,

де UAММММММ - восьмизначний код ПМО, якому подано М-16 (ЕМ-16), згідно з Класифікатором Державної митної служби України, її територіальних органів та їх структурних підрозділів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 26 листопада 2019 року № 495 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 30 грудня 2020 року № 831);

РРРР - чотири цифри поточного року;

НННННН - порядковий номер М-16 (ЕМ-16) у Журналі обліку митних декларацій М-16 у порядку зростання протягом поточного року, починаючи з одиниці.

Восьмизначний код ПМО та чотири цифри поточного року може зазначати особа, яка склала М-16 (ЕМ-16).

Графа 1 «Назва митного органу»

У графі зазначається найменування митниці, до якої подано М-16 (ЕМ-16).

Графа 2 «Підрозділ митного оформлення»

У графі зазначається найменування ПМО митниці, у зоні діяльності якої розташовано центральну сортувальну станцію (регіональну сортувальну станцію).

Графа 3 «Відправник»

У графі зазначаються відомості про відправника: власне ім’я, прізвище, адреса.

Графа 4 «Одержувач»

У графі зазначаються відомості про одержувача: власне ім’я, прізвище, адреса.

Графа 5 «Країна відправлення»

У графі зазначається країна відправлення МЕВ.

Графа 6 «Рахунок №»

У графі зазначаються код рахунка-фактури (інвойсу), іншого документа роздрібної торгівлі, який містить відомості щодо вартості товарів у МЕВ і поданий для митного оформлення, та реквізити цього документа.

Графа 7 «Накладна №»

У графі зазначаються код номерного товаросупровідного документа, який є договором на перевезення кожного окремого МЕВ, поданого для митного оформлення товарів у МЕВ, та номер цього документа.

Графа 8 «Код валюти»

У графі зазначається літерний код валюти згідно з Переліком кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженим наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року № 33, у якій складено рахунок-фактуру (інвойс) або інший документ, який визначає вартість товару.

Графа 9 «Офіційний курс гривні до іноземної валюти»

У графі зазначаються встановлений Національним банком України офіційний курс валюти України до іноземної валюти, в якій складено рахунок-фактуру (інвойс) або інший документ, який визначає вартість товару, а також офіційний курс валюти України до євро, що діє на 0 годин дня подання М-16 (ЕМ-16) для оформлення.

Графа 10 «Дата подання»

У графі зазначається дата подання М-16 (ЕМ-16) для оформлення.

Графа 11 «Додаткові документи»

У графі зазначаються відомості, заявлені декларантом, що підтверджуються відповідними документами.

Відомості щодо кожного документа зазначаються з нового рядка за такою схемою: код документа згідно з класифікатором документів, сертифікатів, дозволів та додаткової інформації, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 20 вересня 2012 року № 1011, через пробіл - номер документа, дата.

Якщо документ відсутній у відповідному розділі цього класифікатора, у М-16 (ЕМ-16) зазначається код некласифікованого документа відповідного розділу.

Якщо документу відповідає код некласифікованого документа, перед номером документа зазначається його скорочена назва, яка має давати змогу ідентифікувати документ.

Графа «Порядковий номер»

У графі зазначаються порядкові номери найменувань товарів.

Графа «Найменування товару, його відмінні ознаки та вартість у валюті України або іноземній валюті»

У графі зазначаються найменування та звичайний торговельний опис, що дає змогу ідентифікувати та класифікувати товар, а також інформація щодо вартості товару:

найменування товару;

фізичні характеристики товару в обсязі, достатньому для однозначного віднесення його до коду згідно з УКТ ЗЕД;

артикул (марка, модель, сорт, тип тощо);

найменування торговельної марки (за наявності у товаросупровідних документах) (зазначається повністю без будь-яких скорочень; якщо оригінальне написання найменування торговельної марки здійснюється мовою, в якій використовується латинський алфавіт, у графі таке найменування зазначається латинськими літерами);

виробник (за наявності у товаросупровідних документах);

вартість задекларованої кількості одиниць за кожним найменуванням (у валюті України або іноземній валюті, в якій складено рахунок або інший документ, який визначає вартість товару).

