Про реалізацію експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Погодитися з пропозицією Міністерства цифрової трансформації, Міністерства юстиції та Міністерства внутрішніх справ стосовно реалізації протягом 2020-2021 років експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби (далі - експериментальний проект).

2. Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, що додається.

4. Міністерству цифрової трансформації, Міністерству юстиції та Міністерству внутрішніх справ забезпечити:

1) протягом одного місяця з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість формування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, інформаційними ресурсами Державного реєстру актів цивільного стану громадян, єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, інформаційно-телекомунікаційної системи Державної міграційної служби та Єдиного державного веб-порталу електронних послуг “Портал Дія” (далі - Портал Дія) з використанням мобільного додатка Порталу Дія та застосування такого відображення відповідно до затвердженого цією постановою Порядку;

2) інформування осіб, які зареєструвалися на Порталі Дія за допомогою мобільного додатка Порталу Дія та виявили бажання застосувати відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, про обробку їх персональних даних, зокрема про передачу зазначених даних з інформаційно-телекомунікаційної системи Державної міграційної служби інформаційними ресурсами єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ та з Державного реєстру актів цивільного стану громадян до Порталу Дія в установленому законом порядку, та їх зберігання;

3) обробку персональних даних, переданих з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та інформаційно-телекомунікаційної системи Державної міграційної служби, інформаційними ресурсами єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ до Порталу Дія з метою надання можливості застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, у порядку, визначеному законодавством про захист персональних даних та захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах;

4) можливість передачі відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, про осіб, які виявили бажання подати відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, в повному або частковому обсязі засобами Порталу Дія до інших інформаційних систем, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, у формі електронних копій;

5) подання щороку до 25 грудня Кабінетові Міністрів України звітів про результати реалізації експериментального проекту, а також пропозицій щодо вдосконалення законодавства у відповідній сфері.

5. Установити, що:

1) координатором експериментального проекту є Міністерство цифрової трансформації;

2) відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби, та його електронні копії застосовуються органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами у таких самих випадках, коли відповідно до вимог законодавства пред’являються оригінали або копії свідоцтва про народження, виготовленого на паперовому бланку, інші документи (відомості, дані) про реєстраційний номер облікової картки платника податків та/або зареєстроване місце проживання, зокрема під час надання адміністративних та інших послуг, з урахуванням вимог Порядку, затвердженого цією постановою;

3) підтвердженням достовірності інформації про реєстрацію місця проживання є:

дані про зареєстроване місце проживання, що формуються та надаються (пред’являються) відповідно до Порядку застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, та відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у паспорті громадянина України для виїзду за кордон, під час реалізації експериментального проекту щодо застосування зазначених відображень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 р. № 278 (Офіційний вісник України, 2020 р., № 34, ст. 1134), - на період реалізації експериментального проекту щодо застосування зазначених відображень;

дані про зареєстроване місце проживання, що формуються та надаються (пред’являються) відповідно до Порядку, затвердженого цією постановою, - на період реалізації експериментального проекту.

ПОРЯДОК
реалізації експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби

1. Цей Порядок визначає процедуру реалізації експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні ДМС, зокрема замовлення, формування, пред’явлення та встановлення достовірності відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, виготовленому на паперовому бланку, з використанням засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр актів), та інформації про зареєстроване місце проживання, що міститься в Єдиному державному демографічному реєстрі, відомчій інформаційній системі ДМС (далі - інформаційно-телекомунікаційна система ДМС).

Відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, виготовленому на паперовому бланку (далі - е-свідоцтво про народження), має унікальний електронний ідентифікатор (QR-код, штрих-код, цифровий код), який забезпечує отримання інформації з Реєстру актів та інформаційно-телекомунікаційної системи ДМС на запит Єдиного державного веб-порталу електронних послуг “Портал Дія” (далі - Портал Дія).

2. Процедура замовлення та формування е-свідоцтва про народження є безоплатною.

3. Е-свідоцтво про народження відображає таку інформацію:

1) прізвище, ім’я, по батькові;

2) дата народження;

3) місце народження;

4) номер і дата складення актового запису;

5) відомості про батька та матір (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) та громадянство);

6) місце державної реєстрації акта цивільного стану (найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану);

7) найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що видав свідоцтво;

8) дата видачі свідоцтва;

9) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

10) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

11) серія та номер свідоцтва;

12) громадянство/підданство (за наявності в інформаційно-телекомунікаційній системі ДМС);

13) адреса зареєстрованого місця проживання та дата його реєстрації (за наявності в інформаційно-телекомунікаційній системі ДМС).

4. Е-свідоцтво про народження може відображати окремі дані про:

1) свідоцтво про народження, виготовлене на паперовому бланку (відображається інформація, передбачена підпунктами 1-11 пункту 3 цього Порядку);

2) реєстраційний номер облікової картки платника податків (відображається інформація, передбачена підпунктами 1, 2 і 10 пункту 3 цього Порядку з використанням інформації з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків);

3) адресу зареєстрованого місця проживання та дату його реєстрації (відображається інформація, передбачена підпунктами 1-3, 9 і 13 пункту 3 цього Порядку);

4) громадянство/підданство (відображається інформація, передбачена пунктом 12 пункту 3 цього Порядку).

5. Для замовлення е-свідоцтва про народження особи віком до 18 років, щодо якої складено актовий запис про народження, батьки такої особи (далі - суб’єкти звернення) встановлюють мобільний додаток Порталу Дія на електронному носії, критерії якого підтримують використання зазначеного додатка, та пройти електронну автентифікацію.

6. Е-свідоцтво про народження формується автоматично засобами Порталу Дія за допомогою мобільного додатка Порталу Дія шляхом передачі засобами Реєстру актів даних актового запису про народження і засобами інформаційних ресурсів єдиної інформаційної системи МВС та інформаційно-телекомунікаційної системи ДМС інформації, зазначеної у підпунктах 12 і 13 пункту 3 цього Порядку (за наявності).

Суб’єкту звернення автоматично надсилається через мобільний додаток Порталу Дія повідомлення про формування е-свідоцтва про народження разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-код, штрих-код, цифровий код) або про неможливість такого формування у зв’язку з відсутністю в Реєстрі актів необхідної інформації.

Доступ суб’єкта звернення до е-свідоцтва про народження блокується, якщо такий суб’єкт позбавлений батьківських прав.

7. Порядок інформаційної взаємодії Порталу Дія, зокрема структура та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються, з єдиною інформаційною системою МВС та інформаційно-телекомунікаційною системою ДМС установлюється МВС та Мінцифри, а з Реєстром актів - Мін’юстом та Мінцифри.

8. Е-свідоцтво про народження пред’являється особою на електронному носії, критерії якого підтримують використання мобільного додатка Порталу Дія.

Е-свідоцтво про народження пред’являється та застосовується в повному обсязі (передбаченому пунктом 3 цього Порядку) або частковому обсязі (передбаченому підпунктами 1-3 пункту 4 цього Порядку).

9. Перевірка е-свідоцтва про народження у випадках, передбачених законодавством, здійснюється за допомогою технічних засобів, зокрема з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду), який забезпечує отримання на запит Порталу Дія даних з Реєстру актів та через єдину інформаційну систему МВС даних з інформаційно-телекомунікаційної системи ДМС.

Перевірка та підтвердження даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків реєстраційним даним особи, внесеним до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, здійснюється Порталом Дія шляхом інформаційної взаємодії з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків з урахуванням вимог законодавства з питань захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах.

Перевірка адреси зареєстрованого місця проживання або знятого з реєстрації місця проживання та дати його реєстрації у випадках, передбачених законодавством, здійснюється за допомогою технічних засобів, зокрема з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду), який забезпечує отримання на запит Порталу Дія через єдину інформаційну систему МВС даних з інформаційно-телекомунікаційної системи ДМС.

10. Суб’єкти звернення можуть подавати електронні копії е-свідоцтва про народження в повному або частковому обсязі через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія.

Електронна копія е-свідоцтва про народження в повному або частковому обсязі формується засобами Порталу Дія та передається за запитом суб’єкта звернення в мобільний додаток Порталу Дія такого суб’єкта. Суб’єкт звернення з використанням мобільного додатка Порталу Дія приймає рішення про передачу електронних копій до визначених ним інформаційних систем юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, підключених до Порталу Дія.

Юридичні особи і фізичні особи - підприємці можуть підключити власні інформаційні системи до Порталу Дія для отримання за рішенням суб’єкта звернення електронних копій е-свідоцтва про народження шляхом укладення з технічним адміністратором Порталу Дія договору про надання послуги підключення інформаційної системи до Порталу Дія, який є договором приєднання.

Інформаційні системи, що підключаються до Порталу Дія для отримання за рішенням суб’єкта звернення відповідних електронних копій повинні відповідати вимогам законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, а юридичні особи та фізичні особи - підприємці повинні забезпечити використання зазначених копій відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.