Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770; 2019 р., № 38, ст. 1336; 2020 р., № 20, ст. 760) зміни, що додаються.

2. Міністерствам, іншим центральним та місцевим органам виконавчої влади в тримісячний строк привести власні нормативно-правові акти у відповідність із цією постановою.

ЗМІНИ,
що вносяться до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55

1. У Типовій інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженій зазначеною постановою:

1) у підпункті 19 пункту 6 слова “цією Інструкцією” замінити словами “Інструкцією з діловодства”;

2) у пункті 57 після слова “створює” доповнити словом “засвідчену”, а слова “, засвідчує її печаткою установи” виключити;

3) абзац п’ятий пункту 124 виключити;

4) пункт 126 викласти в такій редакції:

“126. Після автоматизованої реєстрації документа в електронній формі та підписання його керівником установи він автоматично надсилається через систему взаємодії.”;

5) у пункті 193:

в абзаці сьомому слова “виготовляється паперова копія такого документа, яка формується у справу відповідно до затвердженої номенклатури справ для зберігання” замінити словами “уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує”;

доповнити пункт абзацами такого змісту:

“Засвідчені копії повинні містити перелік визначених Інструкцією з діловодства реквізитів, нанесених за допомогою QR-коду.

Зазначені засвідчені паперові копії електронних документів формуються у справи відповідно до затвердженої номенклатури справ для зберігання, які передаються до архівного підрозділу установи (відповідного державного архіву) у порядку, визначеному Інструкцією з діловодства, для постійного зберігання.

Створення інших паперових примірників електронних документів не вимагається.”.

2. Абзац четвертий пункту 70 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої зазначеною постановою, виключити.