Після останнього запису в цій графі в наступному рядку зазначаються відомості про кількість місць МЕВ, загальну вагу МЕВ і загальну вартість товарів у МЕВ (у валюті України або іноземній валюті, в якій складено рахунок або інший документ, який визначає вартість товару).

Графа «Кількість/одиниця виміру»

У графі за кожним найменуванням товару зазначається кількість цього товару (в одиницях виміру згідно з рахунком або іншим документом, що визначає вартість товару), через знак «/» - код одиниці виміру за рахунком або іншим документом, що визначає вартість товару, згідно з класифікатором одиниць вимірювання та обліку, що використовуються у процесі оформлення митних декларацій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 20 вересня 2012 року № 1011.

Графа «Код згідно з УКТ ЗЕД»

У графі зазначається код товарної підпозиції (6 знаків) згідно з УКТ ЗЕД.

Графа «Нараховані митні платежі»

У графі за кожним найменуванням товару наводяться ставки податків і суми митних платежів, які підлягають сплаті.

Після останнього запису в цій графі в наступному рядку зазначаються відомості про загальні суми мита, податку на додану вартість, інших платежів, а також про загальну суму митних платежів, нарахованих за М-16 (ЕМ-16).

Графа не заповнюється у разі декларування товарів при їх пересиланні за межі митної території України.

Графа 12 «Назва сортувальної станції»

У графі зазначаються статус підрозділу експрес-перевізника (центральна сортувальна чи регіональна станція), найменування експрес-перевізника та його код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження центральної (або регіональної) сортувальної станції, а також місцезнаходження товарів.

Графа 13 «Дата оформлення»

Після завершення митного оформлення товарів за М-16 (ЕМ-16) у графі проставляється дата завершення митного оформлення товарів за М-16 (ЕМ-16).

Графа 14 «Митні платежі нараховано»

У разі застосування М-16 на паперовому носії у відведених місцях проставляються підпис, ініціали та прізвище посадової особи ПМО, яка завершила митне оформлення.

«Підпис»

У графі М-16 на паперовому носії проставляється підпис декларанта.

«Ініціали та прізвище декларанта»

У графі зазначаються:

власне ім’я та прізвище декларанта;

серія (за наявності) та номер паспорта декларанта - у разі декларування товарів фізичною особою - одержувачем МЕВ; або

серія (за наявності) і номер паспорта декларанта та реквізити нотаріально посвідченого доручення (серія, номер, коли та ким його посвідчено) - у разі декларування товарів фізичною особою, яку одержувач МЕВ уповноважив на здійснення декларування товарів цим дорученням; або

серія (за наявності) та номер паспорта декларанта, реквізити дозволу на провадження митної брокерської діяльності (серія, номер, дата видачі) - у разі декларування товарів митним брокером, якого одержувач МЕВ уповноважив на здійснення декларування товарів відповідним договором.

«Місце для відбитка печатки декларанта (за наявності)»

У графі М-16 на паперовому носії проставляється відбиток печатки декларанта (за наявності).

«Місце для відбитка особистої номерної печатки»

У разі застосування М-16 на паперовому носії у графі проставляється відбиток особистої номерної печатки посадової особи ПМО, яка завершила митне оформлення.

2. Заповнення М-16 (ЕМ-16) під час її оформлення

У разі використання М-16 на паперовому носії, після здійснення митних формальностей та справляння митних платежів посадова особа ПМО проставляє свій підпис, власне ім’я, прізвище та відбиток особистої номерної печатки у виділених місцях на всіх примірниках такої М-16.

До електронної копії М-16 (ЕМ-16) за допомогою електронних інформаційних ресурсів митних органів вносяться відомості про власне ім’я, прізвище посадової особи ПМО, номер ОНП та дата завершення митного оформлення.