Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України
{Назва Постанови із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 517 від 17.07.2015}
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
№ 742 від 25.05.2006
№ 252 від 10.04.2013
№ 517 від 17.07.2015
№ 455 від 12.05.2021}
Відповідно до статті 13 Закону України "Про страховий фонд документації України" Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України (додається).
{Постановляюча частина із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 517 від 17.07.2015}
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
|
ПОРЯДОК
ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України
1. Державний реєстр документів страхового фонду документації України (далі - Реєстр) - це автоматизована інформаційна система державного обліку та обробки інформації про документи страхового фонду документації.
Ведення Реєстру - комплекс заходів, що здійснюється держателем Реєстру, посадовими особами, які здійснюють інформаційне наповнення Реєстру, та адміністратором Реєстру з метою створення та ведення бази даних, супроводу програмного забезпечення, надання доступу, захисту та адміністрування бази даних Реєстру.
Держателем Реєстру є Укрдержархів. Держатель Реєстру встановлює організаційні, методологічні принципи ведення Реєстру, забезпечує його функціонування, надає інформаційно-довідкові послуги його користувачам, забезпечує збереження і захист даних, що містяться у Реєстрі, визначає посадових осіб, які здійснюють інформаційне наповнення Реєстру.
Адміністратором Реєстру є Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії, який належить до сфери управління Укрдержархіву та здійснює супровід програмного забезпечення Реєстру.
{Пункт 2 в редакції Постанови КМ № 455 від 12.05.2021}
3. Інформація про документи страхового фонду документації вноситься до Реєстру безоплатно на підставі галузевих і обласних (регіональних) програм створення страхового фонду документації, відомостей спеціальних установ страхового фонду документації та баз зберігання страхового фонду документації щодо виготовлення або прийняття на облік документів страхового фонду документації.
{Пункт 3 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 455 від 12.05.2021}
4. Кожному документу страхового фонду документації, який прийнятий базами зберігання страхового фонду документації на облік та інформація про який внесена до Реєстру, держателем Реєстру надається реєстраційний номер, який зберігається в Реєстрі.
{Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 455 від 12.05.2021}
5. За запитами центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та постачальників документів держатель Реєстру безоплатно надає їм інформацію про наявність документів у страховому фонді документації та про реєстраційні номери документів страхового фонду документації в Реєстрі.
{Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 455 від 12.05.2021}
6. Реєстраційні номери та інформація про документи страхового фонду документації виключаються з Реєстру на підставі спільного рішення постачальників документів та держателя Реєстру.
{Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 455 від 12.05.2021}
7. Фінансування ведення та функціонування Реєстру здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, передбачених Укрдержархіву.
{Пункт 7 в редакції Постанови КМ № 455 від 12.05.2021}
8. Реєстр ведеться відповідно до законодавства про державну та іншу передбачену законом таємницю і технічний захист інформації.
{Порядок в редакції Постанови КМ № 517 від 17.07.2015}