- КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ П О С Т А Н О В А від 30 листопада 2011 р. N 1242 Київ
- Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади
- ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади
- I. Загальні положення
- II. Документування управлінської інформації Загальні вимоги до створення документів
- Бланки документів
- Оформлення реквізитів документів
- Зображення Державного Герба України
- Коди
- Найменування установи
- Довідкові дані про установу
- Назва виду документа
- Дата документа
- Реєстраційний індекс документів
- Посилання на реєстраційний індекс і дату
- Місце складення або видання
- Гриф обмеження доступу
- Адресат
- Національне агентство з питань державної служби
- Державна архівна служба Фінансово-економічне управління Начальнику управління прізвище, ініціали (ініціал імені)
- Голові Державної митної служби прізвище, ініціали (ініціал імені)
- Центральним державним архівам
- Міністерство юстиції вул. Городецького, буд. 13, м. Київ, 01001
- Гончарук Олександр Сергійович вул. Сурікова, буд. 3а, кв. 1, м. Київ, 03178
- Гриф затвердження документа
- ЗАТВЕРДЖУЮ Міністр культури підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище Дата
- Резолюція
- Заголовок до тексту документа
- Відмітка про контроль
- Текст документа
- Відмітки про наявність додатків
- Візи та гриф погодження
- Відбиток печатки
- Відмітка про засвідчення копій документів
- Відмітки про створення, виконання документа, наявність його в електронній формі та надходження до установи
- Запис про державну реєстрацію
- Складення деяких видів документів Накази (розпорядження)
- Протоколи
- Службові листи
- Документи до засідань колегіальних органів
- Документи про службові відрядження
- III. Організація документообігу та виконання документів Вимоги щодо раціоналізації документообігу
- Облік обсягу документообігу
- Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до установи
- Попередній розгляд документів
- Реєстрація документів
- Організація передачі документів та їх виконання
- Організація контролю за виконанням документів
- Інформаційно-довідкова робота з документами
- Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів
- IV. Систематизація та зберігання документів у діловодстві Складення номенклатури справ
- Формування справ
- Зберігання документів в установах
- V. Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання Експертиза цінності документів
- Складення описів справ
- Оформлення справ
- Передача справ до архіву установи
- ВИМОГИ до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
- ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження
- ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою
- ЖУРНАЛ реєстрації відряджень
- ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства*
- ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів*
- ЖУРНАЛ реєстрації документів, створених установою*
- ПОРЯДОК заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
- СТРОКИ виконання основних документів
- ПЕРЕЛІК*
- ПЕРЕЛІК постанов Кабінету Міністрів України, що втратили чинність