МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 13/12 від 17.01.97                 Зареєстровано в Міністерстві
     м.Київ                           юстиції України
                                      20 лютого 1997 р.
                                      за N 41/1845
 

Про внесення змін і доповнень до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи

{ Щодо зупинення дії Наказу додатково див. Повідомлення Держкомпідприємництва ( n0003276-00 ) від 07.03.2000 }

{ Щодо скасування Наказу додатково див. Наказ Державного комітету статистики N 507/1059 ( v0507202-06 ) від 03.11.2006 }

З метою удосконалення та посилення вимог до порядку зберігання і обліку бланків первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, Н А К А З У Є М О:

1. Внести зміни і доповнення до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Міністерства статистики України і Міністерства транспорту України від 7 серпня 1996 р. N 228/253 ( z0483-96 ) та зареєстрованої Міністерством юстиції України 28 серпня 1996 р. N 483/1508 (додаються).

2. Управлінню статистики транспорту та зв'язку Мінстату України (Голуб О.В.) у місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, міністерствам, відомствам зазначені зміни і доповнення до Інструкції.

Міністр статистики України                         О.Г. Осауленко

Міністр транспорту України                         І.П. Данькевич

Затверджено наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 17 січня 1997 р. N 13/12

Зміни і доповнення до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи ( z0483-96 )

1. Абзац 6 пункту 1.3 викласти у такій редакції:

"Типові форми єдиної первинної транспортної документації, затверджені спільним наказом Міністерства транспорту України і Міністерства статистики України N 488/346 від 29 грудня 1995 р. і введені в дію з 1 січня 1996 року. Вони є документами суворої звітності, що вимагає:

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98 ( z0008-94 ), Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118 ( z0008-94 ), Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740 ( z0008-94 ) та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14 січня 1994 р. N 8/217; бланки єдиної первинної транспортної документації, виготовлені відповідно до вимог, викладених вище, обов'язкові до застосування, починаючи з 1 жовтня 1997 р.;

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

пронумерування, прошнурування, скріплення печаткою та підписами керівника і головного бухгалтера підприємства, організації журналу реєстрації виданих бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних;

видачі бланків і журналів особі, на яку покладені обов'язки з реєстрації виданих і повернутих подорожніх листів, товарно-транспортних накладних за видатковою накладною;

списання використаних бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних за актом.

Бланки подорожніх листів, товарно-транспортних накладних, що зберігаються на підприємстві, організації, відображаються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунка 05 "Матеріали" субрахунок 3 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість вказаних бланків, виходячи з ціни за 1 бланк подорожнього листа, за 1 комплект товарно-транспортних накладних не менше 0,1 мінімального розміру заробітної плати. В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних із місця зберігання особі, яка призначена для виписування і реєстрації виданих і повернутих бланків, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) із місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 "Матеріали" субрахунок 3 "Інші матеріали" та 004 "Бланки суворої звітності".

На підставі затвердженого керівником акта про списання використаних бланків подорожніх листів, товарно-транспортних накладних із зазначенням їх нумерації і кількості, що складається не рідше одного разу на квартал, вартість використаних бланків списується з рахунка 05 "Матеріали" субрахунок 3 "Інші матеріали" у кореспонденції з рахунками обліку витрат виробництва та обігу і одночасно з рахунка 004 "Бланки суворої звітності".

2. Абзац 5 пункту 2.4 вилучити.