- ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
- Основные правила работы ведомственных архивов Введение
- Раздел 1. Задачи и функции ведомственных архивов
- Раздел 2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел
- Виды номенклатур дел
- Основные требования к составлению номенклатур дел организации
- Заголовки и их составление в номенклатуре дел
- Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации
- Требования к заполнению формы номенклатуры дел
- Группировка отдельных категорий документов
- Раздел 3. Экспертиза ценности документов в организации
- Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов
- Основные функции ЦЭК (ЭК) организации
- Организация работы ЦЭК (ЭК)
- Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации
- Проведение экспертизы ценности документов в ведомственном архиве
- Раздел 4. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
- Полное или частичное оформление дел
- Подшивка (переплет) дела
- Нумерация листов дела
- Составление заверительной надписи дела
- Составление внутренней описи документов дела
- Оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
- Дата дела
- Составление описи дел структурного подразделения
- Оформление описи дел структурного подразделения
- Раздел 5. Обеспечение сохранности документов ведомственного архива
- Требования к помещению архива
- Электро- и противопожарное оборудование
- Температурно-влажностный и световой режимы
- Санитарно-гигиенический режим
- Оборудование архива
- Размещение документов в хранилище
- Топографирование
- Транспортирование и упаковка дел
- Порядок проведения проверки наличия и состояния дел
- Организация розыска дел
- Оформление результатов розыска дел
- Выявление особо ценных дел
- Учет особо ценных дел
- Создание страхового фонда и фонда пользования
- Учет страхового фонда
- Подготовка дел к передаче на страховое копирование
- Раздел 6. Классификация документов ведомственного архива
- Определение фондовой принадлежности документов, образование фонда
- Определение хронологических границ фонда и крайних дат документов фонда
- Определение хронологических границ фонда организации в связи с введением или изменением административно-территориального деления
- Определение хронологических границ фонда в связи с реорганизацией организации-фондообразователя
- Образование объединенных фондов
- Образование коллекции
- Схема систематизации архивного фонда
- Признаки группировки дел
- Раздел 7. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда
- Составление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Раздел 8. Учет документов в ведомственном архиве
- Список фондов
- Описи дел
- Лист фонда
- Карточка архивного фонда
- Дело фонда
- Раздел 9. Научно-справочный аппарат к документам ведомственного архива
- Раздел 10. Использование документов ведомственного архива
- Составление и оформление информационных документов
- Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок
- Порядок выдачи и оформление архивных копий и выписок из документов
- Выдача документов во временное пользование
- Организация выставок документов
- Подготовка документов для использования средствами массовой информации
- Организация встреч с общественностью, экскурсий, лекций, докладов
- Подготовка документальных публикаций
- Оформление исследователей для работы с документами
- Выдача дел исследователям
- Выдача выписок из документов и копий документов исследователям
- Раздел 11. Работа ведомственного архива с документами личного происхождения
- Раздел 12. Организация работы ведомственного архива
- Раздел 13. Порядок передачи ведомственным архивом документов ГАФ СССР на государственное хранение
- Раздел 14. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации, заведующего ведомственным архивом (лица, ответственного за архив), а также при реорганизации или ликвидации организации
- Форма номенклатуры дел организации
- Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Форма листа-заверителя дела
- Форма внутренней описи документов дела
- ОПИСЬ N
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха
- Форма карточки пофондового топографического указателя (лицевая сторона)
- Форма карточки пофондового топографического указателя (оборотная сторона)
- Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
- Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)
- Форма акта о выдаче дел во временное пользование
- Форма листа использования дела
- Форма карты-заместителя дела
- Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
- Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда
- Форма карточки необнаруженных дел
- Форма акта об необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
- Форма акта о неисправимых повреждениях дел
- Форма титульного листа описи особо ценных дел
- Форма описи особо ценных дел
- КНИГА учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Наименование государственного архива*
- Форма титульного листа описи страхового фонда
- УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата
- Форма описи страхового фонда
- УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата
- Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Форма листа-заверителя описи дел
- Форма титульного листа законченной описи дел постоянного хранения
- УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата
- Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата
- Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
- КНИГА учета поступления и выбытия документов
- Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов
- Форма книги учета поступления и выбытия документов
- СПИСОК ФОНДОВ
- Форма титульного листа списка фондов
- Форма списка фондов
- Форма листа фонда
- КАРТОЧКА ФОНДА N
- Форма карточки архивного фонда (лицевая сторона)
- Учет изменений в составе и объеме фонда
- Форма карточки архивного фонда (оборотная сторона)
- Образец архивной справки
- Форма анкеты исследователя
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
- Форма титульного листа журнала регистрации исследователей и их личных дел
- Форма журнала регистрации исследователей и их личных дел
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
- Форма титульного листа журнала регистрации посещений исследователями читального зала
- Форма журнала регистрации посещений исследователями читального зала
- Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища
- Форма книги выдачи дел из хранилища
- СПИСОК ЛИЦ, архивы которых подлежат учету в ведомственном архиве
- Форма списка лиц, архивы которых подлежат учету в ведомственном архиве
- ЗАЯВЛЕНИЕ
- Форма заявления владельца документов личного происхождения о передаче их на хранение в ведомственный архив
- Форма акта приема-передачи документов личного происхождения на временное хранение в ведомственный архив
- СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ
- Форма сдаточной описи документов личного происхождения
- Форма акта описания документов личного происхождения
- Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
- ПЛАН
- Форма годового плана работы ведомственного архива
- КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
- Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона)
- Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона)