1. Почесна грамота Кабінету Міністрів України (далі - Почесна грамота) є вищою Урядовою нагородою, якою нагороджуються громадяни України, іноземці, особи без громадянства, трудові колективи підприємств, установ, організацій, об’єднання громадян з нагоди державних, професійних свят, пам’ятних і ювілейних дат за сприяння у реалізації державної політики в економічній, науковій, соціально-культурній, військовій, державній, громадській та інших сферах, зокрема:

державні службовці, інші працівники державних органів - за вагомий особистий внесок у забезпечення реалізації державної політики у професійній діяльності, високі досягнення, сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків;

3. Почесною грамотою нагороджуються особи та трудові колективи, які раніше відзначалися державними нагородами та/або нагороджувалися урядовими, відомчими заохочувальними чи іншими відзнаками.

4. Подання про нагородження Почесною грамотою вносять до Кабінету Міністрів України керівники центральних органів виконавчої влади, інших державних органів, Офісу Президента України, Апарату Верховної Ради України і Секретаріату Кабінету Міністрів України, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, функції з управління якими здійснює Кабінет Міністрів України (далі - суб’єкти господарювання), голови Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, обласних рад, президенти Національної академії наук та національних галузевих академій наук.

5. Подання центральних органів виконавчої влади, інших державних органів про нагородження Почесною грамотою працівників та трудових колективів підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх управління, погоджується відповідно з Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною, Київською чи Севастопольською міськими держадміністраціями, на території яких вони розташовані.

Подання Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій про нагородження Почесною грамотою працівників та трудових колективів підприємств, установ, організацій певних галузей економіки погоджується з відповідним центральним органом виконавчої влади, іншим державним органом.

Подання про нагородження Почесною грамотою працівників та трудових колективів підприємств, установ, організацій комунальної форми власності вноситься без зазначеного погодження.

Подання про нагородження Почесною грамотою працівників банківської системи погоджується з Національним банком України, іноземців - з МЗС, представників приватного сектору економіки - з Мінекономіки.

Подання Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій про нагородження Почесною грамотою працівників місцевих органів виконавчої влади погоджується з Мінінфраструктури.

Подання про нагородження Почесною грамотою посадових осіб місцевого самоврядування вноситься після прийняття рішення відповідною радою або її виконавчим органом.

Клопотання про нагородження Почесною грамотою можуть порушувати перед центральними органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, організаціями, зазначеними в пункті 4 цього Положення, керівні органи творчих спілок, товариств, об'єднань громадян, підприємства, установи, організації, які є юридичними особами, незалежно від форми власності та господарювання за погодженням з місцевим органом виконавчої влади.

7. До подання про нагородження Почесною грамотою додаються такі документи:

витяг з рішення колегії центрального органу виконавчої влади, обласної, Київської та Севастопольської міської держадміністрації (у разі її утворення), рішення Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної ради або її виконавчого органу, колегіального органу іншого державного органу, рішення трудового колективу суб’єкта господарювання/організації, що мають право вносити подання;

8. У разі порушення вимог, установлених пунктом 7 цього Положення, та/або факсимільного відтворення підписів на документах, що подаються для нагородження Почесною грамотою, подання разом з доданими до нього документами повертається центральному органу виконавчої влади, іншому державному органу, органу місцевого самоврядування, суб’єкту господарювання, організації із супровідним листом за підписом Державного секретаря Кабінету Міністрів України або його заступника згідно з розподілом обов’язків.

9. Подання про нагородження Почесною грамотою разом з доданими до нього документами надсилається Секретаріату Кабінету Міністрів України для опрацювання фаховим структурним підрозділом у частині дотримання вимог, визначених пунктами 3-7 цього Положення, та оформлення в установленому порядку висновку щодо підтримання чи непідтримання подання про нагородження. Подання про нагородження Почесною грамотою разом з доданими до нього документами та висновком подаються Департаменту кадрового забезпечення Секретаріату Кабінету Міністрів України, який готує відповідні матеріали для Комісії з розгляду питань нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України (далі - Комісія).

У разі внесення подання про нагородження Почесною грамотою із грифом “Таємно” або “Для службового користування” матеріали опрацьовуються фаховим структурним підрозділом Секретаріату Кабінету Міністрів України разом з Департаментом кадрового забезпечення та Режимно-секретним управлінням. У протоколі засідання Комісії щодо особи/трудового колективу, матеріали стосовно якого подані з відповідним грифом, зазначаються прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи/повна назва трудового колективу і найменування центрального органу виконавчої влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, суб’єкта господарювання, організації. Матеріали з грифом “Таємно” зберігаються в Режимно-секретному управлінні, а з грифом “Для службового користування” - в Департаменті кадрового забезпечення.

12. Вручають Почесну грамоту з пам’ятним знаком в урочистій обстановці члени Кабінету Міністрів України, голова Ради міністрів Автономної Республіки Крим, голови обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій або за дорученням Прем’єр-міністра України - керівники центральних органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, суб’єктів господарювання, організацій, передбачених пунктом 4 цього Положення.

14. Нагороджені особа або трудовий колектив можуть бути позбавлені Почесної грамоти.

15. Під час воєнного стану центральні органи виконавчої влади, інші державні органи, Офіс Президента України, Апарат Верховної Ради України і Секретаріат Кабінету Міністрів України, органи місцевого самоврядування, суб’єкти господарювання, організації, зазначені в пункті 4 цього Положення, відповідно до своїх повноважень вносять до Кабінету Міністрів України тільки обґрунтовані подання про нагородження Почесною грамотою, в яких зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та посада або звання нагороджуваної особи чи повна назва трудового колективу, а також інформація про державні нагороди, урядові, відомчі заохочувальні чи інші відзнаки відповідно до пункту 3 цього Положення, без додавання документів, визначених пунктом 7 цього Положення.

Такі подання вносяться Міністром Кабінету Міністрів України для розгляду на засіданні Кабінету Міністрів України з відповідним висновком фахового структурного підрозділу Секретаріату Кабінету Міністрів України без їх розгляду Комісією.

розглядає матеріали щодо нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України (далі - Почесна грамота) разом з відповідним висновком фахового структурного підрозділу Секретаріату Кабінету Міністрів України та визначається щодо нагородження;

розглядає заяви та скарги, пов’язані з попереднім розглядом питань щодо нагородження, а також звернення щодо видачі дубліката Почесної грамоти;